つきましては」は目上に失礼？正しい使い方とビジネス例文解説

「つきましては」という表現は、ビジネスメールや手紙などでよく見かける言葉です。
特に目上の方に対して使う場合、その意味や使い方に注意が必要です。
この記事では、「つきましては」というキーワードに焦点を当て、正しい使い方や注意点を詳しく解説します。
ビジネスシーンで恥をかかないためにも、ぜひ最後までご覧ください。

「つきましては」は一見簡単な言葉ですが、使い方を間違えると相手に失礼な印象を与えてしまうこともあります。
目上の方とのやり取りで自信を持って使えるよう、しっかりとポイントを押さえていきましょう。

「つきましては」の基本的な意味と役割

まずは「つきましては」という言葉の基本的な意味や、どのような場面で使われるのかを確認しましょう。
この言葉の正しい理解が、目上の方に対しても自信を持って使う第一歩となります。

「つきましては」は、前述の内容を受けて、次の話題や要件に移る際の接続詞です。
たとえば、「先日のご依頼についてご報告いたします。つきましては、下記の通りご確認ください。」のように使われます。
このように、話の流れをスムーズにつなげる役割があり、特にビジネス文書やフォーマルな場面で重宝されます。

また、「つきましては」は単なる接続詞ではなく、相手に対して丁寧さや配慮を示す表現でもあります。
そのため、目上の方や取引先など、フォーマルな相手に使うのが適しています。

「つきましては」の語源と歴史的背景

「つきましては」は、もともと「就きましては」と書かれ、何かに「就く（つく）」、つまり「続く」「関連する」という意味から派生しています。
日本語の敬語表現の中でも、比較的古くから使われてきた言い回しです。

現代では、ビジネス文書や公式な案内状、通知文などでよく見かけます。
このような背景を知っておくことで、より自信を持って使いこなすことができるでしょう。

「つきましては」と他の接続詞との違い

「つきましては」と似たような接続詞には、「そこで」「それゆえ」「したがいまして」などがあります。
これらの言葉も前述の内容を受けて次の話題に移る際に使われますが、「つきましては」は特にフォーマルで丁寧な印象を与えるのが特徴です。

たとえば、社内のカジュアルなメールでは「そこで」や「それゆえ」を使うこともありますが、目上の方や取引先には「つきましては」を選ぶことで、より丁寧な印象を与えることができます。

「つきましては」が使われる具体的なシーン

「つきましては」は、ビジネスメールや案内状、報告書など、さまざまなフォーマルな文章で使われます。
たとえば、会議の案内やお礼状、依頼文などで、「つきましては、○○をお願いいたします」といった形で使われることが多いです。

このような場面で「つきましては」を使うことで、文章全体が引き締まり、相手に対して誠実な印象を与えることができます。
特に目上の方に対しては、こうした丁寧な表現が信頼関係の構築にもつながります。

目上の人に「つきましては」を使う際のポイント

目上の方に「つきましては」を使う場合、どのような点に注意すればよいのでしょうか。
ここでは、具体的な使い方や注意点を詳しく解説します。

正しい使い方をマスターして、ビジネスシーンで自信を持って活用しましょう。

「つきましては」の正しい使い方と例文

「つきましては」は、前述の内容を受けて次の行動やお願い、案内につなげる際に使います。
たとえば、「先日のご依頼について、調査が完了いたしました。つきましては、結果をご報告申し上げます。」というように、前置きとセットで使うのがポイントです。

また、「つきましては」の後には、具体的なお願いや案内、指示などが続くのが一般的です。
この構成を意識することで、文章全体が論理的かつ丁寧な印象になります。

目上の人への配慮を示す表現との組み合わせ

「つきましては」だけでも十分に丁寧な表現ですが、さらに目上の方に対しては、「ご多忙のところ恐れ入りますが」「ご確認いただけますと幸いです」など、追加の配慮を示すフレーズと組み合わせると、より敬意が伝わります。

たとえば、「つきましては、ご多忙のところ恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。」のように使うと、相手への気遣いがより明確になります。
こうした一工夫が、ビジネスシーンでの信頼感アップにつながります。

「つきましては」を使う際の注意点

「つきましては」は便利な表現ですが、使いすぎると文章が堅苦しくなりすぎたり、くどい印象を与えることもあります。
また、前後の文脈がつながっていないと、不自然な印象を与えてしまうため、必ず前述の内容と次の内容が論理的につながるように注意しましょう。

さらに、カジュアルな場面や親しい間柄では「つきましては」はやや堅苦しすぎる場合もあるため、相手やシーンに合わせて使い分けることが大切です。

「つきましては」を使ったビジネスメールの実例

ここでは、実際のビジネスメールで「つきましては」をどのように使うのか、具体的な例文を紹介します。
目上の方や取引先に対して、失礼のない文章を作成する参考にしてください。

例文を通じて、文章の流れや表現の工夫を学びましょう。

会議案内メールでの使い方

件名：次回会議のご案内
本文：
○○様
いつも大変お世話になっております。
先日ご相談いただきました件につきまして、会議を開催する運びとなりました。
つきましては、下記の通りご案内申し上げます。
日時：○月○日（○）○時～
場所：○○会議室
ご多忙のところ恐縮ですが、ご出席賜りますようお願い申し上げます。

このように、「つきましては」は案内やお願いをスムーズにつなげる役割を果たします。
目上の方に対しても、失礼なく丁寧な印象を与えることができます。

依頼メールでの使い方

件名：資料ご確認のお願い
本文：
○○様
平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
先日ご依頼いただきました資料を作成いたしました。
つきましては、ご確認いただき、ご意見を賜りますようお願い申し上げます。

このように、「つきましては」の後に具体的な依頼内容を続けることで、文章がより明確かつ丁寧になります。
目上の方への配慮も十分に伝わる表現です。

お礼メールでの使い方

件名：ご協力のお礼
本文：
○○様
このたびは、プロジェクトにご協力いただき誠にありがとうございました。
おかげさまで、無事に完了することができました。
つきましては、ささやかではございますが、感謝の気持ちとして記念品をお送りいたします。
ご笑納いただけますと幸いです。

お礼の気持ちを伝えた後、「つきましては」で次の案内やお願いにつなげることで、文章全体が自然な流れになります。

まとめ：「つきましては 目上」の正しい使い方を身につけよう

「つきましては」は、目上の方やフォーマルな場面で使うのに最適な接続詞です。
前述の内容を受けて次の話題や要件につなげる際に使うことで、文章が丁寧かつ論理的な印象になります。

使いすぎや文脈の不一致には注意が必要ですが、正しく使えばビジネスシーンでの信頼感や好印象につながります。
ぜひ今回ご紹介したポイントや例文を参考に、「つきましては」を上手に使いこなしてください。