ビジネスシーンでよく耳にする「ついでに」という言葉ですが、意外と使い方や注意点を理解していない方も多いかもしれません。
今回は「ついでに」のビジネスでの意味や正しい使い方、シーン別例文、敬語表現、よくある誤用や注意点などを詳しく解説します。
このページを読むことで、あなたも自信を持って「ついでに」を使いこなせるようになりますよ！
ついでにの意味とビジネスでの基本的な使い方
「ついでに」は日常会話でもよく使われる言葉ですが、ビジネスの場でも多様なシーンで活用されています。
ここでは、ビジネスシーンにおける「ついでに」の意味とその基本的な使い方についてご紹介します。
「ついでに」の基本的な意味
「ついでに」とは、本来の目的や行動に加えて、関連する他の用事や行動を同時に行うことを表す言葉です。
例えば、「外出するついでに資料を届けます」というように、主目的（外出）に副次的な目的（資料を届ける）を付け加える形で使われます。
日常でもよく使われますが、ビジネスでは効率化や業務の合理化を意識する場面で多く使われます。
「ついでに」を活用することで、業務をまとめて処理し、無駄な動きを省くことができます。
ただし、「ついでに」は「ついで」という名詞に助詞「に」が付いた形で、ややカジュアルな印象を持ちます。
そのため、相手や場面によっては敬語や別表現に置き換える配慮が必要です。
ビジネスシーンでの「ついでに」の具体的な使い方
ビジネスでは、効率化を意識した行動や指示を出す際に「ついでに」が使われます。
例えば、「会議室に行くついでに資料をコピーしてきてください」といった指示が典型例です。
また、社内コミュニケーションのみならず、お客様や取引先とのやり取りでも使われることがあります。
ただし、相手との関係性や状況に応じて、より丁寧な表現を選ぶことが重要です。
「ついでに」を使う際は、相手に雑用や片手間でやってもらう印象を与えてしまう可能性があるため注意が必要です。
特に目上の方や取引先には、「お手数をおかけしますが」や「もしご都合がよろしければ」など、配慮の言葉を添えるとより丁寧になります。
「ついでに」の正しい使い方と注意点
「ついでに」は便利な言葉ですが、使い方を誤ると無神経な印象や配慮に欠ける印象を与えてしまうことがあります。
例えば、依頼やお願いをする際に、相手の主作業よりも自分の依頼が軽く扱われていると感じさせることがあるためです。
そのため、ビジネスシーンでは「ついでに」はあくまで自分が行動する際に用いる方が安全です。
他人に依頼する場合は、敬語やクッション言葉を使って丁寧に伝えることが大切です。
また、指示を出す場合でも「ついでに」という言葉だけに頼らず、具体的な作業内容や目的を明確に伝えることで、誤解を防ぐことができます。
「ついでに」の適切な使い方を身に付けることで、ビジネスコミュニケーションがスムーズになるでしょう。
「ついでに」のビジネス敬語・類語と使い分け方
「ついでに」はフランクな表現のため、ビジネスの場面では敬語や類語を使い分けることが求められます。
ここでは、敬語表現や似た意味を持つ言葉の違いとその使い分けについて解説します。
「ついでに」の敬語表現
ビジネスシーンで目上の相手や取引先に「ついでに」とそのまま伝えると、ややぞんざいな印象を与えることがあります。
そのため、「お手数ですが」「ご都合がよろしければ」「もし可能でしたら」などのクッション言葉を添えるのが一般的です。
また、「ついでに」を直接的に使わず、「○○の機会に」「ご用件の際に」「併せて」などの表現に言い換えることで、より丁寧な印象となります。
たとえば、「ご来社の際に併せてお持ちいただけますでしょうか」などが好例です。
このように敬語や丁寧語に置き換えることで、相手に失礼のない表現となります。
ビジネスメールや会話の中でも積極的に使い分けていきましょう。
「ついでに」と似た意味の言葉・表現
「ついでに」と近い意味を持つ言葉には、「併せて」「同時に」「兼ねて」「機会があれば」などがあります。
これらの言葉は、ビジネス文書やメールで使うとよりフォーマルな印象を持たせることができます。
例えば、「併せてご確認ください」「ご来社の際に兼ねてご提出いただけますと幸いです」などの表現がよく使われます。
これらを適切に使い分けることで、相手に対する配慮やビジネスマナーをアピールできます。
「ついでに」のニュアンスをやや控えめに伝えたいときや、文書でのやり取りでより品位を保ちたいときには、こうした類語を活用すると良いでしょう。
「ついでに」ビジネスメールや会話での応用例
ビジネスメールや日常会話で「ついでに」を使う場合、ちょっとした配慮を加えることで印象が大きく変わります。
たとえば、「お忙しいところ申し訳ありませんが、会議のついでにこちらの資料もご確認いただけますでしょうか」のように、丁寧な前置きと共に伝えると良いでしょう。
また、報告や依頼の際には、「ついでに」を使うことで効率的な印象を与えつつも、相手の都合をしっかり尊重する表現を心がけましょう。
「○○のご用事がある際に、併せてお持ちいただけますと幸いです」といった表現もおすすめです。
ビジネスの現場では、「ついでに」をそのまま使わず、必ず相手への配慮や敬意を表現する言い回しを添えることが信頼感につながります。
「ついでに」を使ったビジネス例文集とシーン別活用法
ここでは「ついでに」を使ったビジネスメールや会話での例文を、シーンごとにご紹介します。
実際の業務やコミュニケーションで活用できるよう、ぜひ参考にしてください。
社内での「ついでに」活用例
社内でのやり取りでは、比較的カジュアルに「ついでに」を使うことができます。
例えば、「外出のついでに郵便物を出してきます」「会議室に行くついでに、コピーを取ってきてもいいですか？」などが一般的です。
このように、自分が主体となって行動する場合は、「ついでに」を使いやすいですが、他人に依頼するときは「もしよかったら」や「できればお願いします」といったクッション言葉を添えるようにしましょう。
また、社内メールでは「本日外出予定があるので、ついでに書類をお届けします」といった表現が便利です。
同僚や部下とのやり取りなら、過度に堅苦しくせずに自然体で使えるのが「ついでに」の良いところです。
社外・取引先への「ついでに」活用例
社外や取引先とのやり取りでは、より丁寧な表現に置き換えることが大切です。
例えば、「ご来社の際に併せてお持ちいただけますでしょうか」「外出のご予定がございましたら、その折にご提出いただけますと幸いです」といったフレーズが好まれます。
「ついでに」という言葉自体は避け、「併せて」や「ご都合のよろしい際に」などの表現を使うことで、相手への敬意を示すことができます。
ビジネスメールでは特に、相手のスケジュールや負担を配慮した文章構成がポイントです。
また、口頭で依頼する場合も、「もしお近くを通られることがあれば、その際にお願いできますでしょうか」など、柔らかい言い回しを心がけましょう。
間違った「ついでに」の使い方と注意点
「ついでに」を使う際に注意したいのは、相手に雑用を押し付けるような印象を与えないことです。
例えば、「ついでにこれもやっておいてください」とだけ伝えると、相手に対して配慮に欠ける依頼になってしまいます。
また、重要な案件や相手の責任範囲外の業務を「ついでに」として依頼するのは避けましょう。
本来の意味は「主たる目的に付随して行うこと」なので、相手の負担が大きくならない範囲で使うのがポイントです。
社内であっても、繰り返し「ついでに」を使うと、雑務を押し付けていると受け取られる可能性もあります。
相手への感謝や配慮を忘れず、一言添える心遣いを持ちましょう。
「ついでに」の言い換え表現と使い分け例
「ついでに」は便利ですが、適切な言い換えを知っておくと表現の幅が広がります。
ここでは、ビジネスシーンで使える代表的な言い換え表現とその使い分け例を紹介します。
「併せて」「同時に」「兼ねて」などの言い換え
「ついでに」をより丁寧にしたい場合は、「併せて」「同時に」「兼ねて」といった言葉が活用できます。
たとえば、「ご報告の際に、併せてご提出ください」「打ち合わせに同時に関連資料もご持参いただけますでしょうか」などが好例です。
これらの表現は、ビジネスメールやフォーマルな会話で特に重宝されます。
相手への配慮やビジネスマナーを伝えるのに最適です。
「ついでに」よりも丁寧な印象になるため、目上の方や社外の方への依頼や案内には積極的に使いましょう。
「ご都合がよろしい際に」「機会があれば」などの柔らかい言い換え
より柔らかく伝えたい場合は、「ご都合がよろしい際に」「機会がございましたら」などの表現が便利です。
たとえば、「ご都合がよろしい際にお立ち寄りいただけますと幸いです」「機会がございましたら、その折にご一報ください」などが典型例です。
これらの言い換えは、相手のスケジュールや状況を尊重するニュアンスを強く持っており、無理なお願いや押し付けになりにくいのが特徴です。
「ついでに」と直接言わず、やんわりと依頼を伝えたい場合や、初対面の相手にも安心して使えます。
「ついでに」と言い換え表現の使い分け方
「ついでに」とその言い換え表現は、相手との関係性やシーン、伝えたい内容によって使い分けることが大切です。
社内の気軽なやり取りや自分が主体となる行動には「ついでに」、目上の方や取引先、フォーマルな文書には「併せて」「ご都合のよろしい際に」などが適しています。
また、依頼内容が重要だったり、相手に負担となる場合は、より丁寧な言い回しを選びましょう。
場面ごとに適切な表現を選ぶことで、円滑なコミュニケーションと信頼関係の構築につながります。
「ついでに」とその言い換えを正しく使い分けることで、あなたのビジネスマナーは格段にアップします。
まとめ：ビジネスで「ついでに」を上手に使いこなそう
今回は「ついでに」のビジネスでの意味や使い方、敬語・類語・言い換え表現、注意点、シーン別の例文まで幅広く解説しました。
「ついでに」は便利な一方で、使い方を誤ると相手に不快感を与える可能性もあるため、敬語表現や言い換え、クッション言葉を状況に応じて使い分けることが
