お礼をお伝えくださいの意味とビジネスメールでの使い方・例文34選

ビジネスシーンや日常会話でよく使われる「お礼をお伝えください」という表現。
一見シンプルですが、正しい意味や効果的な使い方を知っていると、より丁寧で洗練された印象を与えることができます。
この記事では、言葉の意味や使い方、例文、注意点などを詳しく解説します。

お礼をお伝えくださいの意味を理解しよう

「お礼をお伝えください」という表現は、誰かの好意や手助けに対して、直接伝えられない相手へ感謝の気持ちを間接的に伝えるときに使われます。
ビジネスメールや電話、対面での会話などで頻繁に登場するため、意味と使い方をしっかり押さえておくことが重要です。

「お礼をお伝えください」とはどんな言葉か

「お礼をお伝えください」は、『あなたを通して第三者に感謝の気持ちを伝えたい』という丁寧なフレーズです。
たとえば、同僚AさんからBさんにサポートを受けた場合、AさんがBさんに直接会えないときに、共通の知人Cさんに「Bさんにお礼をお伝えください」とお願いする形で使います。
この言葉を使うことで、相手への敬意や配慮を表現でき、社会人としてのマナーが身についていることも印象づけられます。

また、「お伝えいただけますか」と疑問形にすることで、より控えめな印象や、相手への配慮が強調されます。
「感謝をお伝えください」「よろしくお伝えください」などの表現も同じく使われますが、「お礼」は特に具体的な感謝の気持ちを伝える際に最適です。

ビジネスでの適切な使い方とポイント

ビジネスメールや会話で「お礼をお伝えください」を使う際には、伝える相手や状況に応じて表現をアレンジすることが大切です。
例えば、目上の方や取引先に使う場合は「恐れ入りますが」「ご多忙のところ恐縮ですが」といったクッション言葉を加えると、より丁寧な印象になります。
具体的な例としては、「先日はご対応いただき、誠にありがとうございました。〇〇様にもお礼をお伝えいただけますと幸いです。」のように、背景や感謝の内容をプラスすると一層伝わりやすくなります。

また、「お礼をお伝えいただけますでしょうか」や「お礼をお伝えくださいますようお願い申し上げます」といった表現も、フォーマルなシーンでよく使われます。
自分の感謝の気持ちを確実に届けたい場合は、具体的にどのようなことで感謝しているのかも添えると、より印象が良くなります。

よく使われる例文や類義語

「お礼をお伝えください」はさまざまなシーンで使える便利な言葉です。
例えば、
・先日はご多用の中ご対応いただき、ありがとうございました。〇〇様にもお礼をお伝えいただけますでしょうか。
・このたびはご尽力賜り、誠にありがとうございました。ご担当者様にもお礼をお伝えくださいますよう、お願い申し上げます。
このように、相手の行動や状況を絡めて使うと、より具体的で気持ちが伝わりやすくなります。
また、類義語として「感謝をお伝えください」「よろしくお伝えください」「御礼申し上げます」なども使われますが、「お礼をお伝えください」は特に感謝の意図を明確に伝えたいときに最適です。

お礼をお伝えくださいの使い方と注意点

ここでは、「お礼をお伝えください」を実際にビジネスシーンで使う際の注意点や、より効果的に伝えるコツを紹介します。

メールや電話での使い方のコツ

ビジネスメールや電話で「お礼をお伝えください」と伝える際は、相手の立場や状況に配慮することが大切です。
例えば、相手が多忙な場合は「ご多用のところ恐縮ですが」などのクッション言葉を先に入れることで、より丁寧な印象を与えられます。
また、メールの結びの文として活用することで、メール全体が自然にまとまり、相手との関係性も良好に保ちやすくなります。

電話の場合は、話し言葉として「〇〇様にもどうぞお礼をお伝えください」とやや柔らかい言い回しにすると、より親しみやすくなります。
重要なのは、自分の感謝の気持ちを相手にしっかり伝えることと、無理に伝言を依頼しすぎないよう配慮することです。

敬語・謙譲語との組み合わせ例

「お礼をお伝えください」は、敬語や謙譲語と組み合わせて使うことで、よりフォーマルな印象になります。
例えば、「お礼をお伝えいただけますと幸いです」「お礼をお伝えくださいますようお願い申し上げます」などがよく使われます。
さらに、ビジネスメールでよく使われる表現に、「ご多忙のところ恐れ入りますが」「お手数をおかけしますが」といったクッション言葉を加えることで、相手への敬意や配慮が一層際立ちます。

謙譲語を使う際は、「（私からも）お礼申し上げます」や「感謝申し上げます」などとセットで使うことで、自分の立場をへりくだりつつ感謝を伝えることができます。
状況や相手との関係に応じて、適切な敬語表現を選びましょう。

注意したいNG例と改善ポイント

「お礼をお伝えください」を使うときに注意したいのは、相手任せになりすぎないことと、直接伝える機会がある場合は自分で伝えるという点です。
例えば、「〇〇様にお礼を言っておいてください」とだけ伝えるのはややぶっきらぼうな印象になることもあるため、クッション言葉や丁寧な表現を必ず加えましょう。
また、伝言だけで済ませず、必要に応じて自分でも直接感謝を伝えることが大切です。

さらに、あまりにも頻繁にこの表現を使うと、形式的に受け取られやすくなります。
本当に感謝の気持ちを伝えたいときには、具体的なエピソードや感謝の理由も添えると、より誠実な印象を与えられます。

お礼をお伝えくださいの例文集

「お礼をお伝えください」を使った例文をまとめました。
実際のビジネスメールや電話、対面会話で役立つフレーズを参考にしましょう。

ビジネスメールでの例文

・このたびは大変お世話になりました。〇〇様にもお礼をお伝えいただけますと幸いです。
・先日はご丁寧なご対応、誠にありがとうございました。ご担当者様にもお礼をお伝えくださいますようお願い申し上げます。
・貴重なお時間を割いてご協力いただき、心より感謝申し上げます。〇〇様にもどうぞお礼をお伝えくださいませ。
これらの例文は、ビジネスシーンで使いやすく、メールの結びや締めの言葉としても自然です。
状況や感謝の内容に応じてアレンジして使いましょう。

電話・口頭での例文

・本日はご対応いただき、ありがとうございました。〇〇様にもお礼をお伝えいただけますでしょうか。
・いつも大変お世話になっております。ご担当の△△様にも、どうぞよろしくお伝えください。
・お手数おかけいたしますが、〇〇様にも感謝の気持ちをお伝えいただけますと幸いです。
口頭の場合は、やや柔らかいニュアンスで伝えると、会話がよりスムーズになります。

シーン別表現のバリエーション

「お礼をお伝えください」は、さまざまなシーンで使える万能な表現です。
例えば、プロジェクト完了後の感謝、イベント運営後の労い、社内連絡など、幅広い場面で活用できます。

・取引先への感謝：「プロジェクトの成功に際し、〇〇様にもお礼をお伝えいただけますと幸いです。」
・社内での協力者への伝言：「このたびはご協力ありがとうございました。△△さんにもお礼をお伝えください。」
・イベント後の挨拶：「先日のイベントでは大変お世話になりました。関係者の皆様にも感謝の気持ちをお伝えいただけますと幸いです。」
このように、相手や状況に応じて表現を柔軟に変えることがポイントです。

まとめ：お礼をお伝えくださいの正しい使い方

「お礼をお伝えください」は、自分の感謝の気持ちを間接的に伝えるための丁寧な表現です。
ビジネスシーンだけでなく日常会話でも役立つため、正しい意味や使い方をしっかり理解し、状況に応じて表現をアレンジしましょう。
特に、クッション言葉や敬語と組み合わせることで、より印象的に感謝の意を伝えられます。

今後も「お礼をお伝えください」を上手に活用して、円滑なコミュニケーションと信頼関係の構築に役立ててみてください。