ご提示いただいた日程の意味と正しい使い方、ビジネスメール例文も紹介

「ご提示いただいた日程」というフレーズは、ビジネスシーンで頻繁に登場します。
日程調整や会議のアポイントメントに関するやりとりで、相手から提案された日付や時間に言及する際に使います。
本記事では、「ご提示いただいた日程」の意味、使い方、メール例文、類語や言い換え、注意点まで詳しく解説します。
ビジネスメールでの適切な表現を身につけたい方は、ぜひ最後までご覧ください。

この言葉を正しく使うことで、スムーズなやり取りや信頼の獲得に繋がります。

ご提示いただいた日程とは？意味と基本の使い方

「ご提示いただいた日程」は、相手が示してくれた日付や時間のことを丁寧に表現した言葉です。
ビジネスメールや会議調整などで、「先方が提案してきた日程」に対して返信する際によく使われます。
この表現を用いることで、相手に敬意を払いながら意思疎通ができます。

たとえば、上司や取引先から「〇月〇日はいかがでしょうか」と日程の提案があった際、「ご提示いただいた日程で問題ありません」と返答すれば、丁寧かつ好印象です。

「ご提示いただいた日程」の語源と敬語表現

「ご提示いただいた日程」は、「提示する」という動詞に尊敬語の「ご」と、受け身の「いただく」を組み合わせた表現です。
相手が自分に対して日程を提示してくれたことへの感謝や敬意が込められています。

ビジネスの場では、相手に配慮した表現が求められます。
「ご提示いただいた日程」は、まさにその配慮が詰まった便利な敬語表現です。

どんな場面で使う？具体的な使用シーン

「ご提示いただいた日程」は、会議や打ち合わせの日程調整、面談や面接日時のやり取りなど、あらゆるビジネスシーンで使われます。
相手から日程案が送られてきた際、その案に対して合意、検討、変更を伝える時に使うのが一般的です。

また、社内外問わず同様に使えるため、覚えておくと大変便利です。

正しい使い方のポイント

「ご提示いただいた日程」は、相手から日程の提案があった後にのみ使うことが大切です。
まだ相手から日程の提示がない段階で使うのは誤りです。
また、より丁寧にしたい場合は「ご提示いただきました日程」や「ご提示いただきました日時」と表現することも可能です。

返信メールや口頭で「ご提示いただいた日程で問題ございません」「ご提示いただいた日程の中から、〇日を希望いたします」など、状況に応じて使い分けましょう。

ご提示いただいた日程のビジネスメール例文

ここでは、実際に「ご提示いただいた日程」を使ったビジネスメールの例文をいくつかご紹介します。
定型文を覚えておけば、さまざまなシーンで応用できます。

メール文例を参考に、適切な表現を身につけましょう。

日程承諾の場合のメール例文

件名：打ち合わせ日程のご連絡
本文：
お世話になっております。
ご提示いただいた日程にて承知いたしました。
当日は何卒よろしくお願い申し上げます。
このように、「ご提示いただいた日程にて承知しました」と書くことで、丁寧かつ明瞭に承諾の意思を伝えられます。

また、「ご提示いただいた日程にて問題ございません」や「ご提示いただいた日程で調整いたします」なども一般的な表現です。

日程が合わない場合のメール例文

件名：日程再調整のお願い
本文：
お世話になっております。
ご提示いただいた日程につきまして、恐縮ですが都合がつかず、再度調整をお願いできますでしょうか。
ご迷惑をおかけし申し訳ございませんが、何卒よろしくお願いいたします。

このように、都合が合わない場合でも「ご提示いただいた日程」を用いることで、相手への配慮を示すことができます。

日程変更を依頼する場合のメール例文

件名：日程変更のお願い
本文：
お世話になっております。
ご提示いただいた日程に関しまして、恐れ入りますが、別日でのご調整をお願いしたく存じます。
ご多用のところ申し訳ございませんが、ご検討のほどお願い申し上げます。

このように、やむを得ず日程変更を依頼する場合も、「ご提示いただいた日程」を用いることで、丁寧かつ誠意ある対応が可能です。

ご提示いただいた日程の類語・言い換え表現

「ご提示いただいた日程」は非常に丁寧な表現ですが、他にも同じ意味を持つ類語や言い換えが存在します。
多様な表現を知っておくことで、文章表現の幅が広がります。

以下に、よく使われる言い換えや類語の例を紹介します。

主な類語・言い換え表現

「ご連絡いただいた日程」「ご提案いただいた日程」「ご案内いただいた日程」などが代表的です。
「ご指定いただいた日程」「ご案内いただいた日程」も、似たニュアンスで使えます。

また、「ご提示いただきました日程」や「ご連絡いただきました日程」と、より丁寧にすることも可能です。

使い分けのポイント

「ご提案いただいた日程」は、相手がいくつかの候補日を提示した場合に適しています。
「ご指定いただいた日程」は、相手が一方的に日程を指定した場合に使われます。
「ご案内いただいた日程」は、セミナーやイベントの開催日程など、案内状に対して使うことが多いです。

いずれも、相手への敬意や配慮を伝える敬語表現ですので、シーンに応じて適切に使い分けましょう。

カジュアルな言い換えと注意点

社内や親しい間柄では、「いただいた日程」「教えていただいた日程」など、ややカジュアルな表現も用いられます。
ただし、取引先や目上の方には、「ご提示いただいた日程」など丁寧な表現を使うのが無難です。

相手や状況に応じて、表現の丁寧さを調整することが大切です。

ご提示いただいた日程を使う際の注意点とマナー

「ご提示いただいた日程」を使用する際には、いくつかの注意点やマナーがあります。
正しく使うことで、より信頼されるビジネスパーソンになれます。

基本的なマナーをしっかり押さえておきましょう。

相手への配慮を忘れずに

「ご提示いただいた日程」に対して返信する際は、できるだけ早めに返答するのがマナーです。
相手もスケジュール調整をしているため、遅い返信は迷惑をかけることにつながります。

また、都合が悪い場合も、理由を簡潔に伝えつつ、代替案を添えて返信すると好印象です。

メール文面の丁寧さを意識する

ビジネスメールでは、冒頭のあいさつや結びの言葉も大切です。
「ご提示いただいた日程」だけでなく、「お世話になっております」「何卒よろしくお願いいたします」といったフレーズも忘れずに入れましょう。

また、漢字や日付の間違いがないように注意し、相手の名前や社名も正確に書くことが大切です。

日程の確認・再確認を怠らない

「ご提示いただいた日程」を了承した場合でも、念のため日付や時間が間違っていないか再確認しましょう。
特に複数の候補日がある場合や、リモート会議など開催形式に違いがある場合は要注意です。

誤解やトラブルを防ぐためにも、返信時にもう一度日程を明記することをおすすめします。

まとめ

「ご提示いただいた日程」は、ビジネスシーンで非常に役立つ敬語表現です。
相手に敬意を示しながら、日程調整を円滑に進めることができます。

正しい意味や使い方、メール例文や類語を理解しておけば、突然の日程調整でもスマートに対応できるでしょう。
ビジネスでの信頼関係構築に役立つ重要なフレーズですので、ぜひ積極的に活用してください。