その際はよろしくお願いしますの意味や正しい使い方・ビジネスマナーを徹底解説

「その際はよろしくお願いします」というフレーズは、ビジネスや日常会話でとてもよく使われる言葉です。
今回はこの言葉の意味やニュアンス、正しい使い方、注意点について、わかりやすく解説します。
使い方の例文や、類似表現についてもたっぷり紹介するので、相手に好印象を与えるコミュニケーション術を身につけましょう。

「その際はよろしくお願いします」の使い方をしっかり理解して、ビジネスシーンでも日常生活でも自信を持って活用できるようになりましょう。
ニュアンスの違いやポイントを押さえて、より丁寧で気持ちの伝わるやり取りを実現してください。

その際はよろしくお願いしますとは

「その際はよろしくお願いします」は、何か予定や依頼が発生したときに、相手へ協力や配慮をお願いする表現です。
この言葉は、直接的なお願いや依頼のほか、将来的な場面での協力を仄めかす際にも使われる便利なフレーズです。

ビジネスメールや会話、プライベートな場面でも幅広く使えるため、社会人としてマスターしておくべき基本的な表現の一つです。
「その際はよろしくお願いします」は、相手への敬意や配慮を含んでいる点が特徴です。

意味とニュアンスを解説

「その際はよろしくお願いします」は、「そのときには、どうぞよろしくお願いいたします」という意味を持っています。
「その際」とは「その時」や「その場面」を指しており、今はまだ対応してもらうタイミングではないが、
将来の特定の機会に相手の協力を仰ぐ意志を伝えることができます。

例えば、会議の出席や資料提出、訪問の予定など、具体的な場面に先立って使うことで、相手に準備や心構えを促す役割も果たします。
ビジネスシーンだけでなく、友人同士のやり取りでも適切です。

ビジネスシーンでの使い方・ポイント

ビジネスメールや会話では、「その際はよろしくお願いします」はとても重宝されます。
例えば、会議への出席依頼や、打ち合わせの日程調整、資料や情報の提供をお願いする際に使用されます。
このとき、「その際は」の部分で具体的なタイミングを明示し、「よろしくお願いします」で丁寧に依頼の意思を伝えるのがポイントです。

「～の際は」、「ご多忙の折には」など、より丁寧な表現に言い換えることも可能です。
また、相手に負担をかける内容の場合は、「お手数ですが」や「ご迷惑をおかけしますが」を加えることで、より丁寧な印象になります。

日常会話やカジュアルな場面での例

ビジネス以外でも、「その際はよろしくお願いします」は幅広く使われます。
たとえば、友人との約束や家族に何か頼みごとをする時、「その日にはよろしくね」と同じような感覚で使えます。
ただし、あまりにも親しい間柄では、少し堅苦しく感じる場合もあるため、状況に応じて選択しましょう。

相手に対してやわらかい印象を与えたい場合は、「その時はよろしくね」や「よろしく頼むね」と言い換えるのもおすすめです。
このように、シーンや相手に合わせて表現を調整することが、円滑なコミュニケーションのコツです。

その際はよろしくお願いしますの例文・言い換え表現

ここでは「その際はよろしくお願いします」を使った具体的な例文や、
より丁寧に伝えたいときの言い換え表現をご紹介します。
ビジネスメールや口頭でのやり取りにそのまま使えるフレーズが満載です。

相手や状況に合わせて言い回しを工夫し、ワンランク上のコミュニケーションを目指しましょう。

ビジネスメールでの例文

ビジネスメールでは、予定や依頼、相談など様々なシーンで「その際はよろしくお願いします」が使われます。
例えば、会議の調整依頼や訪問予定の連絡、資料の受け渡しなどに活用できます。
以下に、よくあるビジネスメールの例文をまとめました。

・来週の打ち合わせの際は、何卒よろしくお願いいたします。
・ご多忙のところ恐縮ですが、当日はどうぞよろしくお願いいたします。
・ご都合がよろしければ、その際はご対応いただけますようお願い申し上げます。
「何卒」や「ご対応いただけますよう」などの語句を加えると、より丁寧な印象になります。

口頭でのやりとり・カジュアルな表現

口頭で使う場合、「その際はよろしくお願いします」はややフォーマルですが、
目上の人や初対面の相手との会話でも失礼になりません。
親しい関係性の場合、少し言い換えることで自然なコミュニケーションが可能です。

・明日、駅まで迎えに来てもらえる？その際はよろしくね！
・来週のイベント、手伝ってもらえる？そのときはよろしく！
・今度旅行に行く時には、その際はよろしくお願いします。
親しい間柄では「その時はよろしく」「よろしく頼むね」など、柔らかい表現に変えても問題ありません。

さらに丁寧な言い換え・類似表現

よりかしこまった場面や、相手が年上・目上の場合は、さらに丁寧な言い換えが求められます。
同じ意味を保ちつつ、より敬意を表す表現を使いましょう。

・その節はご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
・その際はご多忙中とは存じますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
・当日お目にかかれますことを、心より楽しみにしております。
「ご指導ご鞭撻のほど」や「ご多忙中とは存じますが」などを加えることで、より丁寧で格式のある印象を与えることができます。

「その際はよろしくお願いします」を使う上での注意点

「その際はよろしくお願いします」は便利な表現ですが、使う際にはいくつかの注意点があります。
これらを意識することで、より円滑に、そして相手に配慮したコミュニケーションが実現できます。

特にビジネスの場では、言葉遣い一つで印象が大きく変わるため、細かなポイントに気を付けましょう。

曖昧なタイミングのまま使わない

「その際はよろしくお願いします」は、具体的なタイミングや場面が明確な場合に使うのが基本です。
例えば、「いつ」「どのような場面」でお願いしたいのかがはっきりしていないと、相手も対応に困ってしまいます。

できるだけ「○月○日の会議の際」や「資料提出のタイミングで」など、依頼内容と時期を明確にして伝えることが大切です。
曖昧なままだと、相手に誤解や負担を与えてしまう可能性があるため注意しましょう。

「よろしくお願いします」だけに頼らない

日本語では「よろしくお願いします」は万能フレーズですが、これだけに頼ると
本来伝えたい細かなニュアンスや具体的な依頼内容が不十分になることがあります。
特にビジネスメールでは、「何を」「どのように」「いつ」お願いしたいのかを
しっかりと明記し、最後に「その際はよろしくお願いします」と添えると、丁寧で分かりやすいメッセージになります。

また、直接的な行動や感謝の言葉を追加することで、より相手に誠意が伝わります。
例えば、「ご多忙のところ恐れ入りますが、当日はご協力のほど、よろしくお願いいたします」といった表現です。

敬語・丁寧語の使い分けに注意

「その際はよろしくお願いします」は丁寧な表現ですが、相手や状況に応じて「よろしくお願い申し上げます」や「何卒よろしくお願いいたします」など、さらに丁寧な言い回しにする必要がある場面もあります。
目上の方やお客様など、より高い敬意を示したい場合は、言葉を選んで使うよう心がけましょう。

逆にカジュアルなシーンや親しい間柄では、あまり堅苦しくならないよう、
「その時はよろしくね」など柔らかい表現を選び、場面に応じた使い分けを意識することが大切です。

まとめ

「その際はよろしくお願いします」は、ビジネスでも日常でも幅広く使える便利な日本語表現です。
相手への配慮や敬意を込めて使うことで、より良いコミュニケーションが可能になります。

具体的なタイミングや依頼内容を明確にし、相手やシーンに合わせて敬語表現を使い分けることが大切です。
正しい使い方を身につけて、信頼される社会人・コミュニケーターを目指しましょう。