その際は 意味｜ビジネス・日常会話での正しい使い方や例文解説

「その際は」という言葉は、ビジネスや日常会話でよく耳にする表現です。
しかし、正確な意味や使い方、似た言葉との違いを十分に理解している方は意外と少ないかもしれません。
本記事では、「その際は」の意味や正しい使い方、例文、注意点まで徹底的に解説します。

これを読めば、あなたも場面に応じて適切に「その際は」を使いこなせるようになります。

その際は の意味とは？

「その際は」は、出来事や状況が発生した時点、またはそのタイミングを指して使う言葉です。
主に、話し手が「もしその時が来たなら」や「そのような場合には」といった意味合いで使います。

ビジネスやフォーマルな場面で丁寧に状況説明や依頼をする際に非常に便利な表現です。

一見シンプルな表現ですが、使い方によって相手への伝わり方や印象が大きく変わるため、正しい意味を理解しておくことが大切です。

日常会話での「その際は」の役割

日常会話において「その際は」は、前提となる話や条件があったうえで、「そのときには」「もしそういう状況になったら」という気持ちを込めて使われます。
例えば、「雨が降ったらその際は傘を持っていきます」など、具体的な条件に基づいて今後の行動を示す場合によく使われます。

話し言葉としてもよく登場し、柔らかく丁寧に相手へ伝えるニュアンスを持っています。

また、口語的には「そのときは」「その場合は」と言い換えることもできますが、「その際は」はより丁寧な表現であり、目上の人や初対面の人にも使いやすい特徴があります。

ビジネスシーンでの「その際は」の使い方

ビジネスの場では、「その際は」は特に頻繁に使用されます。
例えば、「資料ができあがりましたら、その際はご連絡いたします」や「ご不明点がございましたら、その際はお知らせください」など、丁寧な依頼や案内の表現として用いられます。

このフレーズは、相手に配慮しつつも、柔らかく指示や依頼を伝えることができる便利な表現です。

ビジネスマナーとしては、「その際は」を使うことで、相手の立場や状況を尊重している印象を与えることができます。
直接的な命令や断定を避け、会話を円滑に進めるためにも役立つ言葉です。

類語・言い換え表現との違い

「その際は」と似た意味を持つ言葉には、「その場合は」「そのときは」「万が一」などがあります。
しかし、「その際は」は特にフォーマルなニュアンスが強く、ビジネスや改まった場面での使用が適しています。

「その場合は」はややカジュアルな印象になりやすく、親しい間柄やフランクなやり取りで使われることが多いです。
「そのときは」は話し言葉で多用されますが、書面やビジネスメールでは「その際は」に置き換えることでより丁寧な印象を与えられます。

このように、使う場面や相手によって適切な表現を選ぶことが大切です。

その際は の使い方と例文

ここでは、「その際は」をどのような文脈で使うのが正しいのか、具体的な例文やポイントを交えて解説します。

ビジネスメールや会話での例文

ビジネスメールや商談、会議などで「その際は」を使う場合、相手への配慮や丁寧さが求められる場面で積極的に用いるのがポイントです。
例文としては以下の通りです。

・ご不明な点がございましたら、その際はご遠慮なくお申し付けください。
・ご都合が合わない場合、その際は日程を再調整いたします。
・何か変更がございましたら、その際はご連絡いただけますと幸いです。

これらの例文のように、相手に負担や不快感を与えず、丁寧な印象を与える表現として「その際は」を活用できます。

日常会話やカジュアルな場面での使い方

日常生活の会話でも「その際は」は十分に使うことができます。
たとえば、友人同士の約束や家族との会話で、柔らかく条件を伝えたいときに活躍します。

例文としては、
・もし遅れそうになったら、その際は連絡するね。
・急用が入ったら、その際はキャンセルするかも。
・忘れ物があったら、その際は教えてください。

カジュアルな雰囲気でも、「その際は」を使うことで優しい印象や丁寧な気遣いを伝えられます。

誤用しやすいケースと注意点

「その際は」は便利な表現ですが、使い方によっては誤解を招くこともあります。
例えば、既に起こった事象に対して使うのは誤用です。
この言葉は「これから起こるかもしれない未来のある時点」に使うのが正解です。

また、「その際は」と「その時は」「その場合は」を混同しやすいですが、より丁寧な印象を与えたい場面では「その際は」を選びましょう。
相手の状況や話の流れに合わせて使い分けることで、コミュニケーションがより円滑になります。

その際は の正しい使い方のコツ

「その際は」を上手に使いこなすためには、いくつかのポイントを押さえておくと便利です。

相手やシーンに合わせて使い分ける

「その際は」は、相手との関係性やシーンによって使い分けが必要です。
ビジネスやフォーマルなやり取りでは、「その際は」を使うことで礼儀正しさや配慮を示すことができます。
一方で、親しい友人同士では「そのときは」など、もう少しくだけた表現を使うことで、自然な会話が生まれます。

このように、TPO（時・場所・場合）に合わせて適切な言葉選びを心がけることが、コミュニケーションの質を高めるコツです。

文章や口頭での使い分けポイント

書き言葉として「その際は」を使う場合、特にメールや書類では文頭や文末に自然に差し込むことで、文章が丁寧になりやすいです。
また、口頭で使う際は、ややフォーマルな雰囲気を意識しつつ、相手に分かりやすく伝えることが重要です。

「その際は」を使い慣れることで、ビジネス文書や日常会話のどちらにも対応できるようになります。

依頼や案内での効果的な使い方

相手に何か行動をお願いしたいときや、今後の対応について案内をする場面では、「その際は」を使うことで、柔らかく、しかし明確に意思を伝えることができます。
「もし〇〇が発生した場合には、その際はご連絡いただけますか」という形で使うと、相手も受け入れやすくなります。

強い命令や指示を避けつつ、相手と良好な関係を築くためのコミュニケーションテクニックとして、「その際は」の使い方をぜひ身につけてください。

その際は の意味・使い方まとめ

「その際は」は、「そのときには」「その場合には」という意味を持つ丁寧な表現であり、ビジネスや日常のあらゆるシーンで活用できます。

特にビジネスシーンでは、相手への配慮や丁寧な印象を与える上で欠かせない言葉の一つです。
また、使い方ひとつでコミュニケーションの円滑さや信頼感にも影響を与えるため、正しい意味や使い方をマスターしておきましょう。

今後は、状況に合わせて「その際は」を上手に使い分け、相手との良好な関係づくりや円滑なやりとりを心がけてみてください。