しますとは？意味や使い方、ビジネス・日常での正しい用法を徹底解説

「します」という言葉は、日常会話からビジネスシーンまで幅広く使われています。
本記事では、「します」の意味や使い方、敬語表現との違い、よくある誤用例など、詳しく解説します。
普段何気なく使っているこの言葉の正しい使い方を知ることで、より丁寧で伝わりやすいコミュニケーションを実現しましょう。

しますの意味や使い方をわかりやすく解説

「します」は、日本語の動詞「する」の丁寧語です。
「行う」「実行する」という意味があり、敬語表現の中でももっとも基本的な形として広く用いられます。
ビジネスでも日常でも、相手に対して丁寧な印象を与えたいときや、改まった場面で使われることが多いです。
ここでは、「します」の基本的な意味と使い方について順を追って解説します。

「します」の基本的な意味

「します」の原型は「する」であり、「何かを行う」「物事を実行する」ことを示します。
たとえば「勉強します」「掃除します」「明日伺います」など、日常の様々な動作や行動に対して使われます。
この「します」は、話し相手や聞き手に対して丁寧さを伝えるための語尾であり、相手への配慮や礼儀を示す基本的な表現です。
また、動詞に続けて使うことで、行為自体を丁寧に述べることができます。

「します」は語尾に付けることで会話をやわらかくしたり、相手への敬意を表現したりする役割も持っています。
子どもから大人まで、あらゆる世代で使われるため、日本語を学ぶうえで最初に覚えるべき表現の一つといえるでしょう。

ビジネスシーンにおける「します」の具体的な使い方

ビジネスメールや電話、会議の発言など、ビジネスシーンでは「します」が頻繁に用いられます。
たとえば「ご連絡します」「資料をお送りいたします」「確認します」のように、業務の進行や相手へのアクションを伝える場面で重宝されます。
ただし、ビジネス敬語としては「いたします」や「させていただきます」など、より丁寧な表現が好まれる場合もあります。
そのため、相手や状況に応じて「します」と「いたします」を使い分けることが大切です。

カジュアルな社内コミュニケーションでは「します」が使われることが多く、上司や取引先とのやり取りでは「いたします」などの謙譲語を用いるとより丁寧な印象を与えることができます。
使い分けを意識することで、信頼感や好印象を築くことができます。

よくある「します」の誤用と注意点

「します」は便利な表現ですが、使い方を誤ると違和感を与える場合もあります。
たとえば、ビジネスの正式な場で「ご対応します」や「ご案内します」などと言うと、ややカジュアルに聞こえてしまうことがあります。
この場合は「ご案内いたします」「ご対応いたします」がより適切です。
また、「させていただきます」と「します」を混同しないよう注意しましょう。

「させていただきます」は自分の行動が相手の許可や恩恵によって成り立つ場合に使う表現です。
一方で「します」は自分の意志や単純な動作に使うため、状況に応じて正しい敬語を選ぶことが重要です。
誤用を避けることで、より洗練されたコミュニケーションが可能になります。

しますの敬語表現とその違い

「します」にはいくつかの敬語バリエーションがあります。
それぞれの違いや正しい使い方を理解することで、相手に合わせた表現が可能になります。
ここでは「します」「いたします」「させていただきます」など、敬語表現の違いについて詳しく解説します。

「します」と「いたします」の違い

「します」は丁寧語であり、聞き手に対して一定の敬意を表す言葉です。
一方、「いたします」は謙譲語にあたり、自分をへりくだることで相手への敬意を強く示します。
ビジネスシーンやフォーマルな場では、「いたします」を使うことで、より丁寧で礼儀正しい印象を与えることができます。
たとえば「ご連絡します」よりも「ご連絡いたします」のほうが、より丁寧な言い回しです。

社内の同僚や親しい間柄では「します」でも十分ですが、目上の人や取引先には「いたします」や「させていただきます」を選ぶことが好ましいです。
状況に合わせて使い分けましょう。

「します」と「させていただきます」の違い

「させていただきます」は、行動が相手の許可や恩恵によって成り立つ場合に用いられます。
「します」は単に自分の行動や意思を伝える表現ですが、「させていただきます」は自分が行うことへの感謝や謙虚さを強調します。
たとえば「退席します」は自分の意思のみを伝える表現ですが、「退席させていただきます」は相手への配慮をより強く示しています。

ビジネスメールや公式な場面では「させていただきます」を使うことで、より丁寧で柔らかい印象を与えることができます。
ただし、過剰に使いすぎるとくどく感じられる場合があるため、適切な場面で使い分けることが大切です。

敬語表現の使い分けのコツ

「します」「いたします」「させていただきます」などを使い分ける際は、相手との関係性やその場のフォーマル度を考慮するのがポイントです。
たとえば、社内での簡単な報告や会話では「します」、公式な書面やプレゼンテーションでは「いたします」や「させていただきます」が適切です。
また、カジュアルな場面で過度にかしこまった表現を使うと、かえって違和感を与えてしまうこともあります。

状況や相手の立場をよく考え、自然で適切な敬語を選ぶことが円滑なコミュニケーションにつながります。
自分の表現を見直し、言葉の使い方を意識することで、より良い人間関係を築くことができるでしょう。

日常会話とビジネスでの「します」の違い

「します」は日常会話とビジネスシーンで使い方やニュアンスが異なります。
それぞれの場面での正しい使い方を知ることで、相手に合ったコミュニケーションが可能になります。

日常会話での「します」の使い方

日常会話では、「します」はもっとも一般的な丁寧語として使われます。
たとえば「今日、買い物します」「明日、遊びに行きます」など、気軽に自分の行動を伝える際に用います。
友人や家族との会話でも、「します」を使うことで柔らかく丁寧な印象を与えることができます。

また、初対面の人や目上の人に対しても、「します」は失礼にあたることが少なく、幅広いシーンで安心して使える表現です。
丁寧さを保ちつつ、自然な会話を楽しみたいときに最適な言い回しといえるでしょう。

ビジネスでの「します」の使い方と注意点

ビジネスシーンでは、「します」はややカジュアルな印象を持たれることがあります。
上司や取引先など、フォーマルな相手には「いたします」や「させていただきます」といったより丁寧な敬語の使用が求められる場合があります。
たとえば、「ご連絡します」よりも「ご連絡いたします」や「ご連絡させていただきます」のほうが、より格式の高い印象となります。

ただし、社内の同僚や近しい関係者とのやり取りでは「します」でも十分通じます。
大切なのは、相手や状況に合わせて表現を使い分ける柔軟さです。
時と場合によって適切な敬語を選ぶよう心がけましょう。

使い分けのポイントと例文

「します」を使い分ける際のポイントは、相手への配慮と場のフォーマルさを意識することです。
友人や家族との雑談では「します」で十分ですが、ビジネスの正式な場やメールでは「いたします」「させていただきます」を選ぶとより丁寧です。
以下に、よく使われる例文を挙げます。

・（日常）「今から出かけます」
・（ビジネス）「これからご説明いたします」
・（ビジネス・謙譲語）「担当者よりご連絡させていただきます」
このようにシーンごとに使い分けることで、相手に合わせた適切なコミュニケーションが実現できます。

まとめ

「します」は、日本語の丁寧語として日常・ビジネスを問わず幅広く使われる表現です。
「する」の丁寧な形であり、相手への配慮や敬意を伝える際に便利な言葉です。
ビジネスでは「いたします」「させていただきます」と使い分けることで、より丁寧な印象を演出することができます。
正しい使い方を身につけて、円滑なコミュニケーションを心がけましょう。