送付いたしますの意味と正しい使い方を例文付きで解説

ビジネスメールで資料や書類を相手に届ける際、送付いたしますという表現を使う機会は少なくありません。丁寧で便利な言葉ですが、送る方法やタイミングに合わないと、少し不自然に伝わることもあります。
意味と敬語の仕組みを理解し、メール・郵送・添付ファイルの場面ごとに使い分けることで、簡潔で信頼される連絡につながります。

送付いたしますの意味と敬語としての位置づけ

まずは、送付いたしますがどのような動作を表し、なぜ丁寧な印象になるのかを確認しましょう。言葉を分けて考えると、相手との関係や場面に応じた選択がしやすくなります。

送付は送ることを表すビジネス用語

送付とは、書類・荷物・データなどを相手のもとへ送る行為を指す言葉です。
郵便や宅配便だけでなく、メールに添付したファイルを送る場合にも広く使えます。

送付いたしますは、単に送るよりも事務的で整った印象を与えるため、取引先や目上の人への連絡に向いています。
ただし、会議室で資料を手渡すような場面では、送付よりお渡しするの方が状況に合います。

何を、どの手段で相手に届けるのかを示すことが大切です。
送る対象と方法を一緒に書くと、受け取る側が確認しやすくなります。

いたしますは謙譲語の丁寧な表現

いたしますは、するの謙譲語である「いたす」を丁寧にした表現です。
自分側の行為をへりくだって述べるため、相手への配慮を示せます。

送付いたしますは、送付するという自分の動作にいたしますを付けた形です。
社外メールやあらたまった案内で使っても問題なく、依頼への返答にもよく用いられます。

一方で、相手が送る行為には使えません。
相手に対しては「ご送付いただけますでしょうか」など、相手の行為を立てる表現を選びましょう。

送付いたしますとお送りしますの違い

送付いたしますは、書類や物品を正式に送る印象が強い言葉です。
契約書、見積書、請求書、案内状といった業務文書との相性がよい表現です。

お送りしますも丁寧ですが、日常的な連絡からビジネスまで幅広く使えます。
メール本文では「資料をお送りします」のように、やや親しみのある文面にしたい場合に便利です。

どちらが絶対に正しいということではありません。
文書の正式さと相手との距離感を踏まえ、文面全体の調子をそろえることが重要です。

場面別に見る送付いたしますの使い方

送付いたしますは、送付済みの連絡にも、これから送る案内にも使えます。誤解を防ぐには、対象物・送付方法・到着の目安を必要に応じて添えるのが基本です。

メールに資料を添付する場合

メールに資料を添付する際は、「ご依頼いただいた資料を添付にて送付いたします」と書くと、内容が明確です。
ファイル名や資料の種類も示すと、受信者が探す手間を減らせます。

すでに添付済みであることを伝えるなら、「資料を送付いたしましたので、ご確認をお願いいたします」が自然です。
送付いたしますは未来または直後の行為、送付いたしましたは完了した行為に使い分けます。

添付漏れが起こりやすい場面でもあるため、送信前の確認は欠かせません。
本文に「添付」と書いた場合は、実際にファイルが付いているかを最後に確認しましょう。

郵送や宅配便で書類を送る場合

郵送では、「本日、契約書一式を送付いたします」のように、発送日を入れると相手が受領予定を判断できます。
急ぎの書類であれば、配送方法や到着予定日も伝えると親切です。

発送後は、「先ほど書類を発送いたしました。明日中には到着予定です」と完了形で連絡します。
追跡番号を案内する必要がある場合も、番号だけを並べず、確認目的を一言添えるとよいでしょう。

原本や返送が必要な書類では、同封物を箇条書きで明記する方法も有効です。
送付いたしますという一文に加え、受領後に必要な対応まで案内すると行き違いを防げます。

依頼への返答で使う場合

相手から資料を求められたときは、「ご依頼の会社案内を本日中に送付いたします」と返答できます。
いつ送るのかを明示すれば、相手は次の作業を予定しやすくなります。

すぐに対応できない場合は、「確認のうえ、明日までに送付いたします」のように期限を添えます。
根拠のない早い約束は避け、実行できる日時を伝えることが信頼につながります。

相手が待っている資料なら、完了後の連絡も大切です。
「先ほど送付いたしましたので、ご確認ください」と続ければ、依頼から対応完了までをわかりやすく伝えられます。

不自然になりやすい表現と整え方

丁寧にしようとして敬語を重ねすぎると、かえって読みづらくなります。送付いたしますを使う際に見直したい表現を、実務で使いやすい形に整理します。

ご送付いたしますは避けた方がよい

自分が送る行為について「ご送付いたします」と書く例がありますが、一般には避けるのが無難です。
ごは相手の行為や相手に関係する事柄を立てる際に使われることが多いためです。

自分の行為なら「送付いたします」または「お送りいたします」とすれば、十分に丁寧です。
相手に送ってもらうときは、「ご送付ください」や「ご送付いただけますか」が適しています。

敬意は接頭語を増やすほど高まるものではありません。
誰の行為を述べているかを基準に、敬語の向きを確認しましょう。

送付させていただきますの多用に注意する

送付させていただきますは、相手の許可を得て行う行為や、相手に恩恵がある場合に自然になりやすい表現です。
しかし、通常の発送連絡で毎回使うと、回りくどく見えることがあります。

自分の判断で当然に送る資料なら、「送付いたします」で簡潔に伝える方がわかりやすいでしょう。
相手から明確に依頼され、対応の許可や配慮を強調したい場合には、使う余地があります。

迷ったときは、短くしても失礼にならないかを確認してください。
簡潔な敬語は、読み手への配慮でもあります。

行き違いを防ぐ情報を添える

送付いたしますだけでは、何がいつ届くのか不明な場合があります。
特に複数の案件が並行している相手には、件名、資料名、部数を具体的に示すと親切です。

次のように必要な情報を選んで加えると、連絡の精度が上がります。
すべてを詰め込むのではなく、相手の確認に必要な項目を優先しましょう。

たとえば「見積書をメール添付にて本日中に送付いたします」と書けば、対象・方法・時期が一度に伝わります。
具体性を加えることで、確認の往復を減らせます。

まとめ

送付いたしますは、書類・資料・データなどを自分側から相手へ送ることを丁寧に伝える表現です。
メール添付や郵送の場面では、何をいつどの方法で送るのかを添えると、相手にとってわかりやすい連絡になります。

自分の行為には「送付いたします」を使い、「ご送付いたします」のように不要な接頭語を重ねないことがポイントです。
完了後は「送付いたしました」と切り替え、必要に応じて確認や返送の依頼まで伝えましょう。

丁寧さと読みやすさの両方を意識すれば、短い一文でも要件を正確に伝えられます。
相手が次に何を確認すればよいかを考えて、自然な送付連絡を整えてください。