ご返却いたしますの正しい意味と使い方｜ビジネス敬語の例文・注意点を徹底解説

「ご返却いたします」という言葉は、ビジネスシーンや日常会話でもよく使われる丁寧な表現です。
相手に対して敬意を持って物や資料、データなどを返すときに用いられます。
今回はこの「ご返却いたします」について、その正しい意味や使い方、よくある間違い、例文まで詳しく解説します。

この言葉を正しく使えるようになれば、ビジネスメールや会話での印象アップにもつながります。
ぜひ最後までご覧ください。

ご返却いたしますとは？意味と基本的な使い方

「ご返却いたします」は、相手から預かった物や貸与された資料などを、丁寧に返すときに用いる表現です。
日常会話よりも、ビジネスメールや書類のやりとりなどフォーマルな場面で多く使われます。
返却する対象が明確な場合には「○○をご返却いたします」と具体的に表すのが一般的です。

また、「ご返却」という言葉自体が敬語（尊敬語）であり、さらに「いたします」と謙譲語を加えることで、より丁寧なニュアンスが生まれます。
この表現を使うことで、相手に失礼のない対応ができるのです。

ご返却いたしますの語源と成り立ち

「ご返却いたします」は、「返却」に「ご」を付けることで敬語化し、「いたします」でさらに丁寧な謙譲語となります。
「返却」は「返して元の状態に戻す」という意味を持つ言葉です。
「ご」は相手や物事を丁重に扱う接頭語、「いたします」は「する」の謙譲語であり、相手に対して自分の行動をへりくだって表現します。

このように複数の敬語が重ねられているため、非常に丁寧な印象を相手に与えることができます。

どんな場面で使う？ビジネス・日常の具体例

「ご返却いたします」は、主にビジネスシーンで資料・書類・名刺・物品などを一時的に預かった後、相手に返す場面で使われます。
例えば、会議の資料や契約書の原本、借りていた備品やお金などが該当します。
また、図書館やレンタルショップなどでも、「本日ご返却いたします」といった使い方がなされます。

日常生活では少し堅苦しい印象もありますが、目上の方やフォーマルな場では違和感なく使えます。
逆に親しい間柄やカジュアルなシーンでは、「返します」「お返しします」といった表現が適切です。

正しい敬語の組み立て方と間違い例

「ご返却いたします」は敬語表現として正しいですが、似た言葉と混同しやすいので注意が必要です。
例えば「返却させていただきます」「ご返却させていただきます」という表現も見かけますが、二重敬語や過剰敬語になりやすいです。

特にビジネスメールでは、「ご返却いたします」や「返却いたします」とシンプルに書くのが無難です。
また、相手に返却してもらう場合は「ご返却ください」や「ご返却をお願いいたします」と依頼表現に変える必要があります。

ご返却いたしますの例文とメールでの使い方

ここでは実際のビジネスシーンやメールで「ご返却いたします」をどのように使えばよいか、例文を通じて具体的にご紹介します。
また、敬語表現としての注意点や、言い回しのバリエーションも解説します。

ビジネスメールでの使い方・例文

ビジネスメールにおいて「ご返却いたします」は頻繁に登場します。
例えば、取引先から借りていた資料や商品サンプルを返す際、以下のような文章が一般的です。

例文１：
お預かりしておりました書類を本日ご返却いたします。
ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。

例文２：
先日お借りした備品を、明日ご返却いたします。
ご都合の良いお時間をご指定いただけますと幸いです。

口頭での使い方・シチュエーション別のポイント

口頭で「ご返却いたします」を使う場合も、相手に敬意を表す意識が重要です。
たとえば、会議終了時に資料を返却する場合や、受付で預かっていたものをお返しする場合などが挙げられます。
直接手渡しする場合は、「失礼いたします」と一言添えるとさらに丁寧です。

また、カジュアルな場面や親しい相手には、「返しますね」「お返しします」と柔らかい表現が望ましいですが、ビジネスの場では「ご返却いたします」が最適です。

間違いやすい表現・NG例

「ご返却いたします」は正しい敬語ですが、他の敬語と混ぜて過剰敬語になることがあります。
たとえば「ご返却させていただきます」は、二重敬語による違和感が生じるため避けましょう。
また、「ご返却申し上げます」もやや堅苦しく、口語では不自然です。

敬語表現はシンプルに、「ご返却いたします」または「返却いたします」が推奨されます。
特にメールや書類では簡潔さを意識しましょう。

ご返却いたしますの類語・言い換え表現

「ご返却いたします」以外にも、ビジネスシーンや日常で使える類語・言い換え表現がたくさんあります。
それぞれのニュアンスや使い分けについてもしっかり理解しておきましょう。

お返しします／返しますとの違い

「お返しします」は「ご返却いたします」よりもややカジュアルな敬語です。
親しい間柄やあまりフォーマルでない場面で使われます。
「返します」はさらにくだけた表現で、ビジネスシーンでは避けた方がよいでしょう。

一方で、「ご返却いたします」は最も丁寧な表現なので、重要な場面や目上の相手にはこちらを選ぶのが無難です。

ご返送いたします・ご返却くださいとの使い分け

「ご返送いたします」は、郵送や配送で相手に何かを送り返す際に使います。
「ご返却ください」は、相手に返却をお願いする命令・依頼の表現です。

どちらも「ご返却いたします」と使い分けることで、より適切なコミュニケーションが可能になります。
状況に応じた使い分けが、ビジネスマナーの基本です。

その他の言い換え表現

「ご返納いたします」「ご返却申し上げます」など、よりフォーマルな表現もありますが、実際のビジネス現場ではやや仰々しく感じられることもあります。
また、「お渡しします」「ご提出いたします」などは、返却というより新たに手渡すニュアンスなので、意味の違いに注意しましょう。

重要なのは、文脈や相手との関係性に合った表現を選ぶことです。

ご返却いたしますの正しい使い方まとめ

「ご返却いたします」は、ビジネスシーンで物や書類を丁寧に返す際に使う非常に便利な敬語表現です。
正しい使い方や言い換え表現、注意点を理解しておけば、どんなシーンでも自信をもって対応できます。

シンプルかつ丁寧な表現を心がけ、状況に応じて最適な言葉を選ぶことが、信頼されるビジネスパーソンへの第一歩です。
今後も「ご返却いたします」を正しく使いこなして、より良いコミュニケーションを目指しましょう。