もう少し時間をください ビジネスメールの正しい使い方と例文集

ビジネスメールで「もう少し時間をください」と伝える場面は意外と多いものです。
しかし、伝え方を間違えると相手に失礼な印象を与えてしまうことも。
このページでは、「もう少し時間をください」という表現のビジネスシーンでの正しい使い方や例文、注意点を詳しく解説します。
相手に好印象を持ってもらえるメール対応のコツもご紹介しますので、ぜひ最後までご覧ください。

「もう少し時間をください」とは？ビジネスメールでの使い方

ビジネスメールで「もう少し時間をください」は、期限や回答、判断を求められた際に、期限の延長や猶予をお願いするフレーズです。
相手への配慮や誠意を示す重要な表現です。
ここでは、この言い回しの基本的な意味と使い方について詳しく解説します。

「もう少し時間をください」が使われる主な場面

ビジネスメールで「もう少し時間をください」を使うのは、納期や期限が迫っているが、どうしても間に合いそうにない場合や、検討や確認が必要で即答できない場合です。
例えば、社内での承認が遅れている、追加情報が必要、複数の担当者との調整が必要な場面などが挙げられます。
この表現は、相手に待ってもらうお願いなので、できるだけ早めに、かつ丁寧な言葉遣いを心掛けることが大切です。
また、「もう少し」ではどれくらいの期間なのか分かりにくいため、具体的な日数や日時を添えるとより親切です。

ビジネスメールでは、「追加で〇日ほどお時間をいただけますでしょうか」「〇〇日までにご連絡差し上げます」など、具体的な提案をセットにすると信頼感も増します。
単に「もう少し時間をください」とだけ伝えるのではなく、理由や今後の予定を加えることで、相手も安心して待つことができます。

「もう少し時間をください」の丁寧な言い換え例

「もう少し時間をください」はカジュアルな印象もあるため、ビジネスメールではより丁寧な言い換えが求められることが多いです。
たとえば、「恐れ入りますが、もう少々お時間を頂戴できますでしょうか」「大変恐縮ですが、追加でお時間を頂戴したく存じます」などがよく使われます。
これらのフレーズは、謙譲語や丁寧語を用いて相手への敬意を表すとともに、申し訳ない気持ちも伝えられます。

また、「ご回答まで今しばらくお時間をいただけますと幸いです」「ご検討の上、再度ご連絡差し上げますので、今しばらくお待ちください」といった表現もおすすめです。
相手との関係性やメールの内容によって、表現の柔らかさや堅さを調整しましょう。

ビジネスメールで「もう少し時間をください」を使う際の注意点

ビジネスシーンで「もう少し時間をください」と伝える際は、相手の立場や状況を考慮した表現選びが重要です。
自分の都合だけを押し付けるのではなく、相手が困らないよう配慮することがマナーです。

また、「もう少し」とだけ伝えると曖昧さが残るため、必ず具体的な日時や期間を加えるようにしましょう。
さらに、一度お願いをしたら、約束した期限内には必ず連絡や対応をしてください。
もし再度遅れる場合は、必ず事前に連絡することが信頼関係の維持につながります。

「もう少し時間をください」を使ったビジネスメール例文

実際の業務で使える「もう少し時間をください」のビジネスメール例文をいくつかご紹介します。
シーンごとに表現を使い分けることで、相手に誠実な印象を与えられます。

社内向けメールの例文

社内の同僚や上司に対しては、ある程度カジュアルでも問題ありません。
ただし、最低限の丁寧さは忘れずに伝えましょう。

お疲れ様です。
ご依頼いただいた件についてですが、確認にもう少し時間をいただきたく存じます。
〇日までには必ずご連絡いたしますので、今しばらくお待ちください。
ご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、どうぞよろしくお願いいたします。

取引先向けメールの例文

取引先など社外の方へのメールでは、より丁寧な言い回しを心がけましょう。
相手に配慮した表現が信頼関係を築きます。

いつもお世話になっております。
ご依頼いただきました件につきまして、社内確認に時間を要しております。
恐れ入りますが、もう少々お時間を頂戴できますと幸いです。
〇月〇日までにはご回答申し上げますので、何卒よろしくお願いいたします。

状況説明と再度のお願いの例文

やむを得ず再度時間をもらう必要がある場合も、状況説明と合わせて丁寧にお願いしましょう。
誠実な姿勢が伝わるよう工夫しましょう。

ご連絡ありがとうございます。
ご依頼の件、追加の確認が必要となり、誠に申し訳ありませんが、さらに数日お時間をいただきたく存じます。
〇月〇日までに必ずご回答いたしますので、何卒ご容赦いただけますと幸いです。

「もう少し時間をください」ビジネスメールのコツとマナー

「もう少し時間をください」をビジネスメールで使う際には、具体性と誠意が大切です。
相手の立場を思いやりながら、誤解を招かないよう注意しましょう。

できるだけ早めにお願いする

「もう少し時間をください」とお願いする場合は、できるだけ早めに伝えることが鉄則です。
ギリギリになってから申し出ると、相手に迷惑がかかりやすく、不信感を抱かれる恐れもあります。
予定がずれそうだと気付いた時点で、すぐに連絡を入れましょう。

特に取引先や社外の方は、あなたの回答や作業を待って業務を進めていることも多いです。
早めの連絡は、相手のスケジュール調整にも役立ち、信頼感アップにつながります。

理由を明確に伝える

ただ「もう少し時間をください」とだけ伝えるのではなく、なぜ時間が必要なのか理由を明確に伝えることも重要です。
「社内での確認が必要なため」「追加情報をお調べするため」など、納得してもらえる説明を心がけましょう。

理由をきちんと伝えることで、相手も安心して待つことができます。
また、誠実な印象を与え、今後のやり取りもスムーズになります。

具体的な期限を必ず添える

「もう少し」とだけ伝えると、待つ側がいつまで待てばよいか分からず不安になります。
必ず「〇月〇日まで」「あと2日ほど」など、具体的な期限や期間を明記しましょう。

期限を明記することで、相手も予定を立てやすくなりますし、信頼感のある対応と受け取ってもらえます。
万が一、その期限にも間に合わなくなりそうな場合は、早めに再度連絡を入れて調整しましょう。

まとめ：「もう少し時間をください」を上手に使って信頼されるビジネスパーソンへ

「もう少し時間をください」という表現は、ビジネスメールで頻繁に使われる重要なフレーズです。
ただし、伝え方を間違えると相手に不快感や不安を与えてしまうこともあるため、丁寧な言葉遣いと具体的な期限・理由の明示が欠かせません。

今回ご紹介した例文や注意点を参考に、相手への配慮を忘れず、誠意を持ってコミュニケーションを取りましょう。
「もう少し時間をください」を上手に使いこなせれば、仕事の調整力や信頼感もアップ。
ぜひ今日から実践してみてください！