よろしくお伝えください」への返事例と正しい使い方・マナー解説

ビジネスメールや日常会話でよく耳にする「よろしくお伝えください」。
この言葉に対してどのように返事をすればよいのか、迷った経験はありませんか？
本記事では、「よろしくお伝えください」の意味や正しい使い方、ビジネスシーンでの実践的な返答例まで詳しく解説します。
丁寧なコミュニケーションを目指す方におすすめの内容です。

言葉の背景やニュアンスをしっかり理解して、相手に好印象を与える返事を身につけましょう。

「よろしくお伝えください」とは？

まずは「よろしくお伝えください」という言葉の意味や使われ方について解説します。
このフレーズは、相手を通じて第三者へ感謝や挨拶、お願いの気持ちを伝えてほしいときに使われます。
ビジネスシーンではもちろん、日常会話でも頻繁に登場する表現です。

「よろしくお伝えください」は、直接会えない相手に対して自分の気持ちを伝えてもらうための丁寧な依頼表現です。
例えば、上司や取引先に「○○さんによろしくお伝えください」と言うことで、相手に対する敬意や配慮を示すことができます。

ビジネスシーンでの使い方と例文

ビジネスメールや会話で「よろしくお伝えください」を使う場面は多岐にわたります。
例えば、打ち合わせに参加できなかった上司や同僚に対して、感謝やお礼を伝えてほしいときに用いられます。

例文としては、「本日はご多忙のところご対応いただき、誠にありがとうございました。○○部長にもよろしくお伝えください。」などが挙げられます。
相手の立場や状況に応じて、より丁寧な言い回しを心がけることが大切です。

日常会話での使い方と違い

ビジネス以外でも「よろしくお伝えください」はよく使われます。
例えば、友人や家族を通じて誰かに挨拶や感謝を伝えたいときに便利な表現です。

日常会話では、「お母さんによろしくお伝えくださいね」や「○○さんにもよろしく！」など、よりカジュアルな形で使われることが多いです。
ビジネスと日常会話では、言葉の丁寧さやニュアンスが異なるため、状況に応じて使い分けることが重要です。

「よろしくお伝えください」の正しい使い方のポイント

「よろしくお伝えください」を使う際には、相手や状況に合わせて言葉を選ぶことが大切です。
特にビジネスシーンでは、相手に敬意を示すために丁寧な表現を心がけましょう。

また、伝えてほしい内容が具体的な場合は、「○○さんにお礼をお伝えください」や「○○さんにご挨拶をお伝えいただけますか」など、内容を明確にすることもポイントです。

「よろしくお伝えください」への返事の仕方

「よろしくお伝えください」と言われたとき、どのように返事をすればよいか悩む方も多いでしょう。
ここでは、ビジネスシーンや日常会話で使える返答例やポイントを詳しく解説します。

適切な返事をすることで、相手に信頼感や安心感を与えることができます。

ビジネスメールでの返事例

ビジネスメールで「よろしくお伝えください」と言われた場合には、丁寧な返答が求められます。
基本的には「かしこまりました。○○さんにお伝えいたします。」や「承知いたしました。必ずお伝えいたします。」などが適切です。

「かしこまりました」「承知いたしました」などの敬語を使うことで、相手への敬意を示すことができます。
また、返事の際には「ご丁寧にありがとうございます」といった感謝の気持ちも添えると、より印象が良くなります。

口頭での返事のポイント

口頭で返事をする場合も、基本的な考え方は同じです。
「はい、必ずお伝えします」「承知しました」など、簡潔かつ丁寧に返答するのがポイントです。

ビジネスシーンでは、「かしこまりました。○○にお伝えいたします」と一言添えると、より丁寧な印象を与えます。
相手が目上の場合やフォーマルな場面では、特に丁寧な言葉遣いを意識しましょう。

日常会話での返事の仕方

日常会話では、もう少しカジュアルな返事が適しています。
「うん、伝えておくね」「わかった、よろしく言っとくよ」など、親しみやすい表現で十分です。

ただし、相手や状況によっては、少し丁寧な言い方を選ぶことも大切です。
例えば、年上の方や目上の人から言われた場合は、「はい、必ずお伝えします」といった丁寧な返事を心がけましょう。

「よろしくお伝えください 返事」の注意点とマナー

「よろしくお伝えください」とその返事には、いくつかの注意点やマナーがあります。
相手や状況に合わせて適切に使い分けることが、円滑なコミュニケーションにつながります。

ここでは、特に気をつけたいポイントを詳しく解説します。

伝言を確実に伝える責任

「よろしくお伝えください」と言われた場合、その内容を確実に相手に伝える責任が生じます。
うっかり伝え忘れてしまうと、信頼関係に影響を与えることもあるため注意が必要です。

伝言を受けたら、できるだけ早く相手に伝えるよう心がけましょう。
また、伝えた後に「先ほどの件、お伝えしました」と報告することで、より丁寧な対応となります。

返事のタイミングと方法

返事はできるだけ早く、相手が安心できるように伝えましょう。
メールやチャットの場合は、受け取った旨と伝言を伝える旨を簡潔に返信するのがポイントです。

口頭の場合も、相手の目を見てしっかりと返事をすることで、信頼感を高めることができます。
返事の仕方ひとつで、相手に与える印象が大きく変わるため、丁寧な対応を心がけましょう。

状況に応じた言葉遣いの選択

「よろしくお伝えください」やその返事は、状況や相手によって言葉遣いを変える必要があります。
ビジネスシーンでは敬語を、日常会話ではカジュアルな表現を使い分けることが大切です。

相手の立場や関係性を考慮した言葉選びが、円滑なコミュニケーションの鍵となります。

まとめ

「よろしくお伝えください 返事」は、ビジネスでも日常でも欠かせないコミュニケーションの一つです。
正しい意味や使い方、返事の仕方を理解することで、相手に信頼される対応ができるようになります。

状況や相手に合わせた丁寧な言葉遣いと、確実な伝言を心がけることが、良好な人間関係を築くポイントです。
ぜひ本記事を参考に、実践的なコミュニケーション力を身につけてください。