確かに受け取りましたの意味と正しい使い方・例文解説

ビジネスメールや日常会話でよく目にする「確かに受け取りました」。
この言葉は相手とのやり取りをスムーズに進める上でとても重要です。
「受領しました」や「承知いたしました」などの類語との違い、正しい用法、メール例文まで徹底解説します。
意外と知られていない使い分けや注意点を知って、もっとコミュニケーション上手になりましょう！

確かに受け取りましたとは｜意味と基本的な使い方

「確かに受け取りました」は、相手から何か（メール・書類・物品・データなど）を受領したことを、はっきりと伝える表現です。
ビジネスシーンでは受領確認や報告の際によく使われます。
「確かに」は間違いなく、確実にというニュアンスを強調し、丁寧で安心感を与える言葉です。
この一文によって、「間違いなくあなたからの連絡や物を受け取った」という信頼の証明となります。

また、ビジネスメールではシンプルかつ丁寧な連絡が求められます。
「確かに受け取りました」はその代表的なフレーズであり、多くの社会人が日常的に利用しています。
ミスコミュニケーションを防ぎ、やり取りを円滑に進めるために欠かせない表現です。

「受領しました」との違い

「確かに受け取りました」と似た表現に「受領しました」があります。
「受領」は公的・公式な印象が強く、書類や請求書、商品などの物理的なものの受け取り確認に適しています。
一方、「確かに受け取りました」は、より幅広く口頭でもメールでも使える柔らかな表現です。
ビジネスメールでは「確かに受け取りました」を使うことで、堅苦しさを和らげつつもしっかりと受領の意思を伝えられます。

ただし、契約書や公式文書など重みのあるものの場合は「受領いたしました」や「受領しました」の方が好まれることもあります。
状況や相手との関係性で使い分けましょう。

「承知いたしました」との違い

「承知いたしました」は、内容・指示・依頼などを「理解した」「把握した」という意味合いで使います。
一方、「確かに受け取りました」は、実際に何かを受け取った事実を明確に伝える表現です。
例えば、メールで資料が送付された際は「確かに受け取りました」、
指示や予定の連絡を受けた場合は「承知いたしました」と使い分けるのが正解です。

どちらもビジネスメールで頻出する言葉ですが、意味や背景が異なるため、誤用しないよう注意が必要です。
「確かに受け取りました」は、あくまで「物理的・実体的なものや情報の受領」に使いましょう。

「確かに受け取りました」の使い方・例文

ビジネスメールでの利用例をいくつかご紹介します。
例1：資料やファイルの受領
「お送りいただいた資料、確かに受け取りました。ご対応いただきありがとうございます。」

例2：メール返信時
「ご連絡いただき、確かに受け取りました。今後ともよろしくお願いいたします。」

例3：物品の受け取り
「ご手配いただいた商品を、確かに受け取りました。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」

このように「確かに受け取りました」は、丁寧かつ端的に受領を伝えたい場面で大変便利です。
相手への配慮を込めて、メール末尾やお礼の言葉と組み合わせるとさらに好印象を与えられます。

確かに受け取りましたの注意点と使い分け

「確かに受け取りました」を使う際の注意点や、他の表現との使い分けについて解説します。
正しく使うことで、信頼感や円滑なやり取りにつながります。

使い過ぎに注意し、状況に応じて表現を変える

「確かに受け取りました」は便利なフレーズですが、繰り返し使い続けると機械的で味気ない印象になりがちです。
重要な書類や大切な依頼には「受領いたしました」「拝受いたしました」など、より丁寧な表現を使い分けることも大切です。
また、目上の方や取引先には「ご送付いただきありがとうございます」とお礼の言葉を添えると、より丁寧な印象を与えます。

相手やシーンに応じて、「確かに受け取りました」に限らずさまざまな表現を使い分けましょう。
柔軟な対応が信頼関係の構築に役立ちます。

受領確認メールの基本マナー

受領確認メールでは、受け取った内容を簡潔に明記し、相手に安心感を与えることが大切です。
件名や冒頭で「受領」の旨を伝え、本文で「確かに受け取りました」と明示しましょう。
また、必要に応じて「内容を確認の上、改めてご連絡いたします」や「ご対応ありがとうございました」などのフレーズも加えると、より丁寧です。

相手が心配しないよう、速やかに返信することもビジネスマナー。
タイミングや文章の工夫で、信頼度アップにつながります。

誤用しやすいシーンとその対策

「確かに受け取りました」は、物理的なものやデータなど「受け取るものがある場合」に使うべき表現です。
例えば、単なる予定の連絡や依頼への承諾、指示内容への理解には適しません。
その場合は「承知いたしました」「かしこまりました」などの表現を選びましょう。

また、相手が送信ミスや誤送付をしている場合は、「確かに受け取りましたが、宛先に誤りがないかご確認ください」といった一文を添えると親切です。
正しい場面で正しい日本語を使うことが、信頼されるビジネスパーソンへの第一歩です。

確かに受け取りましたの類語・言い換え表現

「確かに受け取りました」は多用される分、言い換えやバリエーションを持っておくと便利です。
状況や相手に合わせて、より適切な表現を選択しましょう。

丁寧な言い換え表現

・「受領いたしました」
・「拝受いたしました」
・「お受け取りいたしました」
これらは、より格式を重んじたい場合や目上の方への連絡におすすめです。
特に「拝受いたしました」は、書類や贈り物などを受け取った際の最上級の丁寧表現として使われます。

使い回しが気になる場合も、これらの言い換えを知っておくと便利です。
ビジネスの場面ごとに適切に選びましょう。

カジュアルな言い換え表現

社内や親しい同僚とのやり取りでは、
・「受け取りました」
・「届きました」
・「確認しました」
など、ややカジュアルな言葉も使われます。
ただし、相手や状況によっては失礼になる場合もあるため注意が必要です。

カジュアルな表現でも、「ありがとうございます」など感謝の言葉を添えることで、やわらかく丁寧な印象を保つことができます。
TPOをわきまえて使い分けることが大切です。

英語での表現方法

海外とのやり取りや英語メールでは、「I have received it.」「I’ve received your email.」などが一般的です。
より丁寧に伝えるなら、「Thank you for sending it. I have received it.」や「I confirm receipt.」などもおすすめです。
日本語の「確かに受け取りました」と同じく、受領の事実＋感謝の気持ちをきちんと伝えると印象アップにつながります。

グローバルなビジネスシーンでは、日英両方の表現を知っておくことで、よりスムーズなコミュニケーションが可能になります。

まとめ｜確かに受け取りましたの正しい使い方

「確かに受け取りました」は、ビジネスでもプライベートでも使える万能な受領確認フレーズです。
しかし、状況や相手によっては「受領いたしました」や「承知いたしました」など、適切な表現を選ぶことが重要です。
受領確認メールは、相手への配慮や信頼感を高める大切なコミュニケーション。
正しい日本語とマナーを意識して、スムーズなやりとりを心がけましょう。

言葉のバリエーションや使い分けを身につけることで、あなたのビジネススキルも一段とアップ！
「確かに受け取りました」を上手に活用して、円滑なコミュニケーションを目指してください。