確かに受領いたしましたの正しい使い方とビジネスマナー徹底解説

ビジネスシーンでよく使われる「確かに受領いたしました」という表現。
このフレーズは、メールや書類、物品の受け取りの場面でよく登場しますが、正しい使い方や意味、注意点をご存じでしょうか。
この記事では、「確かに受領いたしました」の用語解説や例文、類語との違い、ビジネスメールでのベストな使い方まで詳しく解説します。

これを読めば、ビジネスパーソンとして恥ずかしくない「受領」のマナーが身につきます。

確かに受領いたしましたとは？意味や概要を徹底解説

ビジネスメールや書面で頻繁に使われる「確かに受領いたしました」は、相手から届いた書類・物品・メールなどを、間違いなく受け取ったことを丁寧に伝える表現です。
「確かに」「受領」という言葉が組み合わさることで、受け取った事実に間違いがなく、また丁寧な印象も与えられます。

特に、取引先や目上の方とのやりとりで「受取確認」の意思を明確にする必要がある場合に重宝されます。
この表現を正しく用いることで、信頼関係の構築やトラブル防止につながります。

「確かに受領いたしました」の言葉の成り立ち

「確かに」は、「間違いなく」「しっかりと」という意味です。
「受領」は、「受け取ること」をより丁寧に、かつ公式に表現した語です。
「いたしました」は、「する」の謙譲語「いたす」に丁寧語「ました」を加えた表現で、相手への敬意を表します。
これらが合わさることで、相手に対し最大限の敬意を払いつつ、受け取りの事実を強調できるのです。

日常会話ではあまり使われませんが、ビジネスメールや公式文書では定番の表現となっています。

ビジネスメールでのよくある使用例

例えば、取引先から書類や請求書、注文品などが届いた際、メールで「確かに受領いたしました」と返信するのが一般的です。
この一文を入れることで、相手は「ちゃんと届いたのだな」と安心でき、次の手続きややり取りがスムーズに進みます。

「ご送付いただいた書類、確かに受領いたしました。ありがとうございました。」
といった形で使うと、丁寧かつ簡潔に用件が伝わります。

「受け取りました」との違いと使い分け

「受け取りました」は「確かに受領いたしました」よりもカジュアルで、敬意の度合いがやや低くなります。
身内や親しい相手へのメールでは「受け取りました」も問題ありませんが、ビジネスシーンや目上の方には「確かに受領いたしました」を使うのがベターです。

特に、契約書や請求書、重要な書類・物品の場合は、「確かに受領いたしました」と明確に伝えることで、誤解やトラブルを未然に防ぐことができます。

確かに受領いたしましたのメール・文書での使い方

ここでは、実際に「確かに受領いたしました」をどのようにメールや書面で使うと良いのかを解説します。
ビジネスにおいては、状況や相手に合わせて適切な表現を選ぶことが大切です。

以下のポイントや例文を参考に、失礼のないスマートなやり取りを心がけましょう。

メール返信時のベストな例文

「確かに受領いたしました」は、受け取ったことだけを伝えるのではなく、感謝や今後のアクションも添えるとより良い印象を与えます。
下記はよく使われる例文です。

・「ご送付いただきました書類、確かに受領いたしました。お手続きのほど、ありがとうございました。」
・「ご依頼いただいた資料を確かに受領いたしました。今後ともよろしくお願い申し上げます。」

書類や物品受領の際の注意点

「確かに受領いたしました」と伝える際は、何を受領したのか具体的に明記することが重要です。
相手に混乱や誤解を与えないためにも、「○月○日付ご送付の請求書、確かに受領いたしました」のように、日付や品目も添えるとベストです。

また、疑問点や不足があった場合は、すぐにその旨も伝えましょう。
受領連絡のタイミングも極力早くすることで、相手への信頼感アップに繋がります。

目上の方や取引先への気遣いポイント

「確かに受領いたしました」を使う場面では、相手への敬意や配慮も忘れずに。
例えば、ただ「確かに受領いたしました」とだけ送るのではなく、「ご手配いただきありがとうございました」や「迅速なご対応、深く感謝申し上げます」など感謝のフレーズを添えると、より丁寧な印象となります。

シンプルで正確、かつ温かみのあるやり取りを心がけ、円滑なビジネスコミュニケーションを築きましょう。

確かに受領いたしましたの類語・言い換え表現

「確かに受領いたしました」と似た意味を持つ表現もたくさんあります。
場面や相手、文章全体の流れに応じて使い分けることで、表現にバリエーションを持たせることができます。

ここでは代表的な類語・言い換え例を紹介し、その使い方も解説します。

「拝受いたしました」との違い

「拝受いたしました」は「確かに受領いたしました」と同様、受け取ったことを丁寧に伝える表現です。
「拝受」は「受け取る」の謙譲語で、特に目上の方や取引先に対して使うと非常に丁寧な印象を与えます。

ただし、「確かに受領いたしました」は「間違いなく」というニュアンスが強調されるのに対し、「拝受いたしました」はあくまで受け取ったこと自体を丁寧に伝える表現です。

「承りました」との使い分け方

「承りました」は、依頼や指示・申し出などを「承知しました」「お受けしました」と伝える言葉です。
物理的な受け取りではなく、内容や依頼を受け入れたときに使うため、書類や物品の受領には向きません。

「確かに受領いたしました」は「受け取る」の意、「承りました」は「了解した」の意で使い分けましょう。

他の表現との比較一覧表

以下のような言い換え表現も、場面によっては使うことができます。
使い方やニュアンスを理解し、適切な言葉選びを心がけましょう。

まとめ：確かに受領いたしましたで信頼されるビジネスマナーを

「確かに受領いたしました」は、ビジネスシーンで書類や物品の受け取りを丁寧に伝えるための重要なフレーズです。
正しい言葉選びと使い方を身につけることで、相手への信頼感や安心感を与え、スムーズなコミュニケーションを実現できます。

場面や相手に合わせて表現を使い分けることを意識し、ビジネスパーソンとしてスマートなやり取りを目指しましょう。
丁寧な受領連絡は、あなた自身の評価アップにもつながりますよ。