用意してください 敬語の正しい使い方と例文解説｜ビジネスで役立つポイント

「用意してください」というフレーズは、日常でもビジネスでもよく使われる表現です。
しかし、敬語として相手に失礼のないように伝えるには、どのように言い換えたり、工夫したりすれば良いのでしょうか。
この記事では、「用意してください」の敬語表現や正しい使い方、よくある間違い、実際のシーン別の例文まで、分かりやすく解説します。
ビジネスパーソンだけでなく、あらゆるシーンで役立つ知識を楽しく身につけましょう。

用意してください 敬語とは？

「用意してください」は、相手に何かを準備してもらいたい時に使う基本的な表現です。
ただし、これをそのまま目上の人や取引先に使うと、やや命令的に響いてしまう可能性があります。
丁寧な敬語表現や柔らかい言い回しにすることが、ビジネスシーンでは特に重要です。

この章では、「用意してください」の意味や基本的な使い方、敬語へ言い換える際のポイントについて解説します。

「用意してください」の基本的な意味と使い方

「用意してください」は、「何かを準備してほしい」という依頼を表す言葉です。
例えば、会議資料や飲み物など、具体的な対象を伝えることで、相手に行動を促します。
日常会話では違和感なく使えますが、ビジネスやフォーマルな場面では、より丁寧な表現が求められます。

例えば、社内の後輩に対する場合はそのままでも構いませんが、上司や取引先には敬語や謙譲語を意識するのがマナーです。
相手の立場や関係性に合わせて使い分けることが大切です。

敬語表現に言い換えるポイント

「用意してください」を敬語に言い換える場合、「ご用意ください」や「ご用意いただけますか」などが一般的です。
さらに丁寧にしたい場合は、「ご用意いただけますでしょうか」や「ご用意のほど、よろしくお願い申し上げます」といった表現も使われます。

「ご〜ください」は尊敬語にあたり、相手の行動を敬う表現です。
「いただけますか」は、さらに丁寧に依頼する言い方となります。
シーンに応じて適切に使い分けましょう。

注意！失礼にならない依頼の仕方

「用意してください」をそのまま使うと、やや命令調に聞こえる場合があります。
特に目上の人やお客様には、表現を柔らかくし、配慮のある言葉遣いが必要です。

例えば「恐れ入りますが、ご用意いただけますでしょうか」や「お手数ですが、ご用意のほどお願い申し上げます」など、
クッション言葉を加えることで、より丁寧な印象を与えることができます。

ビジネスで「用意してください 敬語」を使うコツ

ビジネスの場では、相手に敬意を示しつつ、きちんと依頼内容を伝える必要があります。
ここでは、実際の業務シーンで役立つポイントや例文を詳しく解説します。

社内での依頼メール・チャットの例

社内で上司や別部署の方に資料やデータの準備を依頼する場合、「ご用意いただけますか」や「ご準備お願いできますでしょうか」といった表現が一般的です。
例えば、「会議資料をご用意いただけますと幸いです」と伝えると、丁寧ながらも自然な印象になります。

また、急ぎの際は「お忙しいところ恐れ入りますが、ご用意いただけますと助かります」と添えることで、
相手への配慮が伝わり、好印象を与えることができます。
依頼が複数ある場合や、特別な準備が必要な場合は、
「〇〇の件につきまして、ご用意のほどよろしくお願いいたします」といった表現も有効です。

取引先やお客様へのメールの書き方

取引先やお客様に依頼する際は、より丁寧な敬語表現を心掛けましょう。
「ご用意いただけますでしょうか」「ご用意のほどお願い申し上げます」など、謙譲語やクッション言葉を活用するのがポイントです。

例えば、「お手数をおかけしますが、資料をご用意いただけますでしょうか」や、
「恐れ入りますが、〇〇をご用意のほどお願い申し上げます」といった文面がよく使われます。
柔らかい表現を心掛けることで、依頼がより円滑に進みやすくなります。

電話や対面での依頼時のポイント

電話や対面で依頼を伝える際も、丁寧な言い回しを意識しましょう。
「ご用意いただけますか」「ご準備いただけますでしょうか」などの敬語を使いながら、
「恐れ入りますが」や「お手数おかけしますが」といったクッション言葉を添えると、より丁寧な印象になります。

また、相手の都合を気遣う一言（「ご都合のよいタイミングで結構ですので」など）を加えると、
依頼に対する配慮や思いやりが伝わり、信頼関係の構築にもつながります。

「用意してください 敬語」の実践例文＆間違いやすい表現

ここでは、実際のビジネスシーンで使える例文や、やや失礼に聞こえるNG表現、
よくある間違いをまとめて解説します。
正しい敬語表現を身につけて、ワンランク上のコミュニケーションを目指しましょう。

よく使われる例文集

・「お手数ではございますが、〇〇をご用意いただけますでしょうか」
・「ご用意のほど、よろしくお願い申し上げます」
・「お忙しいところ恐れ入りますが、資料をご用意いただけますと幸いです」
・「ご無理のない範囲でご用意いただけますでしょうか」
いずれも、相手への配慮や丁寧さを意識した敬語表現です。
クッション言葉を加えることで、より柔らかい印象になります。

状況に応じて言い換えることで、依頼内容がスムーズに伝わります。
相手との関係性やTPOに合わせて表現を選びましょう。

間違いやすいNG表現と注意点

「用意してください」をそのまま目上の人や取引先に使うと、命令口調になりやすいため注意が必要です。
また、「ご用意してもらえますか」や「用意してくれませんか」などは、
敬語としては不十分で、失礼な印象を与えることがあります。

「ご用意いただけますか」「ご用意いただけますでしょうか」など、
正しい敬語表現を使うことが大切です。
また、依頼の際は「恐れ入りますが」「お手数ですが」といった配慮の一言も忘れずに添えましょう。

シーンごとの使い分けポイント

社内外での依頼や、目上の人・同僚・後輩など、相手によって敬語のレベルや表現を使い分けることが重要です。
例えば、同僚や後輩には「用意してもらえる？」などカジュアルな表現も使えますが、
上司や取引先には必ず「ご用意いただけますでしょうか」など丁寧な敬語を使いましょう。

また、メールやチャット、電話・対面など、コミュニケーション方法ごとに適切な表現を意識することで、
よりスムーズで信頼される依頼が可能になります。

まとめ｜用意してください 敬語を正しく使いこなそう

「用意してください」という依頼は、日常でもビジネスでも頻繁に登場します。
しかし、相手やシーンによって適切な敬語表現を使い分けることが、信頼関係の構築や円滑なコミュニケーションにつながります。

「ご用意いただけますか」「ご用意のほどお願い申し上げます」など、状況に応じた敬語表現を身につけることで、
あなたのビジネスマナーや印象もワンランクアップします。
ぜひこの記事を参考に、今日から実践してみてください。