簡単ではございますがの正しい意味とビジネス敬語での使い方解説34選

ビジネスシーンやメールでよく見かける「簡単ではございますが」というフレーズ。
一見するとシンプルな言い回しですが、実は適切な使い方や注意点がたくさんあります。
この記事では、「簡単ではございますが」の意味や正しい使い方、類語表現、注意点まで徹底的に解説します。

これを読むことで、あなたもワンランク上のビジネス敬語を身につけられるでしょう。

簡単ではございますがの意味と使い方の基本

「簡単ではございますが」という言葉は、主にビジネスメールや挨拶文などで用いられる丁寧な表現です。
自分の話や説明が充分でないかもしれない、あるいは手短に済ませるという際に相手への配慮を込めて使われます。
「簡単」＋「ではございますが」＝謙譲語＋丁寧語の組み合わせで、特に目上の人やお客様に対して失礼のないよう心がける場面で多用されます。

このフレーズは、「十分な説明や挨拶ができず申し訳ありません」という気持ちを込めて使われるのが特徴です。
例えば、会議の冒頭や締めくくり、メールの挨拶文など「詳細は省きますが…」というニュアンスで用いられます。

ビジネスメールでの「簡単ではございますが」の使い方

ビジネスメールで「簡単ではございますが」を利用する場面は多岐にわたります。
たとえば、会議の議事録を送信する際や、イベントの報告、御礼や謝罪のメールの冒頭や締めくくりに使われます。
「簡単ではございますが、会議のご報告を申し上げます。」
「簡単ではございますが、御礼申し上げます。」
このように、相手に対して必要最低限の内容しか伝えていないことを詫びつつ、できる限りの丁寧さを保つ効果があります。

また、文章の最後に「何卒よろしくお願い申し上げます」などと続けることで、さらに丁寧な印象となります。
使いすぎると形式的な印象を与えるため、適切な場面でのみ使うことをおすすめします。

電話や口頭での「簡単ではございますが」の使い方

「簡単ではございますが」は、メールだけでなく電話や口頭でのやり取りでも頻繁に使われます。
例えば、商談や会議の冒頭で「簡単ではございますが、自己紹介させていただきます」や、説明の締めくくりで「簡単ではございますが、ご説明とさせていただきます」などがあります。

この言い回しは、口頭でも相手への配慮や謙虚な態度を示す役割を果たします。
ただし、話し言葉としてはやや堅苦しくなるため、カジュアルな場面や親しい同僚との会話ではあまり使われません。

「簡単ですが」との違いと注意点

よく似た表現に「簡単ですが」がありますが、こちらは「簡単ではございますが」よりもややカジュアルで、敬語の度合いが低い言い方です。
ビジネスシーンや目上の方、お客様への連絡には、必ず「簡単ではございますが」と丁寧な表現を使いましょう。

また、「簡単なご報告ですが」や「簡単なご挨拶ですが」という表現では、謙譲の気持ちや丁寧さが十分に伝わりません。
正式な場面では「簡単ではございますが」を使うことが推奨されます。

簡単ではございますがの類語・言い換え表現

「簡単ではございますが」以外にも、同じような意味やニュアンスを伝えたい場合に使える類語表現がいくつかあります。
ここでは、その代表的な言い換えや使い分けについて詳しく解説します。

主な言い換え表現と使い方

「簡単ではございますが」に近い敬語表現として、以下のようなフレーズが挙げられます。
・「手短ではございますが」
・「略儀ながら」
・「取り急ぎ」
「手短ではございますが」は、特に時間が限られている場面や簡潔な説明を行うときに用いられます。
「略儀ながら」は、書面や儀礼的な挨拶文で、正式な手順を省略したことを詫びるニュアンスです。
「取り急ぎ」は、急いで要点のみ伝える必要がある際に使われます。

いずれも「簡単ではございますが」と同様に、相手への気遣いと丁寧さを意識した表現です。
状況や相手に応じて、適切に使い分けましょう。

使用例で比較する類語のニュアンス

例えばメールで「手短ではございますが、ご報告いたします」と送ると、時間やスペースの都合でポイントだけ伝える印象が強くなります。
一方で「略儀ながら」は「略儀ながら、書中にてご挨拶申し上げます」のように、主に挨拶状や弔電など、フォーマルな文書に適しています。
「取り急ぎ」は「取り急ぎ、ご連絡まで」といった形で急ぎの要件を伝える際によく用いられます。

このように、ビジネスの場面や目的によって、表現を選ぶことでより適切なコミュニケーションが可能となります。

類語表現を使う際の注意点

「簡単ではございますが」を含むこれらの類語表現は、どれも丁寧さや配慮を示すものですが、使いすぎたり、状況にそぐわない場合は逆効果になることがあります。
特に、あまりにフォーマルな場面で「取り急ぎ」などを使うと、軽率な印象を与えかねません。
また、「略儀ながら」は極めて儀礼的な表現のため、カジュアルな挨拶には不向きです。

常に相手やシーンに合わせて表現を選択することが重要です。

「簡単ではございますが」の正しい使い方と例文

実際に「簡単ではございますが」をどのように文章や言葉に組み込むとよいのか、そのポイントや例文を紹介します。

メールや文書での例文

メールやビジネス文書では、以下のような使い方が適切です。
・「簡単ではございますが、ご報告申し上げます。」
・「簡単ではございますが、御礼申し上げます。」
・「簡単ではございますが、ご挨拶とさせていただきます。」
これらの例文は、内容が簡潔であることを丁寧に伝えつつ、相手への敬意や礼儀を強調しています。

文頭や文末に配置することで、より丁寧な印象を与えられます。

スピーチや挨拶での活用例

会議やイベントのスピーチ、朝礼などでも「簡単ではございますが」を使う場面は多くあります。
たとえば、「本日は簡単ではございますが、よろしくお願い申し上げます」と締めくくると、時間や内容の都合で手短になったことを詫びつつ、丁寧な印象を保てます。

特に大勢の前で話す際、内容を簡潔にまとめることが求められるため、こうした表現が役立ちます。

使う場面別のアレンジ方法

「簡単ではございますが」は、場面や目的によってさまざまなアレンジが可能です。
たとえば、報告の場合は「簡単ではございますが、ご報告まで」、謝罪の場合は「簡単ではございますが、お詫び申し上げます」、挨拶の場合は「簡単ではございますが、ご挨拶とさせていただきます」といった具合です。

それぞれのシチュエーションで適切な言葉を添えることで、より丁寧で自然なコミュニケーションが実現します。

「簡単ではございますが」を使う際の注意点

このフレーズを使うときに気をつけたいポイントについて解説します。
相手に誤解を与えたり、マイナスの印象を持たれないためのコツを押さえておきましょう。

使いすぎや乱用を避ける

「簡単ではございますが」は便利な表現ですが、使いすぎると形式的・ありきたりな印象を与えてしまいます。
また、内容が簡潔すぎると「手を抜いている」「誠意が感じられない」と受け取られる可能性も。
重要な場面では、できるだけ具体的な説明や補足を加えるように意識しましょう。

本当に簡潔に済ませたい場合以外は、必要な情報をしっかり伝えることが大切です。

相手やシーンに合わせた表現選び

送る相手やシーンによって、表現をアレンジすることが重要です。
たとえば、社内の親しい同僚には「簡単ですが」とややカジュアルな表現でも許容されますが、目上の方や取引先には必ず「簡単ではございますが」と丁寧な敬語を使うのがマナーです。

また、結婚式や弔事などフォーマルな行事では「略儀ながら」といったより儀礼的な表現も検討しましょう。

内容の省略に注意する

「簡単ではございますが」は、内容を省略する際に使いますが、省略しすぎて要点が伝わらないと本末転倒です。
最低限、相手が知っておくべき情報やポイントは押さえた上で、このフレーズを利用しましょう。

要点を明確に伝えたうえで「簡単ではございますが」と付け加えることで、誠意が伝わりやすくなります。

まとめ

「簡単ではございますが」は、ビジネスシーンを中心に幅広く使われる敬語表現です。
本来の意味や正しい使い方、類語表現との違い、使う際の注意点をしっかり理解しておくことで、よりスマートなコミュニケーションが可能となります。

大切なのは、相手やシーンに合わせて正しく使い分けること。
このフレーズを使いこなして、信頼されるビジネスパーソンを目指しましょう。