そうしましたら 敬語の正しい使い方とビジネス例文34選

「そうしましたら 敬語」は、ビジネスシーンや日常会話でよく使われる表現ですが、正しい使い方や意味を誤解している方も多いです。
今回は「そうしましたら 敬語」の意味、使い方、注意点、例文、類似表現との違いまで、徹底的にわかりやすく解説します。
仕事やメール、電話でもよく出てくる表現なので、マスターしてスマートなコミュニケーションを目指しましょう！

そうしましたら 敬語の意味と基本的な使い方

「そうしましたら」は、会話の流れで「その場合」「それならば」という意味を持つ接続詞の一種です。
敬語表現の中では、相手の発言や状況を受けて、次の行動や提案を述べる際に使われます。
主にビジネスメールや電話、対面でのやり取りでよく使われる表現です。

ただし、「そうしましたら」は丁寧語・敬語の一部ではあるものの、よりフォーマルな場面では「それでは」「では」「承知いたしました」など、より丁寧な言い回しが求められることもあります。
使い方を間違えると、カジュアルすぎたり、失礼に聞こえることもあるので注意が必要です。

そうしましたらの構造と語源

「そうしましたら」は、「そうする」「したら（仮定形）」が組み合わさった表現です。
「そうする（そのようにする）」を過去形の仮定「したら」で受け、「もしそのようにした場合」というニュアンスを持ちます。
この言い回しは、相手の提案や説明を受けて、自分の取るべき行動や意見を述べる場面で自然に使われます。
また、関西圏を中心に親しみやすい言い回しとしても知られていますが、ビジネスシーンでは標準語としても通用します。

一方で「そうしましたら」は、話し言葉や口語表現に分類されるため、書き言葉や公式文書、上司や取引先へのメールではややカジュアルに受け取られることもあります。
使う相手や状況に合わせて、他の敬語表現と使い分けることが大切です。

ビジネスメール・電話での「そうしましたら」

ビジネスメールや電話で「そうしましたら」を使う場合は、相手の提案や依頼を受けて「その場合にはこうします」「次にこの対応をします」と伝える時に役立ちます。
例えば、会議の日程調整や資料送付のタイミング、依頼内容の確認など、相手とのやり取りの中でスムーズな進行を示す表現です。
「そうしましたら、○○させていただきます」「そうしましたら、改めてご連絡差し上げます」などがよく使われます。

注意点として、相手が目上の場合やフォーマルな場面では「それでは」「承知いたしました」「かしこまりました」など、より丁寧な敬語を選ぶのが無難です。
「そうしましたら」は柔らかい印象を与えるため、親しい間柄や社内メール、カジュアルなやり取りに向いています。

「そうしましたら」の正しい敬語表現と注意点

「そうしましたら」自体は丁寧語ですが、尊敬語や謙譲語の要素は含まれていません。
そのため、メールや会話の中でより丁寧さを求める場合は「それでは」「承知いたしました」「かしこまりました」などを使い分けることが重要です。
特に、目上の方や取引先、初対面の相手にはカジュアルすぎる印象になる場合もあるので注意しましょう。

また、「そうしましたら」の後には必ず具体的な行動や提案を続ける必要があります。
単体で使うと意味が曖昧になり、相手に伝わりづらいので、「そうしましたら、○○いたします」「そうしましたら、△△をお送りします」などと続けるのが基本です。

「そうしましたら」と類似敬語表現の違い

「そうしましたら」と混同されやすい敬語表現には、「それでは」「では」「承知いたしました」「かしこまりました」などが存在します。
それぞれの表現の違いや、使い分けのポイントを詳しく見ていきましょう。

「それでは」「では」との違いと使い方

「それでは」や「では」は、「そうしましたら」と同じく会話の流れを受けて次の行動に移る際に使われます。
「それでは」はよりフォーマルな印象があり、目上や取引先の方へのビジネスメールや電話でよく用いられます。
「それでは、資料をお送りいたします」「それでは、失礼いたします」などが一般的です。

一方、「そうしましたら」はやや口語的で柔らかい印象を与えます。
社内や親しい間柄では「そうしましたら」を使い、フォーマルな場では「それでは」「では」に置き換えるのがポイントです。
また、「では」は「それでは」よりさらにカジュアルな印象になるため、シーンや相手によって選びましょう。

「承知いたしました」「かしこまりました」との違い

「承知いたしました」「かしこまりました」は、相手の依頼や指示を丁寧に受け入れる敬語表現です。
どちらも非常にフォーマルで、ビジネスメールや電話のやり取りで多用されます。
「そうしましたら」は次の行動を示す接続詞ですが、「承知いたしました」「かしこまりました」は同意・了承の意を表します。

例えば、上司や取引先から「明日までに資料を送ってほしい」と言われた場合、「承知いたしました。そうしましたら、明日中にお送りいたします。」のように併用することで、より丁寧な印象になります。
状況や相手の立場に合わせて、敬語表現を組み合わせるとスマートです。

「そうしたら」との違い・カジュアルな使い方

「そうしたら」は、「そうしましたら」よりもさらにカジュアルな表現で、友人や家族との日常会話でよく使われます。
ビジネスシーンではやや軽い印象になりやすく、フォーマルな場面には向きません。
「そうしたら、後で連絡するね」「そうしたら、また今度会おう」など、親しい間柄で自然に使われます。

ビジネスメールや公式な電話対応では、「そうしたら」は避け、「そうしましたら」や他の敬語表現を選ぶようにしましょう。
同じような意味でも、場面や相手によって適切な表現を使い分けることが大切です。

「そうしましたら 敬語」を使ったビジネス例文・メール例

ここでは、「そうしましたら」を使ったビジネスメール・電話での敬語例文を具体的にご紹介します。
場面ごとに適切な表現を押さえておくことで、職場でのやり取りもスムーズになります。

会議やアポイント調整での例文

会議の日程調整や、アポイントの際に「そうしましたら」を使うことで、相手とのやり取りが自然で丁寧になります。
例えば、相手が希望日を伝えてきた場合の返信例です。
「ご提案いただいた日時で承知いたしました。そうしましたら、当日よろしくお願いいたします。」

また、変更や調整が発生した場合にも、「そうしましたら、○○に変更いたします」と使うことで、スムーズに会話を進められます。
状況に応じて、よりフォーマルな「それでは」との使い分けも意識しましょう。

資料送付・依頼時の例文

ビジネスメールや電話で資料送付や依頼への返信をする際にも、「そうしましたら」は大変便利です。
たとえば、「ご依頼の件、承知いたしました。そうしましたら、資料を本日中にお送りいたします。」などが一般的です。

また、依頼内容を確認した上で「そうしましたら、担当部署にて対応させていただきます」と述べることで、丁寧かつスムーズにやり取りできます。
相手に安心感を与える表現として活用しましょう。

電話応対や来客対応での例文

電話応対や来客対応でも、「そうしましたら」は相手の要望や問い合わせを受けた後の行動を伝えるのに効果的です。
例えば、「そうしましたら、担当の者におつなぎいたします」「そうしましたら、少々お待ちいただけますでしょうか」などが挙げられます。

ただし、上司や取引先など、より丁寧さが求められる場合には「それでは」「承知いたしました」を優先的に使うようにしましょう。
状況に合わせて表現を選ぶことで、より信頼される対応ができます。

「そうしましたら 敬語」の使い方のコツと注意点

「そうしましたら」を使いこなすためには、適切なタイミングや相手との距離感を意識することが大切です。
ここでは、使い方のコツや注意点を詳しく解説します。

敬語としての限界とフォーマル表現の切り替え

「そうしましたら」は丁寧語の一種ですが、尊敬語や謙譲語の要素は含まれません。
そのため、社外の取引先や目上の方、公式文書などフォーマルな場面では「それでは」「承知いたしました」「かしこまりました」等、より丁寧な表現に切り替えることが重要です。
「そうしましたら」は社内や親しい間柄、カジュアルなビジネスシーンに適しています。

また、「そうしましたら」は語尾を柔らかくする役割もあるため、相手とのコミュニケーションを円滑にする効果もあります。
しかし、使いすぎると馴れ馴れしい印象を与える場合もあるので、場面や相手によってバランスを取りましょう。

「そうしましたら」の後に続く具体的な行動を明確に

「そうしましたら」は、単独で使うと意味がぼやけやすい表現です。
必ず後ろに具体的な行動や提案、次のステップを明確に続けることが大切です。
例えば、「そうしましたら、明日までにご連絡いたします」「そうしましたら、ご指示の件を担当者に伝えます」など、相手が次に何を期待すればよいかが明確になる文にしましょう。

これにより、無駄なやり取りや誤解を減らし、効率的なコミュニケーションが実現できます。

「そうしましたら」と「もしよろしければ」の違い

「そうしましたら」と似たような文脈で使われる「もしよろしければ」は、相手の意思や都合を尋ねる柔らかい表現です。
「そうしましたら」が次の行動を示唆するのに対し、「もしよろしければ」は相手に選択肢や確認を委ねるニュアンスが強いです。

例えば、「もしよろしければ、資料をお送りいたします」と言えば、相手の同意を求める形となり、「そうしましたら、資料をお送りいたします」は、相手の了承を前提に行動を伝える形になります。
適切なニュアンスで使い分けることで、よりスマートなやり取りが可能です。

まとめ

「そうしましたら 敬語」は、ビジネスシーンをはじめ様々なコミュニケーションで役立つ便利な表現です。
ただし、使い方や相手、状況によってはカジュアルすぎる印象を与えることもあるため、より丁寧な「それでは」「承知いたしました」などと使い分けることがポイントです。

会話やメール、電話の中で「そうしましたら」を上手に使いこなすことで、相手に安心感と信頼感を与えるコミュニケーションが実現できます。
ぜひ今回の記事を参考に、適切な敬語表現を身につけてみてください。

表現	使う場面	印象・注意点
そうしましたら	社内やカジュアルなビジネス、柔らかい印象	やや口語的、目上には注意
それでは	ビジネス全般、フォーマルな場面	丁寧・公式な印象
承知いたしました	上司・取引先、正式な返答	非常に丁寧、了承を伝える
かしこまりました	取引先・目上への対応	フォーマルで丁寧
そうしたら	日常会話・友人間	カジュアル、ビジネス向きでない