されているの敬語」の意味と正しい使い方・例文を徹底解説

ビジネスメールや日常会話でよく使われる「されている」という表現。
この言葉は敬語の一種ですが、正しい使い方や意味を理解していますか？
本記事では、「されている」の意味や使い方、注意点について詳しく解説します。

敬語表現は社会人として必須のマナーです。
「されている」を正しく使いこなして、相手に失礼のないコミュニケーションを目指しましょう。

「されている」の敬語としての意味と基本

「されている」は、動詞「する」の尊敬語「される」に、進行や状態を表す「ている」が付いた形です。
つまり、相手の行動や状態を丁寧に表現するための敬語となります。
ビジネスシーンでは、上司や取引先など目上の人の行動について話す際によく使われます。

例えば、「部長が会議を進めている」ではなく、「部長が会議をされている」と表現することで、相手への敬意を示します。
このように、「されている」は尊敬語の一種であり、相手の行動を高めて表現する役割があります。

「されている」の使い方と例文

「されている」は、主に第三者や目上の人の行動・状態について述べるときに使います。
例えば、「社長がご説明されている」「先生がご指導されている」などが典型的な例です。
この場合、「ご説明」「ご指導」といった名詞に「されている」を組み合わせることで、より丁寧な表現になります。

また、ビジネスメールや口頭での報告の際にも頻繁に登場します。
「〇〇様が既にご対応されているとのことです」「課長がご確認されている最中です」など、相手の行動を敬意をもって伝える際に便利な表現です。

「されている」と他の敬語表現の違い

「されている」は尊敬語ですが、謙譲語や丁寧語とは役割が異なります。
尊敬語は相手の行動を高めて表現するのに対し、謙譲語は自分や身内の行動をへりくだって表現します。
例えば、「いたしております」は謙譲語であり、自分の行動に使います。
「されている」は、相手や第三者の行動に対してのみ使うことが正しい使い方です。

また、丁寧語「しています」との違いも押さえておきましょう。
「しています」は話し手自身や同等の立場の人に使う表現であり、目上の人には「されている」を使うのが適切です。

「されている」の注意点と間違いやすい使い方

「されている」は便利な表現ですが、使い方を誤ると失礼になる場合があります。
まず、自分や自分の身内の行動には絶対に使わないようにしましょう。
また、二重敬語になりやすい点にも注意が必要です。

例えば、「ご説明をされていらっしゃる」は「ご説明されている」と「いらっしゃる」の二重敬語となり、過剰な敬語表現になってしまいます。
正しくは「ご説明されている」または「ご説明なさっている」としましょう。

ビジネスシーンでの「されている」の正しい使い方

ビジネスメールや会議、電話応対など、さまざまな場面で「されている」は活躍します。
ここでは、具体的な使い方やシーン別のポイントを解説します。

正しい敬語を使うことで、相手に信頼感や安心感を与えることができます。

メールや文書での使用例

ビジネスメールでは、相手の行動や状態を丁寧に伝えるために「されている」を使います。
例えば、「〇〇様が既にご確認されているとのこと、承知いたしました」「担当者様がご対応されている最中です」などが挙げられます。
このように、相手の行動を尊重しつつ、状況を丁寧に伝えることができます。

また、報告書や議事録でも「部長がご指示されている」「課長がご説明されている」など、目上の方の行動を敬意をもって記載する際に適しています。

会話や電話応対での使い方

口頭でのやり取りでも「されている」はよく使われます。
例えば、「部長がご覧になられているようです」「先生がご指導されている最中です」などが自然な使い方です。
このときも、相手や第三者の行動に対してのみ使うことを忘れないようにしましょう。

また、電話で「〇〇様がご対応されておりますので、少々お待ちください」と伝えることで、相手に丁寧な印象を与えることができます。

間違いやすいシーンとその対策

「されている」は便利な反面、使い方を誤ると不自然な印象を与えることがあります。
例えば、二重敬語や自分の行動に使ってしまうケースがよく見られます。
「ご説明をされていらっしゃる」や「私がご対応されている」などは誤用です。

正しくは、「ご説明されている」「ご対応しております」と使い分けましょう。
また、相手の行動をより丁寧に表現したい場合は、「ご説明なさっている」「ご対応なさっている」など、「なさる」の尊敬語を使うのもおすすめです。

「されている」を使った表現のバリエーション

「されている」はさまざまな動詞や名詞と組み合わせて使うことができます。
ここでは、よく使われる表現や応用例を紹介します。

状況や相手に合わせて、適切な表現を選ぶことが大切です。

よく使われる組み合わせ表現

「されている」は、「ご説明されている」「ご確認されている」「ご指導されている」など、「ご＋名詞＋されている」の形でよく使われます。
この形は、ビジネスシーンで非常に汎用性が高く、さまざまな状況に応じて使い分けが可能です。

また、「ご案内されている」「ご対応されている」「ご協力されている」などもよく見かける表現です。
これらは、相手の行動や配慮に敬意を表す際に便利なフレーズとなります。

より丁寧な表現への言い換え

「されている」よりもさらに丁寧に表現したい場合は、「なさっている」「いらっしゃる」などの尊敬語を使う方法があります。
例えば、「ご説明なさっている」「ご確認なさっている」「ご指導いらっしゃる」などが挙げられます。
これにより、より一層の敬意を相手に伝えることができます。

ただし、これらの表現も二重敬語にならないよう注意が必要です。
「ご説明をなさっていらっしゃる」などは過剰な敬語となるため、適切な使い分けを心がけましょう。

カジュアルな場面での使い方

「されている」はビジネスシーンだけでなく、日常会話でも使われることがあります。
例えば、「お母さんが料理されている」「先生が話されている」など、家庭や学校などのカジュアルな場面でも使うことができます。
ただし、あまりにも身近な相手に使うと、かえってよそよそしい印象を与えることもあるため、相手や状況に応じて使い分けましょう。

日常会話では、より自然な表現として「している」を使うことが多いですが、丁寧さを強調したい場合には「されている」を選ぶと良いでしょう。

まとめ

「されている 敬語」は、相手や第三者の行動を丁寧に表現するための尊敬語です。
ビジネスシーンでは特に重要な表現であり、正しい使い方を身につけることで、相手に敬意を伝え、信頼関係を築くことができます。

使い方を誤ると失礼になったり、過剰な敬語になったりすることもあるため、適切な場面と相手に合わせて使い分けることが大切です。
本記事を参考に、「されている」の正しい敬語表現をマスターしましょう。