送られるの正しい敬語表現｜ビジネスで使える例文と注意点

「送られる」という言葉は、ビジネスメールや日常会話で意外と迷いやすい表現です。
本記事では、「送られる」の敬語表現や使い方、間違えやすいポイントについて詳しく解説します。
正しい日本語を身につけて、より円滑なコミュニケーションを目指しましょう。

「送られる」は受け身の表現ですが、敬語にする際には注意が必要です。
ビジネスシーンでの使い方や、他の似た表現との違いもあわせてご紹介します。

「送られる」の敬語表現とは？

「送られる」は、誰かが何かを送ってくれるという受け身の意味を持ちます。
しかし、敬語表現にする場合には、単純に「送られる」を使うだけでは不十分です。
相手の行為に対して敬意を表す必要があるため、「お送りいただく」「ご送付いただく」などの表現が適切です。

例えば、ビジネスメールで「資料を送られる」と書くと、やや不自然な印象を与えてしまいます。
正しくは「資料をお送りいただく」「資料をご送付いただく」といった表現を用いることで、相手への敬意をしっかり伝えることができます。

「送られる」と「お送りいただく」の違い

「送られる」は、単に受け身の形であり、敬語としてはやや弱い表現です。
一方で「お送りいただく」は、相手の行為に対して敬意を込めた表現となります。
ビジネスシーンでは、相手の行動に感謝や敬意を示すことが重要ですので、「お送りいただく」を使うことで、より丁寧な印象を与えることができます。

また、「ご送付いただく」も同様に、相手の行為を丁寧に表現する言い回しです。
状況に応じて、適切な敬語表現を選ぶことが大切です。

ビジネスメールでの使い方

ビジネスメールでは、相手に何かを送ってもらう場合、「送られる」という表現は避けましょう。
「お送りいただけますでしょうか」「ご送付いただきありがとうございます」など、相手の行動に対して敬意と感謝を示す表現が好まれます。

例えば、「ご多忙のところ恐縮ですが、資料をお送りいただけますと幸いです」といった文章は、相手への配慮が感じられる丁寧な表現です。
このように、敬語表現を正しく使うことで、信頼関係の構築にもつながります。

間違えやすい表現と注意点

「送られる」を敬語だと思い込んで使ってしまうケースは少なくありません。
しかし、敬語表現としては「お送りいただく」「ご送付いただく」などを使うのが正解です。

また、「送ってもらう」という表現もカジュアルすぎるため、ビジネスシーンでは避けるべきです。
相手や状況に応じて、適切な敬語を選ぶことが重要です。

「送られる」の敬語表現を使う場面

「送られる」の敬語表現は、主にビジネスメールや書類のやり取り、依頼文などで使われます。
ここでは、具体的な使用例や場面ごとの注意点について解説します。

正しい敬語表現を身につけることで、相手に好印象を与え、スムーズなやり取りが可能になります。

書類や資料の送付依頼

ビジネスシーンで最もよく使われるのが、書類や資料の送付を依頼する場面です。
「資料を送られる」ではなく、「資料をお送りいただけますでしょうか」と丁寧に依頼しましょう。
依頼の際は、相手の手間や時間に配慮した表現を心がけることが大切です。

例えば、「お手数をおかけしますが、資料をご送付いただけますと幸いです」といった表現は、相手に対する敬意と感謝の気持ちが伝わります。

お礼や感謝を伝える場合

すでに何かを送ってもらった場合には、「お送りいただき、ありがとうございます」や「ご送付いただき、誠にありがとうございます」といった表現が適切です。
相手の行為に対して感謝の意をしっかり伝えることが、良好な関係構築につながります。

「送られてありがとうございます」といった表現はやや不自然なので、注意しましょう。

フォーマルな案内文や通知文

案内文や通知文でも、敬語表現は重要です。
「ご案内をお送りいたします」「書類をお送り申し上げます」など、自分が送る場合も相手が送る場合も、状況に応じて適切な敬語を使い分けることが求められます。

特に、社外の方や目上の方に対しては、より丁寧な表現を心がけましょう。

「送られる」の敬語表現のバリエーション

「送られる」の敬語表現にはいくつかのバリエーションがあります。
状況や相手に応じて、最適な表現を選ぶことがポイントです。

ここでは、よく使われる敬語表現を具体的にご紹介します。

「お送りいただく」

「お送りいただく」は、相手に何かを送ってもらう際の最も一般的で丁寧な敬語表現です。
「お送りいただけますでしょうか」「お送りいただきありがとうございます」など、依頼や感謝の場面で幅広く使えます。
ビジネスシーンでは、この表現を使うことで、相手に対する敬意をしっかり伝えることができます。

また、社内外問わず、目上の方や取引先にも安心して使える表現です。

「ご送付いただく」

「ご送付いただく」は、特に書類や資料などの送付に使われる敬語表現です。
「ご送付いただきありがとうございます」「ご送付いただけますと幸いです」など、よりフォーマルな印象を与えたい場合に適しています。

「送付」という言葉自体がやや硬い印象を与えるため、公式な文書や通知文などでよく使われます。

「お送りくださる」

「お送りくださる」は、相手の行為に対してさらに丁寧な敬意を表す表現です。
「お送りくださりありがとうございます」など、より一層丁寧さを求められる場面で活用できます。

特に、目上の方や重要な取引先に対して使うことで、より丁寧な印象を与えることができます。

まとめ

「送られる 敬語」という表現は、ビジネスシーンやフォーマルな場面で正しく使うことが大切です。
単に「送られる」とするのではなく、「お送りいただく」「ご送付いただく」など、相手への敬意や感謝を込めた表現を選ぶことが重要です。

正しい敬語表現を身につけることで、円滑なコミュニケーションや信頼関係の構築につながります。
ぜひ本記事を参考に、日常やビジネスでの表現力を高めてください。