本来なら、直接お伺いしてお願いすべきところメールにてお伝えする失礼をお許しください。使い方と例文・敬語解説

ビジネスメールやフォーマルなやりとりでよく目にする「本来なら、直接お伺いしてお願いすべきところメールにてお伝えする失礼をお許しください。」という表現。
このフレーズは、対面で伝えるべき丁重なお願いや重要な連絡をメールという手段で送る際に添えることで、相手への配慮や自分の非礼を丁寧に詫びるために使われます。
今回はその意味や使い方、使う際の注意点、例文などを詳しく解説します。

この表現を正しく使いこなすことで、ビジネスシーンでの印象が大きく変わります。
相手に誠意が伝わるメールマナーを身につけましょう。

本来なら、直接お伺いしてお願いすべきところメールにてお伝えする失礼をお許しください。とは

まずはこの表現が持つ意味や背景から確認しましょう。
この一文は、ビジネスメールでよく使われる定型的な謝罪・配慮の言葉です。

メールという形式の簡便さが、時として相手に「本来なら直接会って話すべきでは？」と感じさせる場面もあります。
このフレーズは、そうした場面で自分の都合や事情を丁寧に伝えつつ、相手への敬意と配慮を同時に示す役割を果たします。

このフレーズの基本構造と意味

「本来なら、直接お伺いしてお願いすべきところ」は、「本来であれば自分が直接相手の元へ出向き、依頼やお願いを伝えるのが礼儀である」という意味です。
そこに続く「メールにてお伝えする失礼をお許しください。」は、その“礼儀”を省略してメールで用件を伝えることを詫びる内容になります。

つまり、本来の礼儀やマナーに則っていないことを自覚し、その非礼を許してほしいというニュアンスが込められています。
このような配慮があることで、相手に不快感を与えず、むしろ誠実な姿勢を伝えることができます。

どんな場面で使うべきか

この表現は、特に以下のようなビジネスシーンで効果的に使われます。
・重要な依頼やお願いをする時
・本来なら対面で伝えるべき大切な報告や謝罪をメールで伝える時
・目上の方や取引先など、丁寧な配慮が必要な相手に連絡する時

例えば、急なスケジュール調整、契約や商談に関するお願い、謝罪や感謝の意を伝える場合など、相手との距離感や関係性に特に気を配る場面で活用されます。

使う際の注意点

このフレーズは非常に丁寧な言い回しですが、状況や相手によっては「形式的すぎる」「重すぎる」と感じられる可能性もあります。
特に、何度も繰り返して使うと、逆に誠意が伝わりにくくなる場合もあるため、本当に必要な場面でのみ使用するのが望ましいです。

また、メールの本題に入る前にこの一文を添えることで、相手に配慮した印象を与えることができますが、あまりに長くなりすぎないように注意しましょう。
簡潔かつ的確に使うことがポイントです。

本来なら、直接お伺いしてお願いすべきところメールにてお伝えする失礼をお許しください。の例文

実際のビジネスメールでどのように使うか、具体的な例文で確認してみましょう。
このフレーズが自然に馴染むような文脈やアレンジ方法についても解説します。

基本の例文

「本来なら、直接お伺いしてお願いすべきところ、メールにてお伝えする失礼をお許しください。」
このまま使っても十分丁寧ですが、前後の文脈でより自然に使うためにアレンジを加えると、さらに印象が良くなります。

例えば、
「本来なら直接お伺いしてお願いすべきところですが、急ぎのご連絡となりましたので、メールにてご連絡させていただきます。失礼をお許しください。」
のように、理由を添えることで説得力が増します。

依頼やお願いの際の例文

重要な依頼やお願いをする時には、次のような形がよく使われます。
「本来なら直接お伺いしてお願いすべきところ、メールでのご連絡となりましたこと、誠に恐縮でございます。何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。」

また、「ご多忙のところ恐縮ですが」や「ご面倒をおかけいたしますが」といったフレーズを添えると、より相手への配慮が伝わります。

謝罪やお詫びの際の例文

謝罪やお詫びの気持ちを伝える場合にも、このフレーズは有効です。
「本来ならば直接お伺いしてお詫び申し上げるべきところ、メールでのご連絡となりましたこと、心よりお詫び申し上げます。」

このように、自分の非礼を認め、相手へ誠実に謝罪の意を伝えることができます。

本来なら、直接お伺いしてお願いすべきところメールにてお伝えする失礼をお許しください。の類似表現と違い

このフレーズに似た表現や、言い換え可能な敬語についても理解しておくことで、より柔軟なメール対応ができるようになります。
状況や相手に合わせて適切な表現を選びましょう。

類似の敬語表現

「本来なら直接お目にかかり、ご挨拶申し上げるべきところ、メールでのご連絡となりましたことをお詫び申し上げます。」
「本来であればご訪問のうえお願いすべきところ、メールにて失礼いたします。」
のような表現もよく用いられます。

これらはすべて、本来の礼儀を重んじる気持ちと、メール利用の非礼を詫びるニュアンスを含んでいます。

どの表現を選ぶべきか

相手の立場や関係性、用件の重要度によって表現を調整することが大切です。
例えば、親しい取引先などにはやや簡略化して「メールでのご連絡となりましたこと、失礼いたします」としても問題ありません。

一方で、初対面や重要な場面、役職が高い相手には、より丁寧な表現を使うと良いでしょう。

使い分けのポイント

「本来なら、直接お伺いしてお願いすべきところ…」という言い回しは、特に重要なお願い・報告・謝罪など、相手に誠意を強く伝えたい時に使うのが理想的です。

日常的な用件や軽い連絡の場合には、やや重く感じられることもあるため、もう少し簡素な表現で十分な場合もあります。

本来なら、直接お伺いしてお願いすべきところメールにてお伝えする失礼をお許しください。の正しい使い方まとめ

ここまでの内容をまとめると、「本来なら、直接お伺いしてお願いすべきところメールにてお伝えする失礼をお許しください。」は、ビジネスメールにおいて非常に丁寧な配慮を示すフレーズです。
大切なお願いや謝罪、重要な連絡の際に使うことで、相手への敬意と誠意を伝えることができます。

ただし、すべてのメールで多用するとかえって堅苦しい印象となるため、本当に必要な場面で使い分けることが大切です。
適切な敬語表現を身につけて、より良いビジネスコミュニケーションを目指しましょう。