「お含みおきいただけますと幸いです」は、ビジネスメールやフォーマルなやり取りで頻繁に使われる丁寧な表現です。
本記事では、その正しい意味や使い方、類似表現との違い、注意点などをわかりやすく解説し、ビジネスシーンで自信を持って使えるようにサポートします。
お含みおきいただけますと幸いですとは
「お含みおきいただけますと幸いです」は、自分の伝えたい事項や事情などを理解し、心に留めておいてほしいという意味を持つビジネス敬語です。
直接的なお願いや命令の表現を避け、相手に配慮しながら「ご理解いただきたい」「ご承知おきください」といったニュアンスを含んでいます。
この言葉は主にメールや文書など、対面よりも文章によるやり取りで使われることが多いです。
相手の立場や気持ちに配慮したいときや、何か事前に知らせておきたい情報がある場合によく用いられます。
「お含みおきいただけますと幸いです」の意味
「お含みおきいただけますと幸いです」の“含みおく”とは、「何かを心の中に留めておく」「頭の片隅に置いておく」といった意味です。
そのため、「今回お伝えした内容を意識しておいていただけると助かります」というやわらかな依頼やお願いの気持ちを含んでいます。
「幸いです」は「ありがたいです」「うれしく思います」という意味で、柔らかい表現に仕上げています。
ビジネスでは相手に強く指示を出す代わりに、「ご配慮いただければありがたいです」という心遣いの現れとして使われます。
ビジネスメールでの使い方
「お含みおきいただけますと幸いです」は、ビジネスメールで情報共有や注意事項、今後の流れなどを伝える際によく登場します。
たとえば「今後、スケジュールが変更となる可能性もございますので、お含みおきいただけますと幸いです」といった使い方です。
この表現を使うことで、相手に押し付けることなく、やんわりと注意喚起ができます。
また、予防線を張ったり、事前に情報を伝えておくことでトラブル回避につなげることにも役立ちます。
メールの締めや追記としてさりげなく用いることで、ビジネス上のマナーや気遣いを示せます。
正しい使い方と注意点
「お含みおきいただけますと幸いです」は、相手に何かを理解しておいてもらいたい時に使うのが適切です。
ただし、実際の行動や対応を強く求める場合には不向きであり、あくまで「知っておいてください」というニュアンスで使いましょう。
また、「お含みおきください」とだけ書くとやや命令調に響く場合があるため、「いただけますと幸いです」「いただけますようお願い申し上げます」などを付けて柔らかくするのがポイントです。
相手との関係性や状況に応じて表現を使い分けることが大切です。
お含みおきいただけますと幸いですの類似表現
「お含みおきいただけますと幸いです」には、似たような意味や使い方を持つ表現がいくつか存在します。
それぞれの違いや使い分け方を知ることで、より適切なビジネス敬語を選べるようになります。
ご承知おきください
「ご承知おきください」は、「知っておいてください」「理解しておいてください」という意味です。
「お含みおきください」と同様に、相手に対して事前に情報を伝え、心に留めておいてもらう場面で使われます。
ただし、「ご承知おきください」は少し事務的なニュアンスが強いため、柔らかさや丁寧さを重視したい場合は「お含みおきいただけますと幸いです」が適しています。
状況や相手との関係性に合わせて使い分けましょう。
ご理解いただけますと幸いです
「ご理解いただけますと幸いです」は、相手に対して事情や理由を納得してもらいたいときに使う表現です。
「お含みおきいただけますと幸いです」と比べると、より積極的に「理解してほしい」という気持ちが表れます。
たとえば「急なご連絡となり恐縮ですが、ご理解いただけますと幸いです」といった使い方をします。
相手に納得や理解を求めるときはこちらを使いましょう。
ご留意ください
「ご留意ください」は、「注意しておいてください」「気をつけてください」という意味です。
「お含みおきいただけますと幸いです」と比べて、注意喚起や警告のニュアンスがやや強めです。
特に、ミスやトラブル防止のための注意点を伝える場合に使われます。
やわらかく伝えたい場合は「お含みおきいただけますと幸いです」、しっかり注意を促したい場合は「ご留意ください」と表現を使い分けましょう。
お含みおきいただけますと幸いですの使用例・例文
実際のビジネスメールや文書でよく使われる「お含みおきいただけますと幸いです」の例文をいくつかご紹介します。
具体的なシーンや文脈に合わせて使いこなしましょう。
定型文での使い方例
・今後の進捗については別途ご連絡いたしますので、お含みおきいただけますと幸いです。
・年度末はご依頼が混み合う可能性がございます。何卒お含みおきいただけますと幸いです。
・ご不便をおかけすることがあるかと存じますが、お含みおきいただけますと幸いです。
こういった定型文を覚えておくと、さまざまなビジネスシーンで活用できます。
注意・お願いを伝える際の例文
・システムのメンテナンス作業により、一部サービスが停止する場合がございます。ご不便をおかけいたしますが、お含みおきいただけますと幸いです。
・今後、仕様が変更となる可能性がございますので、あらかじめお含みおきいただけますと幸いです。
・納期につきましては前後する場合がございます。ご理解とお含みおきのほど、よろしくお願い申し上げます。
より丁寧な言い回しの例文
・ご多用の折、誠に恐縮ではございますが、何卒お含みおきいただけますよう、お願い申し上げます。
・状況によりご対応が遅れる場合がございます。ご容赦の上、お含みおきいただけますと幸いです。
相手やシーンに合わせて、より丁寧な言い回しを選ぶことで、ビジネスマナーの高さをアピールできます。
お含みおきいただけますと幸いですの正しい使い方とポイント
この表現を使う際には、いくつかのポイントや注意点を押さえておくことで、より自然で効果的なコミュニケーションを図ることができます。
柔らかく伝えるための工夫
「お含みおきいただけますと幸いです」は、相手に敬意を払いつつ、やんわりとお願いや注意を伝えたいときに最適な表現です。
さらに「恐れ入りますが」「何卒」などのクッション言葉を前に加えると、一層丁寧な印象を与えられます。
また、文章の最後に用いることで、全体のトーンをソフトにまとめることができます。
ビジネスメールの定型文として覚えておくと非常に便利です。
使い過ぎや誤用に注意
便利な表現だからといって、毎回メールの締めに使いすぎるとくどい印象を与える場合もあります。
あくまで伝えたい内容によって適切に使い分けることが大切です。
また、「お含みください」といった表現は、やや命令的で失礼になる場合があるため、必ず「いただけますと幸いです」などの柔らかい語尾をつけるようにしましょう。
他のビジネス敬語との使い分け
「お含みおきいただけますと幸いです」は、「ご理解」「ご承知」「ご留意」などの表現とニュアンスが異なります。
その違いを理解し、シーンや相手に応じて最適な表現を選ぶことが、ビジネスコミュニケーションの質を高めるポイントです。
特に重要な注意事項を伝えたい場合や、相手の理解・納得を得る必要がある場合には、より適切な表現を選んで使い分けしましょう。
まとめ
「お含みおきいただけますと幸いです」は、相手に配慮しながら注意点や情報を伝えるための、非常に丁寧なビジネス敬語です。
ビジネスメールや文書でよく使われる表現なので、正しい意味や使い方、類似表現との違いを理解し、状況に応じて使い分けることが大切です。
柔らかくお願いや注意を伝えたいときは、この表現を上手に活用して、円滑なコミュニケーションを図りましょう。
ビジネスシーンで信頼される言葉遣いを身につけて、ワンランク上のやり取りを目指しましょう。
| 表現 | 意味・使い方 |
|---|---|
| お含みおきいただけますと幸いです | 心に留めておいてほしい時に、やんわり伝える敬語 |
| ご承知おきください | 事務的に「知っておいてください」と伝える |
| ご理解いただけますと幸いです | 事情や理由を納得してほしい時に使う |
| ご留意ください | 注意喚起や警告を伝える際に用いる |
