ご承知おきください意味と正しい使い方｜ビジネス例文付き解説

ビジネスメールや会話でよく目にする「ご承知おきください」。
この言葉の意味や使い方を正しく理解していますか？
本記事では、「ご承知おきください」について、わかりやすく丁寧に解説します。
ビジネスパーソンなら知っておきたいポイントを、事例や注意点も交えてご紹介します。

「ご承知おきください」の正しい使い方を身につけて、信頼されるコミュニケーションを目指しましょう。

「ご承知おきください」の意味と基本的な使い方

「ご承知おきください」は、ビジネスシーンで頻繁に使われる表現です。
この言葉の意味や、どのような場面で使うのが適切なのか、詳しく見ていきましょう。

「ご承知おきください」の意味を正確に理解する

「ご承知おきください」とは、「あらかじめ知っておいてください」「事情を理解しておいてください」という意味を持つ敬語表現です。
相手に対して、何かを伝えたうえで、その内容を心に留めておいてほしいときに使います。
たとえば、業務連絡や注意事項、変更点などを伝える際に「ご承知おきください」と添えることで、相手に理解と注意を促すことができます。

この表現は、単なる「知ってください」よりも丁寧で、ビジネスの場面にふさわしい言い回しです。
相手への配慮や敬意を込めて使うことができるため、社内外問わず幅広く用いられています。

「ご承知おきください」の使い方と例文

「ご承知おきください」は、主にメールや文書で使われることが多い表現です。
会話でも使えますが、やや改まった印象を与えるため、特にフォーマルな場面で効果的です。
実際の使い方としては、「○○についてはご承知おきください」や「念のためご承知おきください」といった形で用います。

例文：
・本日の会議は15時からとなりますので、ご承知おきください。
・納期が変更となりましたので、念のためご承知おきください。
・この件につきましては、今後変更の可能性がございます。ご承知おきください。
このように、相手に注意喚起や情報共有をする際に便利な表現です。

「ご承知おきください」と「ご了承ください」との違い

「ご承知おきください」と似た表現に「ご了承ください」があります。
この2つは混同されがちですが、意味や使い方に明確な違いがあります。
「ご承知おきください」は、「知っておいてください」「理解しておいてください」というニュアンスです。
一方、「ご了承ください」は「納得してください」「受け入れてください」という意味が強くなります。

たとえば、サービスの変更や不便を伝える際に「ご了承ください」と使うと、相手に受け入れを求める印象になります。
一方、「ご承知おきください」は、事実や状況を知っておいてほしいときに使うため、よりソフトで丁寧な表現です。
状況に応じて使い分けることが大切です。

ビジネスシーンでの「ご承知おきください」の活用ポイント

ビジネスの現場では、「ご承知おきください」を使う場面が多くあります。
ここでは、具体的な活用例や注意点について詳しくご紹介します。

社内外のメールや連絡での使い方

社内の連絡や社外へのメールで「ご承知おきください」を使うことで、相手に丁寧に情報を伝え、理解を促すことができます。
たとえば、プロジェクトの進捗報告や、業務フローの変更、注意事項の共有など、さまざまな場面で活用できます。

また、「念のためご承知おきください」と一言添えるだけで、相手に対する配慮や気遣いが伝わります。
ビジネスメールでは、本文の最後や注意事項の直後に使うと、より自然で効果的です。

「ご承知おきください」を使う際の注意点

「ご承知おきください」は便利な表現ですが、使いすぎや誤用には注意が必要です。
特に、相手に何かを強制する意図はなく、あくまで「知っておいてほしい」というニュアンスで使うことが大切です。
また、目上の方や取引先に対しては、より丁寧な表現を心がけると良いでしょう。

たとえば、「ご迷惑をおかけしますが、ご承知おきくださいますようお願い申し上げます」といった形で、さらに丁寧な言い回しにすることも可能です。
状況や相手に応じて、表現を工夫しましょう。

「ご承知おきください」の言い換え表現

「ご承知おきください」と同じ意味を持つ言い換え表現もいくつか存在します。
たとえば、「ご理解いただきますようお願いいたします」や「ご留意ください」「念のためお知らせいたします」などが挙げられます。
これらの表現を使い分けることで、文章にバリエーションを持たせることができます。

また、「ご一読ください」「ご確認ください」といった表現も、内容によっては適切です。
相手や状況に合わせて、最適な言い回しを選ぶことが、ビジネスコミュニケーションの質を高めるポイントです。

「ご承知おきください」の正しい使い方とマナー

「ご承知おきください」は便利な表現ですが、使い方やマナーを守ることが重要です。
ここでは、より良い印象を与えるためのポイントを解説します。

相手に配慮した表現を心がける

「ご承知おきください」は、相手に対して一方的に伝えるだけでなく、配慮や気遣いを込めて使うことが大切です。
たとえば、「ご迷惑をおかけしますが、ご承知おきください」といった形で、相手の立場に立った表現を心がけましょう。

また、「何卒ご承知おきくださいますようお願い申し上げます」など、より丁寧な言い回しを選ぶことで、ビジネスマナーを守ることができます。
相手や状況に応じて、表現を調整することがポイントです。

「ご承知おきください」を使うべきではない場面

「ご承知おきください」は便利な表現ですが、すべての場面で使えるわけではありません。
たとえば、相手に謝罪や感謝を伝える場面では、「ご承知おきください」よりも「申し訳ございません」「ありがとうございます」といった表現が適切です。

また、相手に何かを依頼する場合には、「ご協力をお願いいたします」や「ご対応いただきますようお願いいたします」といった表現を使いましょう。
状況に合わせて、最適な言葉を選ぶことが大切です。

「ご承知おきください」を使った文例集

実際のビジネスシーンで使える「ご承知おきください」の文例をいくつかご紹介します。
・納期が変更となりましたので、ご承知おきください。
・本日の会議はオンラインで実施いたします。ご承知おきください。
・今後のスケジュールについては、変更の可能性がございます。ご承知おきください。

これらの文例を参考に、自分の業務や状況に合わせてアレンジしてみてください。
相手に伝わりやすく、丁寧な印象を与えることができます。

まとめ

「ご承知おきください」は、ビジネスシーンで非常に便利な敬語表現です。
正しい意味や使い方を理解し、状況や相手に合わせて適切に使うことで、信頼されるコミュニケーションが実現します。

言葉のニュアンスやマナーを意識しながら、「ご承知おきください」を上手に活用しましょう。
ビジネスメールや会話で迷ったときは、この記事を参考にしてみてください。