時間外労働の計算方法と割増賃金の正しい出し方【初心者向け解説】

2026年2月27日

「時間外労働」は、働く人も雇う側も知っておきたい大切な知識です。
正しく計算できないと、トラブルや誤解を招くこともあります。
この記事では、時間外労働の計算方法や注意点、ビジネスシーンでの正しい使い方まで、詳しく解説します。

難しそうに感じるかもしれませんが、ポイントを押さえれば誰でも理解できます。
ぜひ最後まで読んで、正しい知識を身につけてください。

時間外労働計算の基本を知ろう

時間外労働の計算は、働く時間が法定労働時間を超えた場合に必要となります。
法定労働時間とは、労働基準法で定められた1日8時間・週40時間のことです。
この時間を超えて働いた分が「時間外労働」となり、割増賃金が発生します。

時間外労働の計算は、単に働いた時間を足すだけではなく、割増率や深夜・休日労働などの条件も考慮する必要があります。
正しい計算方法を知ることで、従業員も雇用者も安心して働くことができます。

時間外労働とは、法定労働時間を超えて働いた時間を指します。
たとえば、1日8時間を超えた分や、週40時間を超えた分が該当します。
この「法定労働時間」は業種や事業場によって異なる場合もありますが、基本はこの基準です。

また、時間外労働には「残業」や「休日労働」「深夜労働」など、さまざまな種類があります。
それぞれ割増率が異なるため、正確な計算が求められます。

時間外労働には、通常の賃金に加えて割増賃金が支払われます。
法定時間外労働の割増率は、原則として25％以上です。
深夜（22時～5時）や休日に働いた場合は、さらに割増率が上がります。

具体的には、深夜労働は25％、休日労働は35％の割増率が適用されます。
これらが重複する場合は、割増率を合算して計算します。

時間外労働の計算は、まず「法定労働時間を超えた時間」を算出します。
次に、その時間に対して割増率をかけて、割増賃金を計算します。
たとえば、時給1,000円の人が1時間残業した場合、1,000円×1.25＝1,250円が時間外労働の賃金です。

計算式は「基礎賃金×割増率×時間外労働時間」となります。
この計算を間違えると、法令違反となる可能性もあるため、注意が必要です。

ビジネスの現場では、時間外労働の計算が正確であることが求められます。
従業員の労働時間を管理する担当者や経理担当者は、必ず正しい計算方法を理解しておく必要があります。

また、従業員自身も自分の働いた時間や賃金が正しく計算されているかを確認することが大切です。
トラブル防止のためにも、双方が知識を持つことが重要です。

時間外労働の計算を正確に行うためには、日々の労働時間の記録が不可欠です。
タイムカードや勤怠管理システムを活用し、出勤・退勤時間を正確に記録しましょう。

記録が不十分だと、後からトラブルになることもあります。
また、労働基準監督署の調査が入った際にも、正確な記録があると安心です。

計算ミスを防ぐためには、割増率や適用範囲をしっかり確認することが大切です。
特に、深夜や休日の労働が重なる場合は、割増率の合算を忘れないようにしましょう。

また、就業規則や労使協定（36協定）に基づいた運用も重要です。
社内でルールを明確にし、従業員にも周知徹底することが、トラブル防止につながります。

時間外労働の計算方法や割増率については、従業員にもわかりやすく説明しましょう。
不明点があれば、すぐに質問できる環境を整えることが大切です。

従業員が納得して働ける職場環境を作ることが、企業の信頼にもつながります。
定期的な説明会やマニュアルの配布も有効です。

時間外労働の計算には、よくある疑問や誤解も多く存在します。
ここでは、代表的な疑問点とその正しい考え方について解説します。

正しい知識を持つことで、安心して働くことができるようになります。

「みなし残業」とは、あらかじめ一定時間分の残業代を給与に含めて支払う制度です。
しかし、実際の残業時間がみなし時間を超えた場合は、追加で残業代を支払う必要があります。

みなし残業制度を導入している場合でも、実際の労働時間を正確に記録し、超過分は別途計算することが重要です。
制度の誤解によるトラブルを防ぐためにも、正しい運用を心がけましょう。

「サービス残業」とは、残業代が支払われないまま働くことを指します。
これは法律違反であり、絶対に行ってはいけません。

時間外労働の計算は、すべての労働時間を正確に把握し、適切な賃金を支払うことが大前提です。
従業員の権利を守るためにも、サービス残業を見過ごさないようにしましょう。

時間外労働の計算は、慣れれば難しくありません。
まずは基本的な割増率や計算式を覚え、実際のケースで練習してみましょう。

不安な場合は、社内の担当者や専門家に相談するのもおすすめです。
正しい知識を身につけて、安心して働ける環境を作りましょう。

時間外労働計算は、働く人も雇う側も必ず知っておきたい大切な知識です。
法定労働時間や割増率、正しい計算方法を理解し、正確な記録と運用を心がけましょう。

トラブルを防ぎ、安心して働ける職場を作るためにも、この記事で紹介したポイントをぜひ実践してみてください。
正しい時間外労働計算が、より良いビジネス環境の第一歩となります。