ビジネスシーンでよく耳にする「これを機に」という表現。
しかし、正しい意味や使い方を理解している方は意外と少ないかもしれません。
この記事では、「これを機に」というキーワードを中心に、意味や使い方、注意点、例文まで詳しく解説します。
これからビジネスメールや会話で「これを機に」を使いたい方、
また、より丁寧なコミュニケーションを目指す方はぜひ参考にしてください。
「これを機に」の基本的な意味とニュアンス
「これを機に」は、何かの出来事やタイミングをきっかけにして、新たな行動や関係性を始めるという意味を持つ表現です。
ビジネスシーンでは、主に「今後ともよろしくお願いします」「新たな関係を築きたい」といった前向きな意図を伝える際に使われます。
この言葉は、単なる挨拶や締めの言葉としてだけでなく、相手との関係性を深めたいときや、これまでの経緯を踏まえて新たなスタートを切りたいときにも活用されます。
そのため、使い方次第で印象が大きく変わる便利なフレーズです。
「これを機に」の語源と由来
「これを機に」の「機」は、「きっかけ」や「タイミング」という意味を持つ漢字です。
つまり、「これを機に」は「このタイミングをきっかけに」という意味合いで使われています。
ビジネス文書や会話だけでなく、日常会話やフォーマルな場面でも使われることが多い表現です。
ただし、ビジネスでは特に丁寧な印象や前向きな姿勢を伝えるために重宝されています。
ビジネスシーンでの「これを機に」の正しい使い方
ビジネスメールや会話で「これを機に」を使う際は、相手への感謝や今後の関係構築への意欲を表現することが重要です。
例えば、初めての取引や商談が成立した際、あるいはプロジェクトの節目などで「これを機に、今後ともよろしくお願いいたします」といった形で使われます。
また、相手に対して失礼のないよう、謙虚な姿勢や敬意を込めて使うことがビジネスマナーとして求められます。
単なる決まり文句として使うのではなく、状況や相手との関係性を考慮して使いましょう。
「これを機に」を使う際の注意点
「これを機に」は便利な表現ですが、使い方を誤ると不自然な印象を与えたり、相手に違和感を持たれることがあります。
例えば、すでに長い付き合いがある相手に対して突然使うと、「今までの関係は何だったのか」と思われる可能性も。
また、カジュアルな場面や親しい間柄ではやや堅苦しく感じられることもあるため、TPO(時と場所、場合)に合わせて使い分けることが大切です。
ビジネスでは特に、相手の立場や関係性を意識して使うようにしましょう。
「これを機に」の具体的な例文と応用パターン
ここでは、ビジネスメールや会話で実際に使える「これを機に」の例文や、応用パターンを紹介します。
実践的なフレーズを身につけて、よりスムーズなコミュニケーションを目指しましょう。
例文を参考に、自分の業務やシーンに合わせてアレンジしてみてください。
ビジネスメールでの使い方例
・「この度はご契約いただき、誠にありがとうございます。
これを機に、今後とも末永いお付き合いを賜りますようお願い申し上げます。」
・「先日は貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。
これを機に、より一層のご指導ご鞭撻を賜りますよう、お願い申し上げます。」
会話や商談での使い方例
・「本日はお忙しい中お越しいただき、ありがとうございます。
これを機に、ぜひ今後ともよろしくお願いいたします。」
・「今回のプロジェクトを通じて、貴社とご一緒できたことを大変光栄に存じます。
これを機に、さらに良い関係を築いていければ幸いです。」
応用パターンや類似表現
「これを機に」と似た表現として、「この機会に」「この度をもちまして」「これをきっかけに」などがあります。
それぞれ微妙にニュアンスが異なるため、状況や相手に合わせて適切な表現を選ぶことがポイントです。
例えば、「この機会に」はややカジュアルな印象があり、社内メールや親しい取引先に向いています。
一方、「これを機に」はよりフォーマルで、初対面や重要なビジネスシーンに適しています。
「これを機に」を使う際のマナーと心構え
ビジネスシーンで「これを機に」を使う際は、相手への敬意や感謝の気持ちをしっかり伝えることが大切です。
単なる形式的な表現とならないよう、自分の言葉で一言添える工夫もおすすめです。
また、相手の立場や状況を考慮し、押し付けがましくならないよう注意しましょう。
例えば、相手にとって負担となるような提案や依頼とセットで使う場合は、配慮ある表現を心がけることが重要です。
より丁寧な印象を与えるコツ
「これを機に」に加えて、「今後とも」「末永く」「ご指導ご鞭撻」などの表現を組み合わせることで、より丁寧で誠実な印象を与えることができます。
また、相手のこれまでの協力や支援に対する感謝の言葉を添えると、より好印象です。
例えば、「これを機に、今後とも末永くお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。」というように、相手への敬意と今後の関係構築への意欲をしっかり伝えましょう。
避けた方が良い使い方
「これを機に」は便利な表現ですが、相手との関係性やタイミングを無視して使うと、かえって不自然に感じられることがあります。
例えば、すでに長い付き合いがある相手や、カジュアルな会話の中で多用すると、堅苦しい印象を与えてしまうことも。
また、ビジネスの場でも、一方的な依頼や要求とセットで使うと、押し付けがましく感じられる場合があるため注意が必要です。
状況をよく見極めて使いましょう。
「これを機に」を使ったビジネスシーンの具体例
例えば、展示会やセミナーで初めて名刺交換をした相手には、「本日はお会いできて光栄です。
これを機に、ぜひ今後ともよろしくお願いいたします。」と伝えると好印象です。
また、長年の取引先との新たな契約やプロジェクト開始時にも、「これを機に、さらに良い関係を築いていければ幸いです。」といった形で使うと、前向きな気持ちが伝わります。
まとめ:「これを機に」を正しく使い、ビジネスで信頼を築こう
「これを機に」は、ビジネスシーンで相手への敬意や今後の関係構築への意欲を伝えるための便利な表現です。
正しい意味や使い方を理解し、状況や相手に合わせて適切に使うことで、より良いコミュニケーションと信頼関係の構築につながります。
ぜひこの記事を参考に、「これを機に」を上手に活用し、ビジネスシーンでの印象アップを目指してください。
| ポイント | 解説 |
|---|---|
| 意味 | 何かの出来事やタイミングをきっかけに、新たな行動や関係を始める表現 |
| 使い方 | ビジネスメールや会話で、相手への感謝や今後の関係構築への意欲を伝える際に使用 |
| 注意点 | 相手や状況に合わせて使い分ける。押し付けがましくならないよう配慮が必要 |
| 例文 | 「これを機に、今後ともよろしくお願いいたします。」など |
