お目通しいただければ幸いです。意味・使い方・例文・注意点を徹底解説

「お目通しいただければ幸いです。」という表現は、ビジネスメールや書類送付の際によく使われる丁寧な言い回しです。
今回は、この言葉の正しい意味やビジネスシーンでの使い方、例文や注意点などを詳しく解説します。
知っているようで意外と奥深いこの表現、正しく使いこなして印象アップを目指しましょう。

「お目通し」という言葉の丁寧な用法や、他の敬語との違い、より適切な場面などもご紹介します。
ぜひ最後までお読みいただき、今後のコミュニケーションに役立ててください。

お目通しいただければ幸いです。とは？意味と背景を解説

「お目通しいただければ幸いです。」は、相手に何か資料や書類、メールの内容などを「読んでほしい」「確認してほしい」という気持ちを、極めて丁寧に伝える表現です。
ビジネスメールでは定番のフレーズで、依頼や案内、報告の文末によく使われます。

この言葉には、単なる「読んでください」という命令的なニュアンスではなく、相手の都合や負担に配慮した控えめなお願いの意味が込められています。
また、「幸いです」と加えることで、より柔らかく謙虚な印象を与えます。

「お目通し」の意味と語源

「お目通し」は、「目を通す」＝「見る」「読む」に尊敬語の「お」を付けて丁寧にした言葉です。
「目を通す」は、内容をざっと確認する、チェックするという意味があります。
そのため、「お目通しください」は「ご覧ください」よりもやや簡単な確認を促すニュアンスが強い表現です。

日本語のビジネス敬語では、相手の行動に「お（ご）～いただく」「～ていただく」などの形を使って、相手への敬意と自分の謙遜の両方を表現します。
「お目通しいただければ幸いです。」もその一例です。

使われる場面とタイミング

この表現は、ビジネスメールやお礼状、案内状、報告書の送付時など、相手に何かを書面やデータで送付し、「確認してもらいたい」ときに使われます。
「ご査収ください」や「ご確認ください」と似ていますが、「お目通し」のほうがやや柔らかく、押しつけがましくないのが特徴です。

たとえば、
– 企画書や資料を送るとき
– 契約書や見積書の内容確認をお願いするとき
– メールで何か情報を伝えた後に締めくくるとき
など、さまざまなシーンで使われています。

「幸いです」を付ける意味

「お目通しいただければ幸いです。」の「幸いです」は、「していただけると嬉しい」「ありがたい」という気持ちを表現する言葉です。
「幸いです」を付け加えることで、相手の負担を考慮しつつ、強制するのではなく柔らかく依頼することができます。

より謙虚で控えめな印象を与えるため、多くのビジネスパーソンに好まれる表現です。
相手との関係性や社外・社内の区別にかかわらず、幅広く使える便利なフレーズとなっています。

お目通しいただければ幸いです。の正しい使い方と例文

この表現はフォーマルな場面に極めて適しており、ビジネスメールや文書の締めくくりによく使います。
使い方や、より丁寧なバリエーション、注意点などを具体例とともにご紹介します。

正しい使い方をマスターして、相手に好印象を与えつつ、スマートなコミュニケーションを心がけましょう。

ビジネスメールでの例文

例えば、資料を送付する際のメール文例は以下のようになります。

「本日、企画書を添付いたしました。お忙しいところ恐れ入りますが、お目通しいただければ幸いです。」

このように、「お忙しいところ恐れ入りますが」や「ご多用のところ恐縮ですが」などのクッション言葉と合わせて使うことで、さらに丁寧な印象を与えます。

また、単独で「お目通しいただければ幸いです。」とするだけでも、十分に丁寧な依頼表現となります。

他の敬語表現との使い分け

「お目通しいただければ幸いです。」は、「ご確認ください」「ご査収ください」「ご一読ください」などと比べて柔らかく、相手の負担を気遣うニュアンスが強いのが特徴です。

– 「ご確認ください」：内容や数字、条件などをよくチェックしてもらいたいとき。やや事務的。
– 「ご査収ください」：受け取りや受領の確認を求めるとき。
– 「ご一読ください」：文章や資料の全体をしっかり読んでほしいとき。
– 「お目通しいただければ幸いです。」：軽く見てほしい、全体をざっと確認してもらいたいときに最適。

文書の性質や相手との関係性、目的に応じて使い分けるようにしましょう。

「お目通しください」との違いと注意点

「お目通しください」は、「お目通しいただければ幸いです。」よりも簡潔でやや直接的な依頼となります。
特に目上の相手や、初めてビジネスメールを送る場合など、より丁寧さを重視したいときは「お目通しいただければ幸いです。」を選ぶとよいでしょう。

また、あまりにも頻繁に使いすぎると、形式的・定型的な印象を与えることもあります。
相手や状況に応じて他の表現とうまく組み合わせることで、より自然なコミュニケーションが可能です。

「お目通しいただければ幸いです。」を使う際のポイントとマナー

この表現は非常に便利ですが、使いどころや注意点を押さえておくと、より効果的に使いこなせます。
適切なタイミングや文脈、相手への配慮などに注意しましょう。

ビジネスシーンにおけるマナーや、避けたほうがよい使い方についてもご説明します。

使うべき場面と避けるべき場面

「お目通しいただければ幸いです。」は、目上の方や取引先、社外の相手など、関係性がフォーマルな場合に特に有効です。
対等な立場の同僚や、カジュアルなやりとりではやや堅すぎる場合もあるため、状況によっては「ご確認ください」などに言い換えましょう。

また、納期や締め切りが迫っている場合は、「〇日までにお目通しいただけますと幸いです。」のように、締め切りを明示すると親切です。

より丁寧な表現やバリエーション

より丁寧さを強調したい場合や、感謝の気持ちを伝えたいときは、以下のようなバリエーションもおすすめです。

– 「ご多用中のところ恐縮ですが、お目通しいただけますと幸いです。」
– 「お忙しいところ恐れ入りますが、何卒お目通しのほどお願い申し上げます。」

状況や相手に合わせて、表現を工夫しましょう。

また、単純な依頼だけでなく、「ご意見をいただけましたら幸いです」など、次のアクションを促す表現と組み合わせるのも有効です。

間違いやすい注意点

「お目通しいただきますよう、よろしくお願い申し上げます。」や、「お目通しくださいますようお願い申し上げます。」といった表現は、やや過剰で冗長になることがあります。
「お目通しいただければ幸いです。」のほうが自然で簡潔です。

また、「お目通しくださいませ」「お目通しください」などの表現は、相手との距離や場面によってはややフランクな印象を持たれる場合があるため、フォーマルなビジネスメールでは「お目通しいただければ幸いです。」を選ぶのが無難です。

まとめ｜お目通しいただければ幸いです。を正しく使いこなそう

「お目通しいただければ幸いです。」は、ビジネスシーンで相手に対し、丁寧に資料や内容の確認・閲覧を依頼する際に最適な表現です。
「幸いです」を付け加えることで、控えめで柔らかな印象を与え、相手への配慮を表せます。

他の敬語表現との違いや、使うべき場面、注意点などを意識して使い分けることで、よりスマートなコミュニケーションが実現できます。
ぜひ今回の内容を参考に、ビジネスメールや書類のやりとりで「お目通しいただければ幸いです。」を適切に活用してください。