ビジネスシーンやフォーマルな場面でよく使われる「申し上げる」という言葉。
この言葉が尊敬語なのか、どのように使うのが正しいのか疑問に思ったことはありませんか?
この記事では、「申し上げる」というキーワードをもとに、意味や用法、間違えやすいポイントをわかりやすく解説します。
正しい使い方を身につけて、ワンランク上のコミュニケーションを目指しましょう。
「申し上げる」は日常でもビジネスでも頻繁に登場する言葉ですが、敬語の種類や使い方を間違えると、相手に失礼な印象を与えてしまうことも。
この機会にしっかりと理解しておきましょう。
「申し上げる」の基本的な意味と敬語の種類
まずは「申し上げる」という言葉の基本的な意味や、敬語の種類について解説します。
正しい知識を身につけることで、ビジネスシーンでも自信を持って使えるようになります。
「申し上げる」の意味と語源
「申し上げる」は、自分の行為や気持ちを相手に伝える際に使う謙譲語です。
「申す」(言うの謙譲語)に「上げる」(相手に差し上げるの意)がついた形で、自分がへりくだって相手に伝えるというニュアンスを持っています。
たとえば、「ご報告申し上げます」「お礼申し上げます」など、相手に対して敬意を示しつつ、自分の行為を控えめに表現する際に使われます。
このように、「申し上げる」は自分側の動作や気持ちを相手に伝えるときに使うため、尊敬語ではなく謙譲語に分類されます。
相手の行為に対して使うのではなく、自分の行為をへりくだって述べるときに使う点がポイントです。
尊敬語と謙譲語の違い
敬語には「尊敬語」「謙譲語」「丁寧語」の3種類があります。
尊敬語は相手の行為や状態を高めて表現する言葉であり、たとえば「おっしゃる」「いらっしゃる」などが該当します。
一方、謙譲語は自分や身内の行為をへりくだって表現する言葉で、「申し上げる」はこの謙譲語にあたります。
つまり、「申し上げる」を使うときは、自分の行為や気持ちを相手に対して控えめに伝えることが目的です。
相手の行為を高めて表現したい場合は、尊敬語を使う必要があります。
「申し上げる」は尊敬語ではない
ここで改めて強調したいのは、「申し上げる」は尊敬語ではなく謙譲語であるという点です。
ビジネスメールや会話で「申し上げる」を使う際は、相手の行為ではなく自分の行為や気持ちを表現する場面で使うようにしましょう。
たとえば、「ご案内申し上げます」「お詫び申し上げます」などの表現は、自分が相手に何かを伝える、または謝罪する場合に使われます。
相手の行為に対して「申し上げる」を使うのは誤用となるので注意が必要です。
ビジネスシーンでの「申し上げる」の正しい使い方
ビジネスの現場では、敬語の使い方ひとつで印象が大きく変わります。
ここでは「申し上げる」を使った具体的な例文や、よくある間違いについて詳しく解説します。
「申し上げる」を使った例文
「申し上げる」はさまざまなビジネスシーンで活用できます。
たとえば、「ご報告申し上げます」「お礼申し上げます」「お詫び申し上げます」など、報告・感謝・謝罪の場面でよく使われます。
また、「ご案内申し上げます」「ご連絡申し上げます」など、相手に何かを伝える際にも用いられます。
これらの表現は、相手に敬意を示しつつ、自分の行為を控えめに伝えるため、ビジネスメールや挨拶文で重宝されます。
間違いやすい使い方と注意点
「申し上げる」は謙譲語なので、相手の行為や状態には使わないことが大切です。
たとえば、「ご説明を申し上げられる」は誤用であり、正しくは「ご説明なさる」や「ご説明いただく」など、尊敬語や受け身の表現を使う必要があります。
また、「申し上げます」と「申します」は似ていますが、「申し上げます」の方がより丁寧でフォーマルな印象を与えます。
重要な場面や目上の方への連絡には「申し上げます」を選ぶと良いでしょう。
二重敬語に注意しよう
敬語を重ねて使う「二重敬語」も注意が必要です。
たとえば、「ご報告をさせていただき申し上げます」は、「させていただく」と「申し上げる」が重なっているため不自然です。
正しくは「ご報告申し上げます」または「ご報告させていただきます」としましょう。
敬語を丁寧にしようとするあまり、二重敬語になってしまうケースは多いので、文章を作成する際は注意深く確認することが大切です。
「申し上げる」と他の敬語表現との違い
「申し上げる」以外にも、ビジネスでよく使われる敬語表現があります。
ここでは、それぞれの違いや使い分けについて詳しく見ていきましょう。
「申す」と「申し上げる」の違い
「申す」も「申し上げる」と同じく謙譲語ですが、「申し上げる」の方がより丁寧で改まった表現です。
たとえば、自己紹介の際に「田中と申します」と言うのは一般的ですが、公式な場や文書では「田中と申し上げます」とすると、よりフォーマルな印象を与えます。
「申し上げる」は書面や改まった挨拶、重要な連絡などで使うと良いでしょう。
一方、「申す」は日常会話やカジュアルな場面でも使いやすい表現です。
「いたす」と「申し上げる」の違い
「いたす」も謙譲語の一つで、「する」の謙譲語です。
「申し上げる」は「言う」の謙譲語なので、動詞の意味が異なる点に注意しましょう。
たとえば、「ご案内いたします」は「案内する」の謙譲語、「ご案内申し上げます」は「案内を言う」の謙譲語です。
どちらも丁寧な表現ですが、ニュアンスや使い方に違いがあるため、状況に応じて使い分けることが大切です。
「おっしゃる」と「申し上げる」の違い
「おっしゃる」は「言う」の尊敬語で、相手の発言や行為を高めて表現する言葉です。
「申し上げる」は自分の発言をへりくだって伝える謙譲語なので、使い方が全く異なります。
たとえば、「社長がおっしゃいました」は正しいですが、「社長が申し上げました」は誤用です。
相手の行為には尊敬語、自分の行為には謙譲語を使うという基本を押さえておきましょう。
まとめ:「申し上げる 尊敬語」の正しい理解で好印象を
「申し上げる」は尊敬語ではなく謙譲語であり、自分の行為や気持ちをへりくだって相手に伝える際に使う表現です。
ビジネスシーンでは、正しい敬語の使い分けが信頼や好印象につながります。
相手の行為には尊敬語、自分の行為には謙譲語を使うという基本を押さえ、「申し上げる」を適切に使いこなしましょう。
今回ご紹介したポイントを意識することで、より丁寧で洗練されたコミュニケーションが実現できます。
| 用語 | 分類 | 使い方のポイント |
|---|---|---|
| 申し上げる | 謙譲語 | 自分の行為・気持ちをへりくだって伝える |
| おっしゃる | 尊敬語 | 相手の発言や行為を高めて表現する |
| 申す | 謙譲語 | 「申し上げる」よりややカジュアルな謙譲語 |
| いたす | 謙譲語 | 「する」の謙譲語、幅広い動作に使える |
