周知していただくとは？意味や使い方・例文・言い換えを徹底解説

ビジネスメールや社内文書でよく使われる「周知していただく」。
その正確な意味や適切な活用法、似た表現との違いなどを丁寧に解説します。
ビジネスパーソンが迷いがちな敬語表現も、この記事を読めば自信を持って使えるようになります。

この記事では、サジェスト語である「周知の徹底」「ご周知ください」「ご周知のほど」「周知願います」なども自然に取り入れながら、「周知していただく」という言葉の正しい使い方を徹底的にご紹介します。

周知していただくの意味と基礎知識

まずは、「周知していただく」という言葉の意味や成り立ち、基礎的な知識について確認しましょう。

「周知」の本来の意味とは

「周知」とは、「広く知れ渡らせる」「多くの人に知らせる」という意味を持つ言葉です。
ビジネスシーンでは、重要な情報やルール、変更事項などを関係者全員に漏れなく伝えることを指します。
例えば、社内規定の改定や新しいプロジェクトの開始など、全員が把握しておくべき内容について「周知」を行う必要があります。
このように、「周知」は単なる伝達ではなく、相手全体に認識させることがポイントです。

「していただく」の敬語表現と意味

「していただく」は、相手に何かをしてもらう場合の丁寧な表現です。
「いただく」は「もらう」の謙譲語であり、依頼やお願いの文脈で頻繁に使われます。
「周知していただく」は、「周知してください」という依頼をより丁寧に、相手に敬意を払って表現したものです。
目上の方や社外の関係者など、丁寧さが求められる場面で使われることが多い表現です。

「周知していただく」を使う場面とシーン

「周知していただく」は、主にビジネス文書やメール、会議での発言など、正式なコミュニケーションの中で使われます。
例えば、部下に対してではなく、同僚や他部署、取引先などに対して「この情報を関係者に周知していただけますか」と依頼する場合に適しています。
また、周知してほしい内容が重要であり、伝達漏れが許されないような場面でよく選ばれる言葉です。

周知していただくの使い方と例文

具体的な使い方や、実際のビジネスメール・文書における例文を通じて、「周知していただく」の実践的な活用方法を見ていきましょう。

ビジネスメールでの周知依頼例

ビジネスメールで「周知していただく」を使う場合、依頼のニュアンスや、相手との関係性に合わせて表現を工夫することが大切です。
以下は実際のメール文例です。

＜例文1＞
「新しい勤務体制について、各部署の皆様にご周知いただきますようお願い申し上げます。」

＜例文2＞
「下記の内容につきまして、関係者の皆様へ周知していただけますと幸いです。」

このように、丁寧な言い回しを心がけると、相手に配慮した印象を与えることができます。

社内文書・回覧での表現パターン

社内文書や回覧板で「周知していただく」を使う場合は、より形式的・公式な表現が好まれます。

＜例文3＞
「この件につきましては、関係各位にご周知のほどお願い申し上げます。」

＜例文4＞
「下記内容を各メンバーへ周知願います。」

といった言い回しもよく使われています。
場面や相手によって言葉を選ぶことで、より伝わりやすくなります。

「ご周知ください」との違い・使い分け

「周知していただく」と似た表現に「ご周知ください」がありますが、丁寧さの度合いが異なります。
「ご周知ください」はややカジュアルで、「周知していただく」はより丁寧で改まった印象です。
社内の同僚や親しい関係の場合は「ご周知ください」、目上の方や取引先には「周知していただく」を選ぶとよいでしょう。
この使い分けができると、ビジネスシーンでの印象が大きく変わります。

言い換え表現と類語・よくある誤用

「周知していただく」と似た言い回しや、言い換え表現、よくある誤用例について詳しく解説します。

「ご案内」「通知」との違い

「ご案内」「通知」とはやや意味合いが異なります。
「ご案内」はイベントや手続き、場所などを知らせる場合に使い、「通知」は公式な連絡や決定事項を伝える際に使います。
「周知」は、これらよりも『幅広く全員に知ってもらう』というニュアンスが強い言葉です。
一方で「ご案内」や「通知」は、内容が限定的だったり、一方的な伝達であることが多くあります。

「周知徹底」との違い・使い方

「周知徹底」は、「ただ知らせるだけでなく、必ず全員が理解し、行動に移せるように徹底する」という意味を強調した表現です。
例えば、社内規則の改定など「絶対に守ってほしい」内容の場合、「周知徹底をお願いします」とすることで、周知の重要性をより強く伝えられます。
ただし、通常の依頼やお願いには「周知していただく」で十分です。

「周知してもらう」との違い・敬語のポイント

「周知してもらう」は、口語的でカジュアルな表現です。
ビジネスシーンでは、敬語を使った「周知していただく」の方が望ましいです。
特にメールや文書など、正式な場面では「していただく」を使うことで、相手に対して丁寧で配慮のある印象を与えられます。

「周知していただく」の正しい使い方まとめ

ここまで見てきたように、「周知していただく」はビジネスシーンでよく使われる丁寧な依頼表現です。
「周知」は『広く知らせる』、「していただく」は『丁寧な依頼』という意味をしっかり押さえましょう。
状況や相手に応じて、「ご周知ください」「周知徹底」などの言い換えも活用できます。
正しい場面で適切に使うことで、信頼されるビジネスパーソンを目指してください。