「その通りでございます」は、ビジネスの現場や日常会話で相手の発言や意見に賛同を示すときに使う、非常に丁寧で格式の高い表現です。
この記事では、「その通りでございます」の正しい意味と使い方、類似表現との違い、ビジネスシーンにおける活用方法、注意すべきポイントまで詳しく解説します。
言葉のニュアンスや印象をしっかり理解して、あなたもワンランク上のコミュニケーションを目指しましょう！
その通りでございますの基本的な意味と特徴
「その通りでございます」は、相手の意見や主張、事実に対して賛同や同意を表すときに用いる敬語表現です。
一般的な「その通りです」よりも、さらに丁寧で改まった場面で使われることが多いのが特徴です。
この表現は、ビジネスシーンや目上の方への対応において、相手への敬意を最大限に伝えることができます。
「ございます」は「です」の謙譲語であり、従属や丁重な態度を示す表現です。
そのため、「その通りでございます」は、特に改まった場やフォーマルな会話で重宝されるフレーズとして知られています。
この言葉を使うことで、単なる賛同にとどまらず、相手の考えや指摘にしっかりと耳を傾け、それを認めているという真摯な姿勢を示せます。
ビジネスメールや会議、プレゼンの場など、あらゆるシーンで活用できるため、正しい使い方をマスターすることで、コミュニケーション力が格段にアップします。
その通りでございますの基本構造と語源
「その通りでございます」は、「その通り」と「ございます」に分けて理解することができます。
「その通り」は相手の言動や事実が正確であることを表し、「ございます」は「あります」の丁寧な言い方です。
この組み合わせによって、非常に丁重な肯定の表現が生まれています。
語源的には、本来「ございます」は存在や状態を丁寧に述べる場合に使われる語ですが、現代日本語では「です」の謙譲語として幅広く用いられています。
そのため、「その通りでございます」は「まさにおっしゃる通りで、異論はございません」というニュアンスが込められています。
「その通りでございます」の使われ方と場面例
「その通りでございます」は、ビジネスシーンで上司や取引先など目上の方への返答として非常に使いやすいフレーズです。
たとえば、会議や商談で相手から指摘や意見が出された際、すぐに賛同の意を伝えたいときに使われます。
「〇〇の改善にはまずコスト削減が必要ですね」と言われたら、「はい、その通りでございます」と返すことで、相手の意見を丁重に認めていることが伝わります。
また、メールや文書のやりとりでも、「ご指摘の通りでございます」や「おっしゃる通りでございます」のような表現で用いられることが多いです。
どちらも相手の発言を丁重に受け止め、しっかりと賛同している姿勢をアピールできる表現です。
類似表現との違いと使い分け
「その通りでございます」と似た敬語表現に、「おっしゃる通りです」「おっしゃる通りでございます」「ご指摘の通りです」などがあります。
これらはいずれも相手の意見に賛同する表現ですが、微妙なニュアンスや敬意の度合いに違いがあります。
「その通りでございます」は、やや距離感のある丁重な敬語であり、ビジネスやフォーマルな場面で最も無難です。
一方、「おっしゃる通りです」は相手の発言を直接的に受け止めて賛同する柔らかい表現で、やや親しみやカジュアルさを感じさせます。
また、「ご指摘の通りです」は、相手からの具体的な指摘やアドバイスに対して使うため、使い分けが重要です。
| 表現 | 敬意の強さ | 主な使用シーン |
|---|---|---|
| その通りでございます | 最上級 | 会議、商談、文書、あらゆるビジネスシーン |
| おっしゃる通りでございます | 高い | 目上の方の発言への賛同、丁寧なメール |
| その通りです | 普通 | 同僚やややカジュアルな場面 |
| ご指摘の通りでございます | 高い | 相手の指摘に対する返答 |
ビジネスシーンでの「その通りでございます」の使い方
ビジネスの現場では、適切な敬語表現を使うことで、相手に対する信頼や誠意を伝えることができます。
ここでは、「その通りでございます」を使った具体的な会話例やメール例、注意点などを詳しく解説します。
会話でのやり取り例とポイント
例えば、上司から「今期の売上目標達成には、さらなる営業強化が必要だ」と言われた場合、
「はい、その通りでございます。」と返答することで、相手の意見をしっかりと受け止め、賛同していることを伝えられます。
このとき、語尾をしっかりと丁寧に発音し、相手の目を見て返すことで、より誠実な印象を与えましょう。
また、複数人での会議やディスカッションの場でも、「ご指摘の通りでございます」や「まさにその通りでございます」といった言い回しを使うことで、
話の流れをスムーズに進めることができ、他の参加者にも丁寧な印象を与えます。
ビジネスメールでの書き方と応用例
ビジネスメールや報告書などの文書でも、「その通りでございます」は大変重宝する表現です。
たとえば、上司から「企画書の修正点は〇〇です」と指摘されたとき、
「ご指摘の通りでございます。早急に修正を行います。」と返信すれば、迅速かつ丁寧な対応を印象付けることができます。
また、クライアントから意見をもらった際にも、「おっしゃる通りでございます。ご提案を反映し、改善を進めてまいります。」のように使うことで、
相手との信頼関係をより強固にすることができます。
使う際の注意点と避けるべき場面
「その通りでございます」は非常に丁寧な表現ですが、カジュアルな会話や親しい間柄ではやや堅苦しい印象を与える可能性があります。
たとえば、友人や家族との日常会話では「その通りだね」「そうだね」など、より自然な言い回しの方が適切です。
また、相手の発言に対して盲目的に「その通りでございます」と返答するのではなく、本当に賛同できる内容に対してのみ使うよう心がけましょう。
安易に使いすぎると、誠意や信頼感が薄れてしまう恐れがあります。
間違いやすいポイント・正しい使い方のコツ
「その通りでございます」は、丁寧さゆえに使いどころを間違えると、かえって不自然な印象を与えることがあります。
ここでは、よくある誤用例と、正しい使い方のコツを解説します。
「ございます」の二重敬語に注意
「ございます」はすでに十分丁寧な表現ですので、「その通りでいらっしゃいます」や「その通りでございますです」のように、二重敬語にならないよう注意しましょう。
正しい敬語の使い方を心がけることで、相手に好印象を与えられます。
また、「その通りでございます」の前後に、さらに丁寧な言葉を重ねすぎると、冗長な印象を与えてしまうこともあります。
適度な敬語のバランスを意識することが大切です。
相手の意見をよく理解してから使う
「その通りでございます」は、相手の考えや指摘に対してしっかりと賛同する場面で使うべき表現です。
内容をよく理解せずに形式的に使うと、誠実さに欠ける印象を与えてしまうことがあります。
特にビジネスシーンでは、「ご意見の趣旨、まさにその通りでございます」といった形で、
相手の意見をきちんと咀嚼した上で使うと、より好印象につながります。
シーンによる使い分けを意識する
「その通りでございます」は、フォーマルな場面や、上下関係が明確なシーンでこそ、その真価を発揮します。
逆に、カジュアルなミーティングやフランクな会話では、かしこまりすぎることで距離感が生まれてしまうこともあります。
シチュエーションに応じて、「その通りですね」「おっしゃる通りです」など、
適切な敬語表現を選ぶことで、円滑なコミュニケーションを実現できます。
まとめ｜「その通りでございます」を正しく使いこなそう
「その通りでございます」は、相手の意見や指摘に賛同し、最大限の敬意を込めて伝えることができる、非常に便利な敬語表現です。
ビジネスシーンを中心に、会話やメール、文書など幅広い場面で活用できますが、丁寧さのバランスや使いどころに注意することが大切です。
正しい使い方や他の表現との違いを理解し、相手の発言への真摯な賛同や信頼関係の構築に役立てましょう。
これからは「その通りでございます」を上手に使いこなして、ワンランク上のビジネスコミュニケーションを目指してください！
