周知いたしますの意味や使い方・ビジネスメール例文と注意点

ビジネスメールや社内連絡でよく目にする「周知いたします」。
この言葉の正しい意味や、使い方、そしてよくある誤用についてしっかり理解しておくことで、円滑なコミュニケーションが可能になります。
今回は「周知いたします」の基礎知識から、実際のメール例文、注意点、言い換え表現まで、分かりやすく解説します。

ビジネスシーンで「周知いたします」と伝える際に気をつけたいポイントも満載。
ぜひ最後までご覧いただき、賢く正しく使いこなせるようになりましょう。

周知いたしますの意味とは？

「周知いたします」とは、広く知らせる、関係者全員に伝えるという意味を持つビジネス用語です。
「周知」は「広く知らせること」、「いたします」は「します」の謙譲語で、相手や組織に対して丁寧に伝える際に用いられます。

社内の規則変更やメンバーへの伝達事項など、多くの人に一斉に情報を伝えたいときに使われる言葉です。
「周知いたします」は、正式な通知や案内の場面で多用されるため、正しい意味を知っておくことが大切です。

「周知いたします」のニュアンスと背景

「周知いたします」は、単なる「伝えます」ではなく、関係者全員に行き渡るように伝える、という強い意志を感じさせる表現です。
ビジネスでは情報伝達の確実性が求められるため、「周知いたします」と使うことで、責任を持って伝える姿勢を示せます。

たとえば新ルールの導入、就業時間の変更、社内イベントの案内など、全員が知っておくべき内容に対して用いられるのが一般的です。
「ご存知の通り」や「既にご案内の通り」と併用される場面も多く、事前の案内から再度の徹底まで幅広く使われます。

「周知」と「通知」の違い

「周知」とよく似た言葉に「通知」がありますが、両者には明確な違いがあります。
「通知」は特定の相手に伝えることに重点がありますが、「周知」は広範囲な人々に伝えることがポイントです。

たとえば、「担当者に通知いたします」は担当者だけに伝える意味合いですが、「関係者に周知いたします」は全ての関係する人に伝える義務を示します。
この違いを意識して使い分けることで、伝達範囲の明確化や、誤解の防止につながります。

「周知いたします」の敬語表現

「周知いたします」は謙譲語「いたします」を使うことで、相手や組織への敬意を示す表現です。
目上の人や取引先、社内上層部への連絡でも安心して使えます。
ただし、あまりにも硬すぎる印象を与える場合は、「お知らせいたします」や「ご案内いたします」と言い換えるのもおすすめです。

また、「周知させていただきます」という表現も多く見かけますが、「させていただく」は過剰な謙譲表現になる場合があるため、使いすぎには注意しましょう。
適切な場面で自然に使うことが、ビジネスマナーの向上につながります。

「周知いたします」の使い方を解説

実際のビジネスメールや社内文書で「周知いたします」を使う際のポイントや例文を紹介します。
正しい使い方を身につけて、伝えたい情報をしっかりと届けましょう。

メールや通知文での例文

「周知いたします」は、定型句のようにメールや掲示文でよく使われます。
例えば、「新制度施行に伴い、下記の通り変更点を周知いたします」や、「下記の内容を全社員に周知いたしますので、ご確認ください」などが一般的な使い方です。

具体的な例文としては、
お疲れ様です。新しい勤務体制について、以下の通り周知いたします。ご不明点は各部署長までお問い合わせください。
というように、用件の冒頭や締め部分で使うと、文章が引き締まります。

業務連絡や社内掲示での使い方

社内掲示板やイントラネットなど、多くの人が目にする場面でも「周知いたします」は活躍します。
特にルール変更やイベント案内など、必ず伝えたい情報を全体に向けて公表する際に使用します。

この際は、「周知いたします」の後に、具体的な伝達内容を箇条書きで記載すると、分かりやすく伝わりやすいです。
また、掲示物の冒頭や最後に「周知いたします」と記載して、注意喚起や見落とし防止にも役立ちます。

口頭での使い方や注意点

「周知いたします」はメールや文書だけでなく、会議や朝礼など口頭でも使用できます。
「本日より新ルールを周知いたします」「本件については全員に周知いたしますので、ご協力をお願いします」など、その場で伝達の意志を明確に示せるのが利点です。

ただし、口頭の場合は伝達モレが起きやすいため、必ず文書やメールでもフォローを入れることが大切です。
また、聞き手の理解度を確認しながら伝える姿勢も重要です。

「周知いたします」の言い換え表現と注意点

「周知いたします」は便利な表現ですが、状況や相手によっては他の言い回しも活用しましょう。
また、使い方の注意点も押さえておくことで、よりスマートなビジネスコミュニケーションが可能になります。

「ご案内いたします」との違いと使い分け

「ご案内いたします」は、新しい情報やサービス、イベントなどを丁寧に知らせる場合に使います。
一方「周知いたします」は、組織的な連絡や必ず伝えたい内容に適しています。

例えば、顧客への新サービス告知なら「ご案内いたします」、社内ルールの変更なら「周知いたします」が適切です。
この違いを理解して使い分けることで、伝えたいことがより明確に伝わります。

「お知らせします」や「通知いたします」との違い

「お知らせします」は、カジュアルな印象が強く、社内外の幅広い相手に使える表現です。
「通知いたします」は、公的・正式な連絡に用いることが多く、対象が特定されている場合に向いています。

「周知いたします」は、組織や関係者全体への伝達に重きを置くため、伝達範囲の広さに違いがあります。
状況に応じて適切な言葉を選びましょう。

使い方で注意すべきポイント

「周知いたします」は丁寧な表現ですが、一方的な印象を与えないように気を付けましょう。
特に、「ご確認ください」「ご協力をお願いいたします」などのフレーズと組み合わせることで、受け手に配慮した伝え方が可能です。

また、使いすぎると文章が硬くなりがちなので、内容や相手に合わせて他の表現とバランスよく使うことが重要です。
状況ごとに適切な敬語や言い回しを選びましょう。

「周知いたします」の正しい使い方まとめ

「周知いたします」は、ビジネスシーンで広範囲な情報伝達をする際に欠かせない表現です。
その意味や使い方、言い換え表現、注意点を理解しておくことで、相手に分かりやすく丁寧な情報発信ができるようになります。

状況に応じて「ご案内いたします」「お知らせします」なども活用しながら、スマートなビジネスコミュニケーションを心がけましょう。
「周知いたします」を正しく使いこなして、信頼されるビジネスパーソンを目指してください。

表現	意味・使う場面
周知いたします	組織全体や関係者に一斉に伝える。 社内ルール変更・重要事項の伝達など。
ご案内いたします	新サービスやイベントの案内。 丁寧に知らせたい場合。
お知らせします	カジュアルな連絡。 社内外問わず幅広く使える。
通知いたします	公的・正式な連絡。 特定の相手や部署宛て。