「お伝え願います」は、ビジネスシーンでよく使われる丁寧な依頼表現です。
正しい使い方や意味、似た言葉との違いをしっかり押さえて、スマートなコミュニケーションを目指しましょう。
この記事では「お伝え願います」の意味や使い方、注意点や例文、類語との違いまで徹底解説します。
お伝え願いますの基本的な意味とニュアンス
「お伝え願います」とは、相手に「何かを第三者へ伝えてほしい」と依頼する際の敬語表現です。
非常に丁寧でビジネスメールや電話、社内外の連絡で幅広く活用されます。
日常会話ではあまり使われませんが、改まった場面やフォーマルなやり取りで頻出します。
「お願い申し上げます」「伝えてください」などとの違いも知ることで、状況に応じた最適な表現を選べます。
お伝え願いますの構成と敬語レベル
「お伝え願います」は、「伝える」という動詞に尊敬語の「お」を付け、さらに「願う」（依頼する）を丁寧語「ます」で締めた形です。
「伝えてください」よりもワンランク上の丁寧さ・敬意が込められています。
特に目上の人や取引先、上司への依頼時にふさわしい言い回しです。
社内の上司や他部署、社外のパートナーなど、フォーマルなやり取りの場面で使うことで、相手への敬意をしっかり示すことができます。
どのような場面で使う？
「お伝え願います」は、直接相手に伝えにくい内容や、別の担当者・部署・関係者に連絡事項を伝える際によく使われます。
たとえば「担当者にお伝え願います」「ご本人にお伝え願います」などが代表例です。
ビジネスメールや電話応対、社内外の伝言依頼で活躍する表現です。
また、クレーム対応や重要事項の伝達など、丁寧かつ慎重に依頼したい時にもぴったりの表現といえます。
「お伝え願います」の正しい使い方と例文
「お伝え願います」は、文末に用いて「〇〇を△△にお伝え願います」といった形で使います。
口頭でもメールでも使えますが、特にビジネスメールの締めくくりや伝言依頼に適しています。
具体的な例文をいくつか紹介します。
・担当者が席を外しておりますので、戻り次第お伝え願います。
・会議の開始時刻が変更となりましたことを、関係者にお伝え願います。
・ご不明な点がございましたら、担当までお伝え願います。
お伝え願いますの類語・言い換え表現
「お伝え願います」には、似た意味を持つさまざまな表現が存在します。
それぞれのニュアンスや使い分けを知ることで、より適切な言葉遣いが可能になります。
お伝えくださいとの違い
「お伝えください」は、「お伝え願います」よりもややカジュアルな敬語表現です。
社内や目下の相手、あるいはフランクな場面では「お伝えください」でも十分丁寧です。
しかし、目上や取引先などへの依頼には
「お伝え願います」の方がより丁寧で失礼がありません。
状況や相手の立場によって使い分けるのがポイントです。
お願い申し上げますとの違い
「お願い申し上げます」は、依頼の中でも特に強い敬意と丁寧さを込めた表現です。
ただし、やや仰々しくなる場合もあるため、日常的な伝言依頼や簡単な連絡には「お伝え願います」が適しています。
よりフォーマルな場面、重要な依頼や儀礼的な文面では「お願い申し上げます」も併用すると良いでしょう。
他の類似表現・言い換え例
他にも「ご連絡いただけますと幸いです」「ご一報願います」「お知らせ願います」なども伝達依頼の敬語として使われます。
それぞれ微妙なニュアンスや使用場面が異なるので、伝えたい内容や相手によって選択しましょう。
特に「ご連絡いただけますと幸いです」は、返事やアクションを求める場合に最適です。
「お伝え願います」は純粋に伝達のみを依頼する際に使うのがベストです。
お伝え願いますを使う際の注意点
丁寧で便利な「お伝え願います」ですが、いくつか注意すべきポイントもあります。
正しい敬語表現を守り、相手に違和感を与えない使い方を意識しましょう。
二重敬語や過度な敬語にならない工夫
「お伝え願います」を使う際は、他の敬語表現と組み合わせすぎて二重敬語にならないよう注意が必要です。
例えば「お伝えいただけますでしょうか」などは、やや過剰な敬語となる場合があります。
状況や相手に応じて、適度な丁寧さを心がけましょう。
「お伝え願います」単体で十分に丁寧なため、必要以上に敬語を重ねる必要はありません。
誤った場面で使わないこと
「お伝え願います」は、あくまで第三者への伝達を依頼する表現です。
直接相手に何かを伝える場合には適していません。
例えば、本人に直接「お伝え願います」と言うのは間違いです。
必ず「第三者に伝言を依頼する」場面でのみ使いましょう。
口頭・メールでの使い分け
「お伝え願います」は、口頭でもメールでも使えますが、特にメールや文書での依頼に向いています。
電話など口頭の場合は、状況に応じて「お伝えください」など柔らかい表現も交えると良いでしょう。
相手の立場や場面に合わせて適切な敬語を選択することで、より円滑なコミュニケーションにつながります。
お伝え願いますの活用例と応用パターン
「お伝え願います」は、さまざまなシーンで応用できる便利表現です。
具体的な活用例や応用パターンを知ることで、表現の幅を広げましょう。
ビジネスメールでの活用例
ビジネスメールでは、伝言や依頼の最後に「お伝え願います」を添えることで、丁寧な印象を与えられます。
たとえば「ご多忙のところ恐縮ですが、◯◯様にお伝え願います」などがよく使われます。
要件の伝達だけでなく、感謝や配慮の言葉を加えると、より好印象につながります。
電話応対・社外連絡での使い方
電話での伝言依頼や、社外の担当者に要件を伝えてもらいたい時にも「お伝え願います」が活躍します。
「担当者が戻り次第、折り返しご連絡いただくようお伝え願います」といったフレーズは、電話応対の定番です。
相手の負担にならないよう、簡潔かつ丁寧な言い回しがポイントです。
社内伝達・チーム連絡での応用
社内での情報共有やチーム内の伝言にも「お伝え願います」は使えます。
たとえば「資料の提出期限が変更となりましたので、メンバーにお伝え願います」といった使い方が可能です。
特に複数人への伝達や、間接的に伝える必要がある場合に役立つ表現です。
まとめ｜お伝え願いますの意味と使い方をマスターしよう
「お伝え願います」は、ビジネスシーンで非常に重宝する敬語表現です。
正しい意味や使い方、類語との違い、注意点を押さえることで、より円滑なコミュニケーションが実現します。
相手や状況に合わせて適切に使い分けることで、信頼感や好感度もアップします。
ぜひこの記事を参考に、スマートなビジネス敬語を身につけましょう。
| 表現 | 意味・使用場面 | 敬語レベル |
|---|---|---|
| お伝え願います | 第三者への伝言、伝達依頼 ビジネス・フォーマル |
高い |
| お伝えください | ややカジュアル、社内外 目下・同僚向け |
中 |
| お願い申し上げます | 儀礼的・重要な依頼に フォーマル・儀式的 |
最上級 |
| ご連絡いただけますと幸いです | 返答やアクション依頼 ビジネスメール全般 |
高い |
