「拝読いたしました」は、ビジネスメールや手紙でよく使われる表現の一つです。
この記事では、「拝読いたしました」の正しい意味や使い方、よくある間違い、返信例まで詳しく解説します。
社会人として恥ずかしくないマナーを身につけ、相手に失礼のないコミュニケーションを目指しましょう。
拝読いたしましたとは？正しい意味と背景
「拝読いたしました」は、相手から受け取った文章や文書を謙遜して読んだことを伝える言葉です。
ビジネスシーンや改まったやりとりでよく登場し、特に目上の方や取引先に対して使われます。
「拝読」は「読む」の謙譲語で、「いたしました」は「する」の丁寧な謙譲表現です。
つまり、「あなたの文章をありがたく読ませていただきました」という丁寧な気持ちを表します。
この言葉は、ビジネスマナーとして非常に重要です。
相手への敬意を示すため、正しい場面で使うことが求められます。
たとえば、メールで依頼文や案内文、報告書などを受け取った際に「拝読いたしました」と返すことで、誠意と丁寧さが伝わります。
拝読いたしましたの語源と成り立ち
「拝読」は「拝む（おがむ）」と「読む」が組み合わさった語で、相手の文章を敬意を持って読むという意味です。
「いたしました」は丁重な敬語表現で、「拝読いたしました」は古くから日本のビジネスや公的な場面で使われています。
現代でも、社内外問わず、メールや手紙を受け取った際の定番フレーズとなっています。
特に目上の方や取引先、役員などに対して使うことで、ビジネスマナーの良さをアピールできます。
拝読いたしましたのビジネスシーンでの使い方
「拝読いたしました」は、主にメールや手紙の冒頭や返信時に使われます。
たとえば、「ご送付いただきました資料、拝読いたしました」や「ご依頼の文書、確かに拝読いたしました」などの形です。
相手への感謝を込めて使うことがポイントです。
ただし、カジュアルなやりとりや親しい間柄では堅苦しすぎる場合もあるため、状況に応じて使い分けが必要です。
拝読いたしましたのよくある誤用・注意点
「拝読」と「拝見」を混同するケースが多いですが、「拝読」は「文章・文書」、「拝見」は「物・写真・映像」などに使います。
たとえば、資料やメール本文なら「拝読いたしました」が正しく、画像や映像には「拝見いたしました」が適切です。
また、「拝読させていただきました」は二重敬語となるため避けましょう。
「拝読いたしました」で十分に敬意が伝わります。
拝読いたしましたの具体的な使い方・返信例
ここでは、実際のビジネスメールややりとりでどのように「拝読いたしました」を使うかを、例文を交えて詳しく紹介します。
適切な返信例を知ることで、すぐに実践できます。
メールや手紙での「拝読いたしました」例文
メールで使う場合、「拝読いたしました」は主に冒頭か、本文の冒頭部分に置きます。
例えば、
「この度はご丁寧なご案内を賜り、誠にありがとうございます。ご案内の文書、拝読いたしました。」
「ご連絡いただきましたご提案書、拝読いたしました。貴重なご意見に感謝申し上げます。」
などが代表的です。
こうした表現を使うことで、相手の労力や思いに対して誠意を伝えることができます。
また、読みましたという事実だけでなく、その内容に敬意を払っていることが伝わります。
返信メールでの自然な使い方
返信メールの中では、件名や冒頭に「拝読いたしました」と入れることで、相手が送った文書をしっかり読んでいるという安心感を与えます。
例えば、
「お送りいただきましたご報告書、拝読いたしました。詳細なご説明に感謝申し上げます。」
「ご送付いただいたお知らせ、拝読いたしました。内容を踏まえ、今後の対応を検討いたします。」
などが適切です。
また、続けて「今後とも何卒よろしくお願い申し上げます」といった定型文を添えることで、より丁寧な印象を与えます。
社外・社内での使い分けポイント
社外の取引先や目上の方には「拝読いたしました」を使い、社内の同僚や部下には「拝見いたしました」「拝読しました」と少し柔らかくすることもあります。
場面や相手の立場に合わせて、適切な言葉遣いを心がけることが大切です。
社内でも、上司や役員などに対しては「拝読いたしました」を使い、フラットな関係ではもう少しカジュアルな表現に変えても問題ありません。
ただし、どの相手にも丁寧さは忘れずに使いましょう。
拝読いたしましたの類語・言い換え表現
「拝読いたしました」以外にも、相手の文章を読んだことを丁寧に伝える表現は複数あります。
状況や相手によって使い分けることで、より自然なコミュニケーションが可能になります。
「拝見いたしました」との違い
「拝見いたしました」は、「見る」の謙譲語です。
文章や文書には「拝読いたしました」、画像や資料、映像など「見て確認したもの」には「拝見いたしました」が適切です。
誤って使い分けを間違えると、違和感を与えるので注意しましょう。
たとえば、「資料を拝見いたしました」「写真を拝見いたしました」などが正しい使い方です。
「拝読」と「拝見」の違いを押さえることで、より正確な言葉遣いが身につきます。
「読ませていただきました」とのニュアンスの違い
「読ませていただきました」はややカジュアルで、謙譲語の度合いが「拝読いたしました」よりも弱いです。
社内や親しい関係のビジネスパートナーには使えますが、正式な場や目上の方には「拝読いたしました」を選びましょう。
また、「読ませていただきありがとうございました」と感謝の言葉を添えることで、より丁寧な印象を与えることができます。
その他の関連表現
「ご送付いただきありがとうございます」「ご案内いただきありがとうございました」なども、文章を受け取った際の丁寧な表現として使えます。
ただし、「拝読いたしました」のように「読んだこと」を明示したい場合には少し意味合いが異なります。
場合によっては「確認いたしました」「承知いたしました」といった表現も使われますが、「拝読いたしました」は特に文章や文書への敬意を表すフレーズとして位置付けられます。
まとめ：拝読いたしましたの正しい使い方
「拝読いたしました」は、ビジネスシーンにおいて相手の文章への敬意と感謝を伝える大切な表現です。
正しい意味や使い方、類語との違いを理解し、適切な場面で使い分けることが大切です。
「拝読いたしました」は目上の方や取引先への必須マナーです。
誤用に気を付け、相手に失礼のない丁寧なコミュニケーションを心がけましょう。
ビジネスメールや手紙で迷ったときは、この記事の内容を参考に、正しい表現を選んでください。
| 用語 | 意味・使い方 |
|---|---|
| 拝読いたしました | 文章・文書を謙遜して読んだことを伝える敬語表現 |
| 拝見いたしました | 物や画像・映像を謙譲語で見たことを伝える表現 |
| 読ませていただきました | ややカジュアルな「読んだ」の謙譲語 |
