拝読の意味と使い方｜ビジネスメールや手紙での例文と注意点を解説

「拝読」は、ビジネスメールやお礼状などでよく使われる日本語の敬語表現です。
本記事では、拝読の正確な意味や使い方、似た表現との違い、使用時の注意点などを詳しくわかりやすく解説します。
社会人として知っておきたい「拝読」のマナーや、より丁寧な言い回しもご紹介します。

拝読とは？敬語としての意味と使い方の基本

「拝読」とは、相手から受け取った文章や文書を謹んで読むという意味の謙譲語です。
手紙やメール、書類、報告書など、相手からいただいた文面を読む際に、自分の行為をへりくだって表現するために使います。
ビジネスシーンでは、相手への敬意を示す重要な言葉の一つです。

例えば、「ご案内状、拝読いたしました」「ご送付いただいた資料、拝読させていただきました」などのように使うことで、相手の文章を丁寧に読ませていただいたという謙虚な気持ちを伝えられます。
拝読は「読む」の謙譲語であり、目上の人や取引先に対して、自分が主語となる場合に適切な表現です。

拝読の語源と意味の詳細

「拝読」の「拝」は「おがむ」「つつしむ」という意味を持ち、敬意を表す接頭語です。
「読」は「読む」ことを指します。
つまり、「拝読」とは、相手の書いたものを敬意をもって読むという意味になります。
この表現は、受け取った文章や文書に対する感謝や敬意を表現する日本語独特の美しい謙譲表現です。

現代のビジネスや公的なやり取りだけでなく、礼状、案内状、招待状など、さまざまなフォーマルな場面で使われています。
正しい使い方を理解することで、社会人としての信頼感や品格を高めることができます。

拝読の主な使い方と例文

ビジネスメールや手紙では、拝読は非常に頻繁に登場します。
例えば、「ご案内状、拝読いたしました」「ご送付いただいた報告書、拝読させていただきました」など、自分が書類や手紙を読んだことを丁寧に伝えたい時に活用します。

「拝読」は自分の行動に使うため、相手の行動に対しては使いません。
また、より丁寧に表現したい場合は、「拝読させていただきました」とするなど、表現を工夫することも可能です。
ただし、「拝読」という言葉自体がすでに十分な敬語表現なので、「拝読させていただく」は二重敬語と指摘される場合もあります。

拝読の使い方の注意点とビジネスマナー

「拝読」は、自分が相手の文章を読む場合にのみ使う言葉です。
たとえば、相手に「お読みください」とお願いする時には、「ご一読ください」や「ご覧ください」といった表現を使いましょう。
また、目上の人や取引先には、より配慮した文章を心掛けることが大切です。

ビジネスメールの冒頭や結び、返信時など、適切な場面で「拝読」を使うことで、相手への敬意や誠実さを伝えることができます。
ただし、「拝読いたしました」「拝読しました」など、語尾の使い分けにも注意が必要です。
「拝読いたしました」はより丁寧な印象を与えます。

拝読と似た表現・混同しやすい言葉との違い

拝読と似た意味を持つ日本語には、「ご一読」「ご高覧」「ご精読」などがあります。
これらはそれぞれ使い方やニュアンスが異なるため、正しく使い分けることが大切です。

「ご一読」と「拝読」の違い

「ご一読」は、相手に「一度読んでください」とお願いする表現です。
一方、「拝読」は、自分が相手の文章を謹んで読ませてもらったという謙譲語です。

例えば、資料を送付する際に「ご一読いただけますと幸いです」と書くのは正しいですが、自分が読んだことを伝える場合には「拝読いたしました」となります。
このように、「ご一読」は相手に対して使う言葉、「拝読」は自分が読む場合に使う言葉である点に注意しましょう。

「ご高覧」「ご精読」との違い

「ご高覧」は、相手が自分の書いたものを「ご覧になる」という意味の尊敬語です。
主に自分が作成した資料や文書を相手に見てもらいたいときに使います。
「ご高覧賜りますようお願い申し上げます」のような使い方が一般的です。

「ご精読」は、相手が自分の書いたものを深く丁寧に読んでもらうことを願う表現です。
ビジネスや学術的な文脈で、詳細までしっかり読んでもらいたい時に使います。
「ご精読賜りますようお願い申し上げます」と書くと、より丁寧な印象を与えます。

ビジネスシーンでの正しい言葉の使い方

ビジネス文書やメールでは、状況や相手に応じて適切な敬語表現を選ぶことが信頼につながります。
例えば、相手に読んでほしい場合は「ご一読ください」や「ご高覧賜りますようお願い申し上げます」、自分が読んだ場合は「拝読いたしました」と使い分けることが重要です。

また、「拝読」の対象となるものは基本的に文章や文書です。
メール本文や手紙、報告書、案内状など、書かれた内容を読む行為に対してのみ用いましょう。
口頭での説明や、物品などに使用するのは誤用となります。

拝読の例文と応用表現

拝読は様々なビジネスシーンやフォーマルな場面で使用されますが、具体的な例文や応用表現を知っておくと、より自然に使いこなせます。

ビジネスメールでの拝読の例文

・「ご送付いただいたご案内状、拝読いたしました。
　ご丁寧なご案内、誠にありがとうございます。」
・「ご連絡いただいた内容、拝読させていただきました。
　ご指摘の点につきまして、今後の参考とさせていただきます。」
・「ご送付いただきました資料、拝読いたしました。
　貴重なご意見を賜り、重ねて御礼申し上げます。」

このように、「拝読」は受け取った文書やメールに対して丁寧に読ませていただいたことを伝える表現です。
相手への敬意が伝わるため、取引先や上司、目上の方とのやり取りで積極的に活用しましょう。

手紙や礼状での拝読の使い方

・「ご丁寧なお手紙、拝読いたしました。
　お心遣いに心より感謝申し上げます。」
・「ご案内状を拝読し、心よりお礼申し上げます。」
・「ご送付いただいたお手紙、拝読し、温かいお言葉に励まされました。」

手紙や礼状、案内状の返信時に「拝読」を用いることで、相手への感謝や敬意を丁寧に表現できます。
特に、お礼や返信の文面では「拝読」は欠かせない表現と言えるでしょう。

間違いやすい使い方・避けるべき表現

「拝読」は自分が読む行為に使うため、相手が読む行為に使うのは誤りです。
また、丁寧さを強調しようと「拝読させていただきました」と書く人もいますが、「拝読」はすでに謙譲表現なので、二重敬語になる可能性があることにも注意が必要です。

ただし、現代では「拝読させていただきました」も十分に一般的な表現とされているため、かしこまった書類やビジネスメールでは大きな問題とはなりません。
気になる場合は「拝読いたしました」とシンプルにまとめるのが無難です。

まとめ｜拝読の意味と正しい使い方を身につけよう

「拝読」とは、相手から受け取った文章や文書を謹んで読むという意味の謙譲語です。
ビジネスメールや手紙など、フォーマルな場面で自分の行為をへりくだって表現する際に用いられます。

「ご一読」「ご高覧」「ご精読」など似た表現との違いを理解し、シーンや相手に合わせて適切に使い分けることが大切です。
拝読の正しい使い方を身につけ、相手への敬意や誠実な気持ちをしっかり伝えられる社会人を目指しましょう。