ご予定おきくださいの意味・使い方・例文｜ビジネスメール定型文解説

ビジネスメールや社内連絡、イベント案内など、さまざまな場面で見かける「ご予定おきください」。
この言葉はどのような意味で使われ、どんな場面で使うのが正しいのでしょうか？
今回は「ご予定おきください」の言葉の意味や由来、実際の使い方、注意点などを徹底解説します。
言葉選びに迷ったとき、自信を持って使えるように、楽しく学んでいきましょう！

「ご予定おきください」の正しい使い方や類似表現も紹介しますので、ぜひ最後までご一読ください。

ご予定おきくださいとは？

「ご予定おきください」は、ビジネスメールや案内文などでよく使われる表現です。
相手に対してスケジュールの確保や予定を空けておいてほしいという気持ちを丁寧に伝えるフレーズです。
日程の候補を連絡したり、イベントや会議の案内をする際に「ご予定おきください」と添えることで、相手に配慮した印象を与えられます。

この表現には、直接的に予定を空けてほしいとお願いするのではなく、丁寧に相手の都合を尊重しながらお願いするニュアンスが込められています。

ご予定おきくださいの語源と成り立ち

「ご予定おきください」の「おき」は、「置く」の敬語表現であり、直訳すると「予定を置いてください」という意味合いになります。
ここでの「置く」は、「確保する」「空けておく」という意味で使われています。

もともとはビジネスシーンで使われることが多い表現ですが、最近では町内会や学校行事など、比較的カジュアルな案内文にも使われるようになっています。
「ご都合おきください」「ご予定いただけますよう」など、似た表現も多く存在しますが、「ご予定おきください」はやや格式高めで丁寧な印象を与える表現と言えるでしょう。

ビジネスメールでの使い方

ビジネスメールでは、会議の日程調整やイベントの案内、研修のお知らせなどで頻繁に使われます。
例えば、「来週10日（月）に会議を予定しておりますので、ご予定おきくださいますようお願い申し上げます。」といった形で活用できます。

このフレーズを使うことで、相手に余裕を持って予定を確保してもらえるよう、配慮した印象を与えられます。
また、命令形ではなく依頼やお願いのニュアンスが含まれているため、ビジネスマナーとしても非常に適切です。

ご予定おきくださいの例文

ここでは、「ご予定おきください」を使った例文をいくつか紹介します。
ぜひ、実際のメールや案内文作成時の参考にしてください。

・来週15日（水）に全体会議を開催いたしますので、ご予定おきくださいますようお願い申し上げます。
・新商品発表会を8月20日（木）に予定しております。ご多用とは存じますが、ご予定おきくださいませ。
・次回の打ち合わせは、6月5日（金）を予定しております。ご予定おきくださいますようお願いいたします。

ご予定おきくださいの類似表現

「ご予定おきください」と同じような意味を持つ表現はたくさんあります。
シーンや相手によって、適切な言葉を選びたいですね。

この章では、よく使われる類似表現や使い分けについて詳しく説明します。

ご都合おきくださいとの違い

「ご都合おきください」は、「ご予定おきください」とほとんど同じ意味で使われますが、若干ニュアンスが異なります。
「ご予定おきください」はスケジュール自体を空けてほしいという意味が強いのに対し、「ご都合おきください」は相手の都合を優先して調整してほしいというニュアンスが含まれています。

どちらも丁寧な表現ですが、より柔らかく伝えたい場合は「ご都合おきください」がおすすめです。

ご予定いただけますよう・ご調整くださいとの違い

「ご予定いただけますよう」「ご調整ください」もよく似た意味で使われるフレーズです。
「ご予定いただけますよう」は「予定を入れてください」という依頼の意味合いが強く、やや直接的な印象を与えることがあります。

一方「ご調整ください」は、「スケジュールを調整してほしい」と、やや柔らかい印象を与えます。
「ご予定おきください」は、依頼する側の配慮と敬意をより強調した表現と言えるでしょう。

フォーマル・カジュアルな場面での使い分け

「ご予定おきください」は、社外や目上の方、初対面の相手への案内や連絡の際に使うと、非常にフォーマルな印象を与えます。
一方、社内や親しい間柄では「予定を空けておいてください」「スケジュール確保お願いします」といったカジュアルな表現が適切です。

状況や相手に合わせて、言葉遣いを適切に使い分けることで、より円滑なコミュニケーションが可能となります。

ご予定おきくださいの正しい使い方・注意点

丁寧で便利な「ご予定おきください」ですが、使い方やタイミングを誤ると、違和感を与えてしまうこともあります。
ここでは、正しく使うためのポイントや注意点を解説します。

より良い印象を持ってもらうためにも、ぜひ参考にしてください。

過度な連発や強要に注意

「ご予定おきください」は丁寧な表現ですが、何度も繰り返したり、無理な日程を押し付けるような使い方は避けましょう。
あくまで相手の都合を最優先し、無理のない範囲で依頼するのがマナーです。

何度も同じ表現を使うと、形式的・押しつけがましい印象を与えることがあるため、メールや案内文では文末表現や他の敬語表現とバランスを取ることが大切です。

メール以外での使い方は？

案内状や招待状、社内掲示など、紙媒体や口頭でも「ご予定おきください」は使えます。
特にフォーマルなイベントやセミナー、式典の案内では、「ご予定おきくださいますようお願い申し上げます」といった表現がよく使われます。

ビジネス以外でも、学校や自治体の案内などで見かけることが増えてきました。
フォーマルなシーンや大人数への案内に適している表現と言えるでしょう。

より自然な日本語表現に工夫する

「ご予定おきください」は美しい敬語表現ですが、やや硬く感じる場合もあるため、
相手との関係性や状況に応じて「ご参加いただければ幸いです」「ご都合つきましたらご出席ください」など、
より自然な表現を組み合わせるのもおすすめです。

言葉選びの工夫で、相手により温かみのある印象を届けられるので、ぜひ状況に合わせて使い分けてみてください。

ご予定おきくださいのまとめ

「ご予定おきください」は、ビジネスメールや案内状などで、相手に予定を空けてほしいときに使う丁寧な日本語表現です。
スケジュール確保を依頼する際、直接的なお願いになりすぎず、相手への配慮をしっかり伝えられる点が大きな魅力です。

類似表現との違いや、ビジネスシーンでの正しい使い方、注意点を押さえておけば、どんな場面でも自信を持って使いこなせます。
言葉選び一つで印象は大きく変わりますので、ぜひ「ご予定おきください」を上手に活用し、円滑なコミュニケーションを目指してみてください。