踏まえての意味や使い方、ビジネスでの例文と正しい用法まとめ

「踏まえて」という言葉はビジネスや日常会話でよく使われます。
この記事では「踏まえて」の意味や使い方、類語との違い、ビジネスシーンでの具体的な例文などをわかりやすく解説します。
正しい意味や注意点を知ることで、より伝わるコミュニケーションを目指しましょう。

「踏まえて」という言葉に苦手意識がある方も、この記事を読めば自信を持って使えるようになります。

踏まえての意味と基本的な使い方

「踏まえて」とは、何かを基にして次の行動や判断をする際に使われる言葉です。
主に「前提にする」「参考にする」「考慮する」というニュアンスがあります。
たとえば「お客様のご意見を踏まえてサービスを改善します」など、ある情報や状況を受けて、次のステップにつなげる場面で使用されます。

似たような言葉に「基づいて」や「考慮して」がありますが、「踏まえて」には前提とした上で、さらに一歩進めて行動するという積極的なニュアンスが含まれています。
そのためビジネスメールや会議資料、プレゼンテーションなどで非常によく用いられます。

「踏まえて」の正確な意味と語源

「踏まえて」は動詞「踏む」に由来し、「何かを足がかりにする」「土台にする」という意味を持っています。
現代日本語では、「ある事実や状況を根拠として次の判断や行動に移ること」を指します。
ビジネスシーンでは「前回の会議を踏まえて」「お客様の声を踏まえて」など、重要な情報を受け止めたうえで次の段階に進む姿勢を表現するのにとても役立つ表現です。

こうした使い方を知っておくことで、単なる「知識」ではなく、「活用力」として言葉を使いこなすことができるようになります。

「踏まえて」の使い方のポイント

「踏まえて」は、文中で何を土台にしているのかを明確に示す必要があります。
「○○を踏まえて△△する」という形を基本として、具体的な根拠や条件が明確になっていることが重要です。
たとえば「市場調査の結果を踏まえて新商品を開発する」「先月の反省点を踏まえて次回の計画を立てる」など、何を起点にしたいのかを明示しましょう。

また、「踏まえて」は目上の人にも使える丁寧な言葉です。
ビジネスメールや議事録、報告書など、あらゆるビジネス文書で安心して使うことができます。

日常会話でも使える「踏まえて」

「踏まえて」はビジネスだけでなく、日常会話でも活躍します。
たとえば「昨日のアドバイスを踏まえて、今日の練習に取り組みます」「先生の意見を踏まえてレポートを書き直します」など、何かを参考にして行動や判断を変えるときに自然に使えます。

「踏まえて」を使うことで、相手の意見や過去の出来事を大切にしている姿勢を示すことができます。
このように、幅広いシーンで使える便利な言葉です。

踏まえての類語・言い換え表現と違い

「踏まえて」と似た意味を持つ言葉には、「基づいて」「考慮して」「受けて」「参考にして」などがあります。
それぞれの違いを理解し、適切に使い分けましょう。

ビジネスメールや会議のシーンで、どの言葉を選ぶかによって、伝えたいニュアンスが微妙に変わります。

「基づいて」と「踏まえて」の違い

「基づいて」は、根拠や基準が客観的で明確な場合に使われることが多い表現です。
「法律に基づいて判断する」「ルールに基づいて処理する」といった具合に、厳密な根拠や基準に沿った行動を示します。
一方「踏まえて」は、必ずしも厳格なルールや基準だけでなく、状況や意見、経験など柔軟な要素も含めて考慮する場合に使えます。

つまり、「踏まえて」はより幅広い根拠を受けて判断や行動をする際に用いることができ、柔軟性や発展性を持った表現と言えるでしょう。

「考慮して」と「踏まえて」の違い

「考慮して」は、「何かを考えに入れて判断する」という意味合いが強い言葉です。
「天候を考慮して日程を決める」のように、主に「配慮」や「気遣い」といったニュアンスが込められます。
一方「踏まえて」は考慮するだけでなく、その上で「実際に次の行動や判断をする」点が特徴です。

したがって、「考慮して」は検討段階まで、「踏まえて」は検討したうえで実行段階に移る、より実践的な表現と言えるでしょう。

「受けて」「参考にして」との違い

「受けて」は、主に「何かの影響や指示を直接受けた」という意味で使われます。
「上司の指示を受けて対応する」といった場面で使われ、外部からの働きかけに対して応じる姿勢を表します。
「参考にして」は、あくまで「何かをヒントにする」「参考資料として目を通す」など、判断材料の一つにするイメージです。

「踏まえて」は、「受けて」や「参考にして」よりも主体的で、受けた情報をしっかり自分の中に取り入れたうえで、新たな行動や判断につなげるニュアンスがあります。

ビジネスシーンでの「踏まえて」の使い方・例文

ビジネスメールや会議、報告書で「踏まえて」を使うと、相手に配慮した丁寧な印象と、論理的な説明が両立できます。
ここでは実際のビジネスシーンを想定した使い方や例文をご紹介します。

間違った使い方を避けるためのポイントも解説しますので、ぜひ参考にしてください。

ビジネスメールでの「踏まえて」の例文

ビジネスメールでは、「踏まえて」を使うことで、相手の意見や状況を尊重した建設的な提案や報告ができます。
たとえば、「先日のご指摘を踏まえて、資料を修正いたしました」「お客様からのご要望を踏まえて、さらに検討を進めてまいります」といった表現が一般的です。

特に「～を踏まえた上で」「～を踏まえまして」という形にすると、さらに丁寧な印象になります。
ビジネスの場では、相手の発言や社内の状況をしっかりと受け止めた姿勢を見せることが、信頼関係の構築に役立ちます。

会議やプレゼン資料での使い方

会議や資料作成においても、「踏まえて」は有効です。
「前回の議論を踏まえて、本日は新たな提案を用意しました」「現状の課題を踏まえた今後の方針案をご説明します」など、過去の経緯や現状をしっかり考慮していることを明示できます。

こうした表現は、論理的で説得力ある説明につながり、聞き手の納得感を高めます。
また、資料内でも「○○を踏まえた施策」「△△を踏まえた改善案」などの見出しを使うことで、構成をわかりやすく整理できます。

間違いやすい「踏まえて」の使い方

「踏まえて」は、何を土台にするのかが曖昧だと意味が伝わりにくくなります。
「色々なことを踏まえて決めました」といった曖昧な表現ではなく、「先月の売上データを踏まえて」など、具体的な根拠を明示しましょう。

また、「踏まえて」は敬語表現と組み合わせて使うことも多いですが、必要以上に重複すると不自然になるため注意が必要です。
「～を踏まえましてご報告いたします」「～を踏まえた上でご提案申し上げます」など、文の流れに合わせて調整しましょう。

踏まえての正しい使い方と注意点

「踏まえて」は便利な言葉ですが、正しい使い方を意識しないと誤解を招くこともあります。
ここでは使い方のコツや、注意したいポイントを解説します。

ビジネスシーンだけでなく、さまざまな場面で役立つ知識を身につけましょう。

主語・対象を明確にする

「踏まえて」を使う際は、「何を」踏まえるのかを必ず明示しましょう。
「○○を踏まえて」という形で、根拠や前提となる情報を具体的に示すことで、相手に意図が的確に伝わります。
また、複数の要素を踏まえる場合は「AおよびBを踏まえて」と並列表現にすることで、より整理された文になります。

特にビジネスメールや正式な文書では、根拠となる情報を明確に伝えることで、論理的な説得力や信頼性が高まります。

「踏まえて」の敬語・丁寧語表現

「踏まえて」は元々丁寧な言い回しですが、さらに敬語を加える場合は「踏まえまして」「踏まえた上で」などがよく使われます。
「～を踏まえまして、今後の方針をご提案申し上げます」「～を踏まえた上で、判断いたします」といった形です。

ただし、敬語表現を重ねすぎるとくどくなりがちなので、文のバランスを見て調整するのがポイントです。

「踏まえて」を使う場面と使わない場面

「踏まえて」は論理的な説明や交渉、報告など「根拠を伴う判断や行動」が求められる場面で効果を発揮します。
一方、感情的な話題や、根拠が曖昧な場合には使わない方が自然です。
たとえば「楽しかった思い出を踏まえて」という使い方はやや不自然で、「思い出を活かして」など他の表現に言い換えるのが適切です。

「踏まえて」は、客観的な事実や意見、データなどを受けて次のステップに進むときに使うのが正しい用法です。

まとめ：踏まえてを正しく使ってコミュニケーション力アップ

「踏まえて」は、何かを土台にして判断や行動を進めるときに使う、便利で論理的な日本語表現です。
ビジネスでも日常会話でも、相手の意見や情報をしっかり受け止めた姿勢を示すことができるため、積極的に活用しましょう。

使う際は、根拠や前提を明確にし、状況に応じて敬語や丁寧語を使い分けましょう。
「踏まえて」の意味や使い方をしっかり押さえることで、より伝わるコミュニケーションと信頼関係の構築につながります。
ぜひこの記事を参考に、正しい日本語表現力を磨いてください。