近づいて参りましたの意味と正しい使い方・ビジネスマナー解説

「近づいて参りました」は、ビジネスや日常会話でよく耳にする丁寧な表現です。
この記事では、「近づいて参りました」の意味や正しい使い方、似た表現との違い、シーンごとの活用例まで、わかりやすく詳しく解説します。

近づいて参りましたとは？基本的な意味とニュアンス

「近づいて参りました」は、ある出来事や予定などが目前に迫っていることを丁寧に伝える表現です。
この言葉は、日常会話よりもビジネスシーンやフォーマルな場面で使われることが多いです。

「近づいて参りました」の語源と成り立ち

「近づいて参りました」は、「近づく（近付く）」という動詞に、謙譲語の「参る」と丁寧語の「ました」が組み合わさった表現です。
この言い回しは、単に「近づいてきた」よりも相手に敬意を払った柔らかい伝え方となります。
そのため、社内外の案内メールや会議の場など、かしこまった状況でよく用いられます。

「参る」は本来、神社仏閣に「お参りする」や「伺う」など、自分をへりくだる意味を持っています。
そこに進行形の「近づいて」を加えることで、「自分事として控えめに伝える」ニュアンスが濃くなります。

ビジネスシーンでの「近づいて参りました」の使い方

ビジネスメールや会話で「近づいて参りました」を使うときは、主にイベントや納期、重要な締め切り日が近いことを伝える意図があります。
例えば、「会議の日程が近づいて参りましたのでご連絡いたします」や、「納品日が近づいて参りましたが、進捗はいかがでしょうか」など、相手への配慮や丁寧さを表現することができます。

また、プレゼンや社内報告の冒頭で「いよいよ当日が近づいて参りました」と使うことで、場の雰囲気を和らげたり、緊張感を持たせたりする効果も期待できます。
単なる事実の報告ではなく、相手との距離感を縮める一言としても活躍します。

似た表現との違いと使い分けのポイント

「近づいて参りました」とよく似た表現に「近づいてきました」「もうすぐです」「迫ってきました」などがあります。
これらの表現も、何かが目前に迫っていることを表しますが、「参りました」は謙譲語であり、より丁寧な響きがあります。

例えば上司や取引先など、目上の方に使う場合は「近づいて参りました」が適しています。
一方、フランクな会話やカジュアルな社内チャットなどでは、「近づいてきました」「もうすぐです」など、くだけた表現も使いやすいです。
シーンや相手との関係性によって、ふさわしい言葉を選びましょう。

「近づいて参りました」の活用例と正しい使い方

ここでは、実際にどのような場面で「近づいて参りました」を使うのが良いか、具体的な例やポイントを解説します。

案内メールやお知らせでの例文

「近づいて参りました」は、案内状やお知らせメールでよく活用されます。
例えば、イベント開催のお知らせで「開催日が近づいて参りましたので、改めてご案内申し上げます」と書くことで、敬意や丁寧さを伝えつつ、相手に日程を再認識してもらうことができます。

他にも、「年度末が近づいて参りましたので、各種申請のご準備をお願いいたします」といった業務連絡でも、柔らかく伝えることができます。
このように、堅苦しさを和らげつつも、しっかりと要点を伝えたいときに効果的です。

会議や納期調整での使い方

会議や納期調整など、進捗確認やリマインドの場面でも「近づいて参りました」は役立ちます。
「納品日が近づいて参りましたが、進捗状況はいかがでしょうか」「会議が近づいて参りましたので、資料のご準備をお願いいたします」など、相手にプレッシャーを与えずに注意を促すことができます。

この表現は、催促感を和らげたいときや、相手の負担にならないように依頼をしたいときに便利です。
一方で、緊急性や期限を強く伝えたい場合は「期日が迫っております」など、より端的な表現に切り替えるのも良いでしょう。

ビジネスシーン以外での使い方

「近づいて参りました」はビジネス以外のフォーマルな場でも使われます。
例えば、地域の行事案内や学校からの通知文などでも、「運動会が近づいて参りました」「卒業式が近づいて参りましたので、ご準備をお願いします」といった形で用いられます。

このように公的な文章や目上の人への連絡文で使うことで、相手への敬意や配慮が伝わりやすくなります。
ただし、カジュアルな会話ではやや堅苦しく聞こえるため、シチュエーションに合わせて使い分けることが大切です。

「近づいて参りました」を使う際の注意点とマナー

丁寧な表現である「近づいて参りました」ですが、正しく使うためにはいくつかの注意点やマナーがあります。

二重敬語や過剰な敬語にならないように

「近づいて参りました」自体がすでに丁寧な表現なので、「お近づきになって参りました」など、不必要な敬語の重ね使いは避けましょう。
また、必要以上にかしこまりすぎると、逆に不自然な印象を与えてしまうことがあります。

敬語表現は状況や相手に合わせて使い分けることが重要です。
「近づいて参りました」は丁寧な響きを持つため、適度な距離感を保ちたいときや正式な文書での使用に適しています。

使う相手や状況に注意しよう

「近づいて参りました」は、ビジネスメールや公式な案内などで使うのが一般的です。
友人や家族とのカジュアルな会話で使うと、やや堅苦しく感じられる場合があります。

そのため、相手との関係性や場の雰囲気をよく考えて使うことが大切です。
フランクな会話では「もうすぐだね」「そろそろだね」といった表現が自然です。

「近づいて参りました」に続く言葉の選び方

「近づいて参りました」の後には、日付やイベント名、期限など、具体的な内容を付け加えると、よりスムーズな文章になります。
例えば、「納期が近づいて参りました」「イベント開催日が近づいて参りました」など、何が近づいているのかを明確に示すことで、相手に意図が伝わりやすくなります。

曖昧な表現や抽象的な内容だけでなく、具体的に伝えることで、誤解や行き違いを防ぐことができます。

まとめ

「近づいて参りました」は、ビジネスや公的なシーンでよく使われる丁寧な表現です。
予定やイベント、締め切りなどが目前に迫っていることを、相手への配慮を込めて伝える場面で活用されます。

使う際は、相手やシーンに合わせて適切な敬語表現を選び、具体的な内容を明記することがポイントです。
過剰な敬語や不自然な使い方に注意しつつ、正しい日本語表現として活用していきましょう。