お休みさせていただきたいの意味と正しい使い方・ビジネス敬語例文解説

「お休みさせていただきたい」という表現は、職場や学校などで欠席や休暇を申請する際によく使われる丁寧な言い回しです。
ビジネスシーンや日常会話での正しい使い方や、似た表現との違いなど、知っておきたいポイントを詳しく解説します。
このページを読めば、「お休みさせていただきたい」の使い方に自信が持てます！

それでは、日常や仕事で失礼のない伝え方や、ふさわしいシーンについて一緒に見ていきましょう。

お休みさせていただきたいとは？

「お休みさせていただきたい」は、自分が休みたい旨を相手に丁寧に伝える日本語の敬語表現です。
主に会社や学校、アルバイト先など、フォーマルな場面で使われます。
ビジネスメールや口頭連絡でよく使われるため、正しい使い方を知っておくことは非常に大切です。

同じような意味で「休ませていただきたい」「お休みをいただきたい」といった表現もありますが、
「お休みさせていただきたい」はより丁寧で配慮のある印象を与える言い回しです。

「お休みさせていただきたい」の語源と意味

「お休みさせていただきたい」は、「休む」に尊敬や謙譲の意味を込めた敬語表現です。
「させていただく」は、相手の許可を得て自分が何かする、という控えめな気持ちを表します。
つまり、「相手の配慮や理解・許可を得て、自分が休むことを願う」というニュアンスになります。

このため、単に「休みます」と言うよりも、相手への配慮や礼儀が感じられる表現です。
ビジネスだけでなく、目上の人やフォーマルな場面でよく使われます。

よく使われるシーンと適切な場面

「お休みさせていただきたい」は、会社での欠勤連絡、学校の欠席連絡、アルバイト先への休暇申請などで使われます。
特にビジネスシーンでは、体調不良や家庭の事情などで欠勤する際に、上司や同僚に伝える際の定番表現です。

また、口頭だけでなく、メールやチャット、掲示板など文面でも使われることが多いです。
ただし、親しい間柄やカジュアルな場面では、少し堅苦しく感じられることもありますので、TPOを考えて使い分けましょう。

「お休みさせていただきたい」と「お休みをいただきたい」の違い

「お休みさせていただきたい」と似た表現に「お休みをいただきたい」があります。
この二つはどちらも丁寧な敬語ですが、微妙なニュアンスの違いがあります。

「お休みさせていただきたい」は「自分が休むことを相手の許可を得て実行したい」という控えめな意思表示です。
一方、「お休みをいただきたい」は「休みそのものを相手からもらいたい」という意味合いが強くなります。
どちらもビジネスシーンで使えますが、「お休みさせていただきたい」の方がより丁寧です。

ビジネスでの「お休みさせていただきたい」の正しい使い方

ビジネスシーンでは「お休みさせていただきたい」を、相手に対して失礼のないように使う必要があります。
ここでは、メールや口頭での使い方、注意点、例文などを解説します。

ビジネスメールでの使い方と例文

ビジネスメールで「お休みさせていただきたい」を使う際は、理由や日程、業務の引き継ぎなども明確に伝えることが大切です。
例えば、体調不良の場合や私用の場合でも、具体的な理由や配慮を添えるとより丁寧な印象になります。

【例文1】
本日は体調不良のため、お休みさせていただきたく存じます。
ご迷惑をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。

【例文2】
私用により、6月5日はお休みさせていただきたいと存じます。
業務につきましては○○さんに引き継ぎをお願いしております。

口頭での伝え方と注意点

口頭で「お休みさせていただきたい」と伝える場合は、まずは謝意や感謝の言葉を添えると良い印象になります。
唐突に伝えるのではなく、事前に上司や関係者に相談する姿勢が大切です。

また、急な場合でも「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」と一言添えることで、相手の印象は大きく変わります。
丁寧で誠実な態度を心がけましょう。

使う際のNG例と間違いやすい表現

「お休みさせていただきたい」を使う際、敬語の重ねすぎや不自然な表現に注意しましょう。
例えば「お休みさせていただきたいと思っておりますが、～」のように冗長になりすぎると、かえって分かりづらくなります。

また、「休ませていただきます」と断定的に言い切ると、許可を得る前提が薄れ、やや配慮に欠ける印象を与えることもあります。
適度な謙譲語と配慮を意識して、相手に伝わるように心がけましょう。

日常やカジュアルな場面での使い方と注意点

「お休みさせていただきたい」は、日常会話やカジュアルな場面でも使われることがあります。
ただし、フォーマルな印象が強いため、場面や相手によって使い分けることが大切です。

友人や家族との会話での使い方

家族や親しい友人との会話では、「お休みさせていただきたい」はやや堅苦しく感じられることがあります。
この場合は「今日は休むね」「明日は休みをもらうよ」といった、よりシンプルな表現が自然です。

ただし、年上の親戚やフォーマルな場面では、「お休みさせていただきたい」を使うことで、礼儀正しさや誠意が伝わることもあります。
相手や場面に合わせて表現を選びましょう。

カジュアルな場面での別の言い回し

カジュアルな場面では、「ちょっと休ませて」「今日は休みたいんだ」といった表現が一般的です。
「お休みさせていただきたい」は丁寧すぎるため、フランクな会話では違和感を持たれることもあります。

一方で、飲み会やイベントの欠席連絡など、少しフォーマルさを出したい場合には「本日はお休みさせていただきます」と使っても問題ありません。
TPOに応じて柔軟に使い分けることが大切です。

「お休みさせていただきたい」の省略形や口語表現

「お休みさせていただきたい」を口語で省略すると、「休ませていただきます」「今日は休みます」などになります。
ビジネス以外の場面では、これらの表現でも十分です。

ただし、ビジネスメールや目上の人に対しては、「お休みさせていただきたい」や「お休みさせていただきたく存じます」といった丁寧な言い方を心がけましょう。

「お休みさせていただきたい」の正しい使い方まとめ

「お休みさせていただきたい」は、自分が休むことを相手に丁寧に伝えるための敬語表現です。
ビジネスシーンやフォーマルな場面で使うことで、相手への配慮や礼儀をしっかり示すことができます。

一方で、カジュアルな場面や親しい人には少し堅苦しく感じられることもあるため、TPOを意識して使い分けましょう。
正しい使い方を身につけて、誰に対しても失礼のないコミュニケーションを心がけてください。