していただくことになります｜意味・例文・敬語の使い方を徹底解説

「していただくことになります」という表現は、ビジネスシーンや日常会話で頻繁に使われる敬語のひとつです。
本記事では、この言葉の正しい意味や使い方、例文、類似表現との違いなどをわかりやすく解説します。
敬語を適切に使いこなしたい方や、表現の幅を広げたい方はぜひ最後までご覧ください。

していただくことになりますの意味と基本的な使い方

「していただくことになります」は、相手に何かをしてもらう必要がある場合や、今後してもらうことが決定している場合に使われる敬語表現です。
このフレーズは、丁寧さや配慮を込めて相手に依頼や案内をする際に用いられます。
ビジネスメールや会話、案内文など、さまざまな場面で活躍する表現です。

例えば、「ご本人様にご記入していただくことになります」といった形で使われます。
このように、相手に何かの行動をお願いしたり、決まった事実を伝える際に非常に便利です。

していただくことになりますの語源と構造

「していただくことになります」は、「する（動詞）」＋「いただく（謙譲語）」＋「ことになる（決定・予定・義務の意味）」という構造から成り立っています。
「いただく」は「もらう」の謙譲語で、自分より目上の人やお客様に対して使うことで、敬意を示します。
また、「ことになります」は、今後そうなる予定や決定事項を表現する表現です。
このため、相手に配慮しつつも、やんわりとお願いや案内を伝えることができる便利なフレーズとなっています。

語源を理解することで、より自然に使いこなせるようになります。
正しい構造を押さえておきましょう。

していただくことになりますのビジネスシーンでの使い方

ビジネスシーンでは、相手に何かをお願いする場合や、業務上の手続きなどでこの表現が頻繁に用いられます。
例えば「今後は新しいシステムをご利用していただくことになります」や「ご本人様に直接ご記入していただくことになります」といった形です。
このように、相手に配慮しつつも、事実や決定事項を丁寧に伝える際に最適な表現です。

また、「ご迷惑をおかけしますが、ご理解していただくことになります」といったように、謝意やお願いのニュアンスを含めることもできます。
相手の立場や状況に応じて、適切に使い分けることが大切です。

していただくことになりますの例文・使い方のポイント

ここでは、実際にビジネスや日常生活で使える例文をいくつかご紹介します。
・「今後は新しい書式をご利用していただくことになります」
・「当日はご本人様に署名していただくことになります」
・「ご同行者様にも同様の手続きをしていただくことになります」
このように、相手に何かをお願いする際や、事務的な案内をする際に幅広く使えます。

ポイントは、相手に対する敬意や配慮を忘れずに、丁寧な表現を心がけることです。
また、状況によっては「お願い申し上げます」「ご了承ください」などの言葉を添えると、より丁寧な印象になります。

似た表現や言い換えとの違い

「していただくことになります」と似た表現はいくつかありますが、それぞれニュアンスや使い方に違いがあります。
ここでは、よく使われる類似表現とその違いについて解説します。

してもらうことになりますとの違い

「してもらうことになります」は、よりカジュアルな言い方で、敬意の度合いが低くなります。
友人や親しい間柄で使う分には問題ありませんが、ビジネスや目上の相手には「していただくことになります」を使うべきです。

敬語表現を使い分けることで、相手に失礼のないコミュニケーションが可能となります。
場面や相手によって適切な表現を選びましょう。

お願い申し上げます／お願いいたしますとの使い分け

「お願い申し上げます」「お願いいたします」も依頼やお願いの際によく使われる表現です。
しかし、「していただくことになります」は、依頼よりも「決定事項」や「やむを得ない事情」を伝えるニュアンスが強いのが特徴です。
相手の選択の余地が少ない場合や、会社の方針として伝えるときに適しています。

一方、「お願い申し上げます」は、相手の好意や協力を強く求めるときに使います。
使い分けを意識することで、より正確なコミュニケーションが可能です。

「いただきます」「いただく」との違いと注意点

「いただきます」は食事を始めるときの挨拶としても使われますが、動作や行動をお願いする場合の敬語としては、「していただく」「ご協力いただく」などの形にします。
「いただく」は謙譲語なので、自分が何かをしてもらう・受け取るという意味になります。

「していただくことになります」は、その敬語表現を応用した形です。
正しい使い方を押さえておきましょう。

していただくことになりますの使い方のコツと注意点

「していただくことになります」を正しく使うためには、いくつかのポイントや注意点があります。
ここでは、より丁寧で失礼のない表現を目指すためのコツを紹介します。

相手に配慮した表現を心がける

「していただくことになります」は、相手に何かをお願いする際に使うため、相手の立場や状況に配慮した言い回しが重要です。
「ご迷惑をおかけしますが」「お手数ですが」「ご理解のほどよろしくお願いいたします」など、クッション言葉を添えることで、より丁寧さが伝わります。

また、相手が納得しやすいように理由を説明することも大切です。
「規定により」「社内方針のため」など、背景を伝えることで、スムーズなコミュニケーションが可能になります。

言い過ぎ・重複表現に注意

「していただくことになります」は十分丁寧な表現ですが、過剰に敬語を重ねるとわかりにくくなったり、不自然になる場合があります。
たとえば、「ご利用していただくことになります」という形は、「ご利用いただくことになります」が正しいです。

また、繰り返し同じ表現を使うとくどくなりがちなので、場面に応じて「ご協力をお願いいたします」「お手数をおかけしますが」などのバリエーションを使い分けましょう。

社外・社内での使い分け

社外のお客様や取引先には、より丁寧な言い回しが求められます。
「恐れ入りますが」「ご理解のほどよろしくお願いいたします」などのクッション表現を添えると、より印象が良くなります。
一方、社内ではある程度簡潔な表現も許容されるため、相手や状況に応じて表現を調整しましょう。

相手との関係性や場面を考慮し、適切な敬語を選ぶことが大切です。

まとめ

「していただくことになります」は、ビジネスや日常のさまざまなシーンで大変役立つ敬語表現です。
相手に配慮を示しつつ、決定事項やお願い事をやんわりと伝えるのに最適です。

正しい意味や使い方、似た表現との違いをしっかり理解し、場面や相手に応じて使い分けることで、より円滑で印象の良いコミュニケーションが実現できます。
敬語表現をマスターして、ビジネスでもプライベートでも信頼される会話力を身につけましょう。