「させていただければと思います」は、ビジネスメールや日常の会話でも頻繁に登場するフレーズです。
丁寧な印象を与えつつ、相手への配慮を感じさせる表現ですが、一方で使い過ぎや誤用が指摘されることもあります。
今回はこの表現の意味や正しい使い方、類似表現との違い、注意点まで詳しく解説します。
このページを読めば、「させていただければと思います」がなぜ使われるのか、どのようなシーンで適切なのかがすっきり理解できます。
より良いビジネスコミュニケーションのためにも、ぜひ参考にしてください。
させていただければと思いますとは?
「させていただければと思います」は、自分が何かを行う許可や同意を相手に求めつつ、自分の希望や意向を控えめに伝える敬語表現です。
ビジネスシーンでは「ご説明させていただければと思います」「ご提案させていただければと思います」などの形でよく用いられます。
このフレーズは「させていただく」(謙譲語)と「~と思います」(婉曲表現)を組み合わせたもので、相手への敬意と自分の希望を両立させる言い回しとなっています。
使い方を間違えると、くどさや違和感を与えてしまう場合もあるため、正しい意味や使い方を知っておくことが大切です。
「させていただく」の意味と用法
「させていただく」は、「自分がする」ことに対して「相手の許可」や「恩恵」を受けて行うと強調する謙譲語です。
たとえば「説明させていただきます」は「説明します」より丁寧で、相手が了承してくれることを前提に使用します。
このとき、本当に相手の同意や許可が必要な場面で使うのが正しい使い方です。
単なる自分の行動だけでなく、相手の利益や立場を尊重していることを示します。
「~と思います」の婉曲表現
「~と思います」は、自分の意見や希望を柔らかく伝えることで、断定を避け、相手に配慮する表現です。
「ご提案させていただければと思います」は、「ご提案します」と比べて控えめで丁寧なニュアンスとなります。
ビジネスメールや会話で相手に押しつけがましい印象を与えたくないときや、慎重に話を進めたいときに適しています。
なぜビジネスで多用されるのか
「させていただければと思います」は、現代のビジネスシーンでよく見かける表現の一つです。
その理由は、相手を立てつつ自分の意志も伝えられる柔軟さにあります。
特に社外とのメールや会議で、直接的な物言いを避ける文化の中では、双方の立場を尊重し合う「クッション言葉」として重宝されています。
ただし、使いすぎると冗長になったり、意味が伝わりにくくなることもあるため注意しましょう。
させていただければと思いますの正しい使い方
ここでは、ビジネスメールや会話における「させていただければと思います」の正しい使い方を具体例とともに解説します。
使い方を間違えると、相手に違和感や不快感を与えてしまうこともあるため、ポイントを押さえておきましょう。
許可や了承が前提の場面で使う
「させていただく」は、相手の許可や承諾が前提となっていることが大切です。
例えば、「本日中にご連絡させていただければと思います」と言う場合、相手に連絡することについて事前の了解を得ている、もしくはこれから了解を得るシーンで使うのが自然です。
逆に、相手の許可が不要な単なる自分の行動や、相手に対する指示・命令の場面では使わない方が良いでしょう。
違和感を与えかねません。
控えめに自分の意向を伝えたい場合
直接的な表現がふさわしくない場面や、相手に配慮しつつ自分の希望や提案を伝えたいときに「させていただければと思います」は有効です。
たとえば「ご説明の機会をいただければと思います」「ご提案させていただければと思います」など、やや控えめなニュアンスを持たせたいときに活躍します。
相手との関係性や文脈に応じて使い分けることが大切です。
繰り返しや多用には注意
「させていただければと思います」は丁寧な表現ですが、文章中で何度も使うとくどくなり、読みにくい印象を与えます。
一つのメールや会話で同じ表現を連発しないよう、他の言い回しや動詞を使ってバリエーションを持たせましょう。
例えば「ご説明できればと存じます」「ご連絡差し上げます」など、適宜言い換えを考えるとよりスマートな印象を与えられます。
させていただければと思いますの類似表現・言い換え
ビジネスシーンでは「させていただければと思います」以外にも、似た意味合いの表現がたくさんあります。
シーンや相手に合わせて使い分けると、より洗練された印象を与えられるでしょう。
「させていただきます」との違い
「させていただきます」は、「させていただければと思います」よりもやや直接的で、実際に行動する意思が明確です。
たとえば「ご説明させていただきます」は、説明することがほぼ確定している場合に使います。
一方で「させていただければと思います」は、まだ確定していない段階や、相手に配慮して意向を伝える場合に適しています。
状況に応じて選び分けるのがポイントです。
「できれば」「よろしければ」などの活用
より柔らかく、相手の意向を尋ねる場合は「できれば」「よろしければ」を使った表現も便利です。
「もしご都合がよろしければ、ご説明させていただきたく存じます」など、相手に委ねるニュアンスが強くなります。
対面や電話での会話など、相手の反応を見ながら使う時におすすめです。
「~と存じます」「~と考えております」などの言い換え
「~と存じます」「~と考えております」は、「~と思います」よりもさらに丁寧な表現です。
「ご提案させていただければと存じます」「ご案内できればと考えております」など、フォーマルな場面や目上の方に使うと好印象です。
自分の意向を控えめに示しつつ、相手への敬意も表すことができます。
させていただければと思いますの注意点とNG例
便利な表現である一方、「させていただければと思います」には注意すべきポイントや、避けたい使い方も存在します。
間違った使い方をすると、相手に違和感を与えたり、ビジネスマナー上のマイナス評価につながることも。
必要以上の乱用を避ける
この表現は丁寧で便利な半面、一文の中で何度も使うと回りくどくなり、文章が冗長になります。
たとえば「ご説明させていただければと思いますので、ご確認いただければと思います」など、同じ構文が続くとくどい印象です。
他の表現や動詞とのバランスを取りながら、適切な回数に抑えましょう。
本来必要ない場面での使用
「させていただく」は、基本的に相手の許可や利益、了承が前提です。
たとえば「明日出社させていただければと思います」といった自分だけの都合や、相手の許可が全く不要な行動には使わないのがマナー。
逆に、相手に対して命令や指示をする場面でこの表現を使うと違和感を与えてしまいます。
「二重敬語」や過剰な敬語に注意
「させていただければと思います」はすでに十分な敬語表現なので、さらに敬語を重ねると過剰敬語や二重敬語になり、不自然な日本語になります。
「ご説明させていただければと存じ上げます」などは避けましょう。
適度な敬語レベルを意識し、自然な日本語で伝えることが大切です。
まとめ
「させていただければと思います」は、相手への配慮と自分の意向を丁寧に伝えられる便利な表現です。
敬語として正しく使えば、ビジネスシーンで好印象を与えられますが、乱用や誤用には注意しましょう。
大切なのは、本当に相手の許可や承諾が必要な場面で使うこと、そして他の表現とバランスよく使い分けることです。
正しい使い方を身につけて、より良いコミュニケーションを目指しましょう。
ポイント | 解説 |
---|---|
意味 | 許可や了承を前提に、自分の意志や希望を控えめに伝える敬語 |
使い方 | 相手の同意が必要な時や、控えめに提案・希望を述べる時に使用 |
注意点 | 多用や誤用、過剰な敬語にならないよう注意 |