留意の意味とは？正しい使い方・ビジネス例文・類語との違い解説

2026年2月20日

「留意とは」という言葉は、ビジネスシーンや日常会話でよく耳にしますが、正確な意味や使い方を理解している方は意外と少ないかもしれません。
この記事では、「留意とは」の意味や使い方、類語との違い、ビジネスでの活用例などをわかりやすく解説します。

正しい使い方を知ることで、より円滑なコミュニケーションや信頼感のあるやりとりができるようになります。
ぜひ最後までご覧ください。

留意とは？意味と基本的な使い方

「留意」とは、何かに注意を払って心にとどめておくことを意味します。
ビジネス文書や会話の中で、相手に注意を促したり、配慮を求めたりする際によく使われる表現です。

たとえば、「納期に留意してください」「健康管理に留意する」といった使い方が一般的です。
この言葉は、単なる注意喚起だけでなく、相手に対する丁寧な配慮や思いやりを含んでいる点が特徴です。

「留意」という言葉は、「留める（とどめる）」と「意（こころ）」が組み合わさった熟語です。
つまり、心にとどめておく、意識しておくというニュアンスが込められています。

古くから日本語として使われてきた言葉であり、現代でも公的な文書やビジネスメールなどで頻繁に用いられています。
そのため、フォーマルな場面でも安心して使える表現です。

「留意」と似た言葉に「注意」や「配慮」がありますが、微妙なニュアンスの違いがあります。
「注意」は危険やミスを避けるために意識を集中することを指し、やや直接的な表現です。

一方、「配慮」は相手の立場や状況に思いやりを持って接することを意味します。
「留意」はその中間に位置し、特定の点について心にとめておくことをやわらかく伝える言葉です。

「留意」は丁寧な表現ですが、使いすぎると堅苦しい印象を与えることがあります。
また、相手に対して過度なプレッシャーを与えないよう、状況に応じて使い分けることが大切です。

特にビジネスメールや報告書では、「ご留意ください」「〜に留意の上、ご対応ください」など、相手への配慮を示すフレーズとして活用しましょう。

ビジネスの現場では、「留意」という言葉が頻繁に登場します。
ここでは、具体的な使い方や例文、メールでの表現方法について詳しく解説します。

正しい使い方を身につけることで、より信頼されるビジネスパーソンを目指しましょう。

ビジネスメールでは、相手に注意を促す際に「留意」を使うことで、柔らかく丁寧な印象を与えることができます。
例えば、「納期にご留意いただきますようお願いいたします」「コスト削減にご留意の上、ご提案ください」などが挙げられます。

このように、「ご留意ください」や「〜に留意の上」というフレーズを活用することで、相手に配慮しつつ要望を伝えることができます。

会議や報告書でも、「留意」はよく使われます。
たとえば、「今後の進捗管理に留意する必要があります」「安全面に留意しながら作業を進めてください」といった形です。

このように、重要なポイントやリスクに対して注意を促す際に、「留意」という言葉が非常に役立ちます。

ビジネスシーンでは、「留意」に敬語を組み合わせることで、より丁寧な印象を与えることができます。
代表的なのは「ご留意ください」「ご留意いただきますようお願い申し上げます」といった表現です。

相手に対する敬意や配慮を示すためにも、状況に応じて適切な敬語表現を使い分けましょう。

「留意」と似た意味を持つ言葉は多く、使い分けに迷うこともあるでしょう。
ここでは、特に混同しやすい「注意」「配慮」「考慮」との違いについて詳しく解説します。

それぞれの意味や使い方を理解することで、より適切な表現ができるようになります。

「注意」は、危険やミスを避けるために意識を集中することを意味します。
たとえば、「車に注意してください」「ミスに注意が必要です」といった使い方です。

一方、「留意」は意識して心にとどめておくというニュアンスが強く、直接的な警告や指示よりも柔らかい印象を与えます。

「配慮」は、相手の立場や状況に思いやりを持って接することを指します。
たとえば、「高齢者に配慮する」「環境に配慮した製品」といった使い方です。

「留意」は、特定の事項について意識しておくことを示すため、配慮よりもやや限定的な意味合いがあります。

「考慮」は、何かを判断する際に様々な要素を考え合わせることを意味します。
たとえば、「コストを考慮して決定する」「状況を考慮する」といった使い方です。

「留意」は、判断や行動の際に特定の点を心にとどめておくことを強調するため、考慮とは使い方が異なります。

「留意とは」、何かに注意を払って心にとどめておくことを意味し、ビジネスや日常生活で幅広く使われる言葉です。
「注意」「配慮」「考慮」とは微妙に異なるニュアンスを持ち、相手への配慮や丁寧な表現として活用できます。

正しい使い方を身につけることで、より信頼されるコミュニケーションが可能になります。
ぜひ本記事を参考に、「留意」という言葉を上手に使いこなしてください。