申しておりましたの意味と正しい使い方・例文・敬語表現の徹底解説

「申しておりました」は、ビジネスシーンや日常会話でよく耳にする表現です。
相手に丁寧な印象を与える敬語として使われますが、正しい意味や使い方を理解していないと誤用することもあります。
今回は、「申しておりました」の正しい意味、使い方、例文、類語、注意点などをわかりやすく、そして楽しく解説します。

この言葉をしっかりマスターして、ビジネスシーンでも日常でも自信を持って使いこなしましょう。

申しておりましたの意味と基本の使い方

「申しておりました」は、謙譲語「申す」の過去進行形「申しておる」に丁寧語「ます」が付いてできた表現です。
つまり、自分や自分側の人間が、以前に何かを言っていたことを、へりくだって伝えるときに使います。

敬語の中でも、特に「謙譲語」に分類され、相手に対して自分を控えめに表現する際に用いられます。
この言い回しは、直接自分が言ったことだけでなく、自分の会社の人間や身内が言ったことを伝える場合にも使えます。

「申しておりました」の文法的な仕組み

「申しておりました」は、「申す」（言うの謙譲語）＋「て」＋「おる」（補助動詞、丁寧な進行形）＋「ました」（丁寧な過去）から成り立っています。
この形は、「以前に言っていた」ことを丁寧に伝えたいときに非常に便利です。

ビジネスメールや会話でも、過去の発言や伝言、依頼事項について話す際によく利用されます。
「言っていました」よりも柔らかく丁寧な印象があり、目上の人や取引先に対して用いることで、より丁重な印象を与えられます。

ビジネスでの「申しておりました」の使い方

ビジネスシーンでは、上司や取引先など目上の方に伝言や情報を伝える際に「申しておりました」が活躍します。
例えば、「部長がそのように申しておりました」や、「担当者が本日中にご連絡すると申しておりました」のように使います。

この表現は、自分側の人間の発言を丁寧に伝えるため、社外への連絡や報告、社内での丁寧なやり取りにとても適しています。
ただし、相手や取引先の発言には使わず、自分側の発言のみに用いることがマナーです。

日常会話における「申しておりました」

日常会話ではややフォーマルな印象を与えるため、頻繁には使われませんが、目上の人や改まった場面では自然に溶け込みます。
例えば、「母がそのように申しておりました」や、「先生が来週までにと言っておりました」といった形です。

「申しておりました」は、話し手が謙虚な姿勢を示しつつ、相手に敬意を表したい場面で有効です。
特に、親族や先生など、上下関係が明確な場合に使うと、丁寧な印象を与えられます。

申しておりましたの例文・活用例

ここでは「申しておりました」の使い方をさらに深く理解するために、具体例を挙げて解説します。
様々なシチュエーションで正しく使い分けられるように、実践的な例文を参考にしてください。

ビジネスメールでの例文

「担当者が後ほどご連絡差し上げると申しておりました。」
「弊社の山田が、その件については対応可能だと申しておりました。」

このような形で、社内の人間や自分の発言を丁寧に伝える時に使います。
メールでは「言っていました」よりも印象が柔らかく、特に初対面の相手や大切な取引先への配慮としておすすめです。

電話応対や口頭での例文

「先ほど上司が、明日の会議は10時からと申しておりました。」
「営業部の田中より、先に資料をお送りするよう申しておりました。」

電話での伝言や口頭でのやり取りにもよく使われます。
特に第三者からの伝言を相手に伝える時、「申しておりました」を使うことで、より丁寧かつ誠実な印象を与えることができます。

カジュアルな場面での応用例

「母が、夕飯は家で食べるようにと申しておりました。」
「祖父が、健康には気を付けるようにと申しておりました。」

普段使いの場面でも、改まった言い方をしたい時や、相手に敬意を払いたい場面で自然に使えます。
家族や親族に関する話題であれば、少しフォーマルに伝えることで、より丁寧な印象を与えることができます。

申しておりましたの類語・言い換え表現

「申しておりました」には、似たような意味を持つ敬語表現や言い換えがいくつか存在します。
それぞれの特徴やニュアンスの違いを知ることで、より適切な表現を選べるようになります。

「申し上げておりました」との違い

「申し上げておりました」は、「申しておりました」よりもさらに丁寧な謙譲語表現です。
「申す」よりも「申し上げる」の方が丁重な言い方であり、重要な伝言やフォーマルな場面で使うと良いでしょう。

例えば、「先日、その旨を申し上げておりました」のように使います。
丁寧さをより強調したい場面では、こちらの表現が適しています。

「言っておりました」との違い

「言っておりました」は、「申しておりました」よりもカジュアルで、敬語の度合いが低くなります。
社内や親しい間柄でのやり取りでは「言っておりました」でも十分ですが、ビジネスや公式な場では「申しておりました」を使う方が好印象です。

どちらも過去の発言を伝える表現ですが、状況や相手によって使い分けることが重要です。

「申し伝えております」との違い

「申し伝えております」は、「伝える」の謙譲語であり、自分が伝える役割を担う場合に使います。
「申しておりました」が「言っていた」の意であるのに対し、「申し伝えております」は「伝言を伝える」ときに使われます。

混同しやすい表現ですが、役割やシチュエーションに応じて正しく使い分けましょう。

申しておりましたの使用時の注意点

「申しておりました」は非常に便利な敬語表現ですが、使い方を間違えると相手に失礼になったり、誤解を招いたりすることがあります。
ここでは、よくある注意点や誤用例を解説します。

目上の人・取引先の発言には使えない

「申しておりました」はあくまで自分や自分側の人間の発言をへりくだって伝える表現です。
そのため、取引先や目上の方の発言に対してこの表現を使うのは誤りです。

例えば、取引先の担当者が言ったことを「申しておりました」と伝えるのは不適切です。
この場合は「おっしゃっておりました」や「お話しされていました」など、尊敬語を使うのが正しいマナーとなります。

過去の発言に限定される

「申しておりました」は、過去に言っていた内容を伝える表現です。
現在進行形やこれから言うことには適しません。

今まさに伝えている内容については「申します」や「申し上げます」など、現在形で表現しましょう。
過去の発言を丁寧に伝えたい場合のみ「申しておりました」を使うと覚えておきましょう。

「言っていました」とのニュアンスの違い

「申しておりました」は「言っていました」よりも丁寧でフォーマルな印象があります。
状況や相手、文章のトーンによって適切な表現を選びましょう。

特にビジネスシーンや改まった場面では「申しておりました」を選ぶことで、相手に好印象を与えられます。
一方、カジュアルな場面や親しい人との会話であれば「言っていました」でも問題ありません。

まとめ｜申しておりましたの正しい使い方をマスターしよう

「申しておりました」は、自分や自分側の人間の過去の発言を、丁寧かつ謙譲語で伝える表現です。
ビジネスメールや電話、日常会話など、さまざまな場面で使える便利な敬語ですが、使い方を間違えると相手に不快感を与えることもあります。

正しい意味や使い方、類語との違い、マナーをしっかり理解した上で活用すれば、あなたのコミュニケーション力はぐんとアップします。
ぜひ今日から「申しておりました」を上手に使いこなして、信頼される会話術を身につけてください。