ご存知かと存じますがの意味・正しい使い方とビジネス敬語解説

2025年10月15日

ビジネスメールややり取りでよく見かける「ご存知かと存じますが」。
この言葉の正しい意味や使い方、間違いやすい点についてわかりやすく解説します。
丁寧で相手に失礼のない伝え方を身につけたい方は必見です。

ご存知かと存じますがとは？意味やニュアンスを解説

「ご存知かと存じますが」は、相手がすでに知っているだろうと推測しつつも、念のため情報を伝える際に用いる丁寧な表現です。
ビジネスシーンで頻繁に使われ、相手への配慮と敬意を表現する言い回しとして重宝されています。
この一文の背景や使う場面を正しく理解すると、グッと伝え方が丁寧になります。

例えば、過去に案内した内容や社内で周知されている情報など、「すでに周知のことかもしれませんが」というニュアンスを込めて切り出すときに使います。
直接的に「知っているでしょう」と断定せず、あくまで推測の形で控えめに伝える点がポイントです。

ご存知かと存じますがの語源・成り立ち

「ご存知」は「知っている」の尊敬語で、相手の知識や認識を敬う表現です。
「存じます」は「思います」「知っています」の謙譲語にあたります。
この二つを組み合わせることで、「あなたが知っているであろうと私は思いますが」という控えめかつ丁寧なニュアンスを作り出しています。

そこから、相手に対して一歩引いた立場で、念押しや補足情報を伝える際に非常に適した表現としてビジネス現場で広く使われるようになりました。

ご存知かと存じますがの使い方とシーン

ビジネスメールや会議の場面で、「ご存知かと存じますが、○○の件につきまして…」と前置きを加えることで、相手に対して配慮ある印象を与えることができます。
この表現を使うタイミングは、相手が既に知っている可能性が高い内容を繰り返し説明する時や、念のため再確認したい時が適しています。

例文としては以下のような使い方が代表的です。
「ご存知かと存じますが、来週の会議は10時から開始となっております」
このように使うことで、相手の理解度に配慮しつつ、丁寧に情報を伝えることができます。

間違いやすい点・使い方の注意点

「ご存知かと存じますが」は非常に丁寧な表現ですが、使い方を誤ると逆に失礼にあたる場合もあるため注意が必要です。
例えば、相手が明らかに知らない内容や初耳の情報に対してこの表現を使うと、「知っていて当然だ」という無意識の圧力を感じさせてしまうことがあります。

また、目上の方や取引先、初対面の相手に使う場合は、「ご存知かと存じますが、念のためご案内申し上げます」といったクッション言葉を併用することで、より丁寧な印象になります。
常に相手の立場や状況を考慮して使いましょう。

表現	意味・使い方	注意点
ご存知かと存じますが	相手が知っている可能性が高い内容を伝える際に使用	相手の立場や状況を考慮して使う
ご存知の通り	相手が確実に知っている内容を伝える際に使用	断定的な印象になるため使い方に注意
ご存知ないかもしれませんが	相手が知らない可能性がある場合に使用	こちらも控えめな表現として使える

ご存知かと存じますがの類似表現・言い換え

このフレーズに似た表現や、言い換えのバリエーションを知っておくと、より自然で柔軟なやりとりが可能になります。
シーンに応じて使い分けることで、より洗練されたビジネスコミュニケーションが実現します。

ご承知のとおり・ご存知の通りとの違い

「ご承知のとおり」や「ご存知の通り」は、相手が確実に知っている内容や、すでに周知の事実について言及する際に使われます。
一方で「ご存知かと存じますが」は、あくまで「知っているかもしれませんが」という推測の語感が含まれるため、より控えめな印象を与えます。

状況によって、「ご存知かと存じますが」を使うと柔らかい印象、「ご承知のとおり」や「ご存知の通り」を使うと断定的な印象となる点に気を付けましょう。

他のクッション言葉との併用方法

丁寧さや配慮をさらに強調したい場合、クッション言葉を併用するのがおすすめです。
例えば、「恐れ入りますが」「念のため」「失礼ですが」などを前後に添えることで、より控えめで丁寧な印象を与えることができます。

例：
「恐れ入りますが、ご存知かと存じますが、念のためご案内申し上げます」
このように工夫することで、相手への配慮や敬意がより一層伝わります。

言い換えフレーズの使い分け

「ご存知かと存じますが」を頻繁に使うと、文章がワンパターンになりがちです。
場面や相手との関係性に応じて、「ご参考までに」「念のためお伝えいたします」「補足までに」といった表現も活用しましょう。
これらを使うことで、伝え方にバリエーションが生まれ、より自然なやりとりが実現します。

また、親しい関係やカジュアルな場面では、より簡潔な「念のためご連絡いたします」なども有効です。
相手や状況に合わせて、適切な言葉を選ぶことが大切です。

類似・言い換え表現	使い方例
ご承知のとおり	ご承知のとおり、来週は休業日となります。
念のため	念のためご連絡いたします。
補足までに	補足までにご案内申し上げます。

ビジネスシーンでのご存知かと存じますがの正しい使い方

「ご存知かと存じますが」は、ビジネスメールや社内外のやり取りで非常に役立つ表現です。
しかし、使い方を間違えると逆効果になることもあるため、実際のビジネスシーンでの応用例を通して正しい使い方を押さえましょう。

メールでの具体的な例文

ビジネスメールでこのフレーズを使う際は、冒頭や説明文の前置きとして活用するのが一般的です。
例：
「ご存知かと存じますが、○○プロジェクトの進捗について再度ご案内いたします。」
このように前置きを入れるだけで、相手に配慮した印象を与えられます。

また、複数の相手に送る場合や、内容を繰り返し伝える場合にも便利です。
同じ情報を再度伝える際にも、丁寧な印象を損なわずに済みます。

会話・電話での使い方

口頭で「ご存知かと存じますが」を使う場面は、会議や打ち合わせ、電話対応などさまざまです。
例えば、「ご存知かと存じますが、来週のスケジュールについて念のためご説明いたします」など、事前に周知されている内容を再確認する際に活躍します。

言い方次第で柔らかい印象を与えるので、直接伝える際も積極的に取り入れましょう。
相手が知らなかった場合も、失礼にならないのがこの表現の良い点です。

注意したいNG例とマナー

「ご存知かと存じますが」を誤用すると、場合によっては相手に不快感を与えることもあります。
特に、初対面の方や目上の方に対して安易に使うのは避けた方が無難です。

また、情報が新しい場合や、相手が確実に知らないであろう内容には使わないよう注意しましょう。
相手の知識や状況をよく把握した上で、適切なタイミングで使用しましょう。

シーン	適切な使い方	NG例
メール	ご存知かと存じますが、念のためご案内いたします。	ご存知かと存じますが、新製品について初めてご案内します。
会話	ご存知かと存じますが、本日資料をお渡しします。	ご存知かと存じますが、あなたの部署のことです。