本日郵送いたしました メールとは？使い方や例文・ビジネスマナーを解説

「本日郵送いたしました メール」は、ビジネスシーンでよく使われる表現です。書類や商品などを発送したことを相手に伝える際に、メールで連絡する際の定型フレーズとして活用されます。
ここでは、その意味や正しい使い方、例文、注意点、マナーなどを詳しく解説します。

この表現を正しく身につけて、相手からの信頼を得るコミュニケーションを実現しましょう。

本日郵送いたしました メールの基本

「本日郵送いたしました メール」は、書類や資料、製品などを本日に発送したことを伝えるメールのことです。
日付を明記せず「本日」とすることで、送信日当日であることをやんわり伝えます。
このフレーズは、受領確認や到着予定日などのやり取りをスムーズにするために欠かせません。

特にビジネスメールでは、発送連絡は重要なマナーのひとつです。
メールの書き方や伝え方にも気を配ることで、相手に安心感を与えることができます。

「本日郵送いたしました」の意味と背景

「本日郵送いたしました」とは、本日（今日）相手宛に郵送物を発送したという意味です。
このフレーズは、主に書類や商品、そのほかの重要な資料を送付した際に使われます。
ビジネスシーンでは、取引先や顧客に対して「発送しましたよ」と丁寧に伝える目的で用いられます。

現代ではメールやチャットが主流ですが、現物の郵送が必要な場面は依然多いです。
そうした場合、きちんと連絡を入れることで、信頼関係の構築につながります。

メールで伝える際のポイント

メールで「本日郵送いたしました」と伝える際は、発送物の内容・発送方法・到着予定日などを具体的に記載するのが親切です。
また、発送の証拠として追跡番号や発送伝票番号がある場合は、あわせて記載するとよいでしょう。

送付先や部数、書類の種類などを簡潔にまとめ、相手が一目で内容を把握できるようにするのがポイントです。
また、到着後の対応についても一言添えると、より丁寧な印象を与えます。

ビジネスメールでの使い方と例文

ビジネスメールでは、件名・本文ともに簡潔で明瞭に書くことが大切です。
件名には「本日郵送いたしました」や「書類発送のご連絡」などを入れると、相手がすぐ内容を把握できます。

＜例文1＞
件名：本日資料を郵送いたしました
本文：
いつもお世話になっております。
先日ご依頼いただきました資料を、本日郵送いたしましたのでご連絡申し上げます。
到着まで今しばらくお待ちくださいますようお願い申し上げます。
何卒よろしくお願い申し上げます。

＜例文2＞
件名：商品発送のお知らせ
本文：
平素より大変お世話になっております。
ご注文いただきました商品を、本日郵送いたしました。
到着予定日は〇月〇日となります。
お手元に届きましたらご確認のほど、よろしくお願いいたします。

本日郵送いたしました メールの応用表現とマナー

この表現にはいくつかのバリエーションがあります。
また、ビジネスメールにおけるマナーにも注意が必要です。

相手やシチュエーションに合わせた表現を使いこなすことで、より信頼されるビジネスマンになれます。

よく使われる応用表現

「本日郵送いたしました」には、ニュアンスの異なる言い換え表現がいくつか存在します。
たとえば「本日発送いたしました」「本日送付いたしました」などが挙げられます。

「発送」と「郵送」はほぼ同じ意味ですが、より幅広い意味で使えるのは「発送」です。
銀行振込証明書などメール添付の場合は「送付」が適切です。
用途や送付物の性質に合わせて、適切な表現を選びましょう。

ビジネスマナーとしての注意点

「本日郵送いたしました」と伝える際は、その日のうちに実際に発送手続きを済ませてからメールするのが鉄則です。
発送前に送ると、誤解やトラブルのもとになります。
また、到着予定日や発送方法（例：簡易書留、宅配便）など、相手が気になる情報も添えると親切です。

万が一、発送が遅れる場合は、速やかにその旨を連絡しましょう。
信頼を損なわないためにも、誠実な対応を心がけることが大切です。

メール文例のポイントと注意表現

メール本文では、「本日郵送いたしました」の一文だけで終わらせず、感謝や到着後のアクションについて触れることもポイントです。
「恐れ入りますが、ご査収のほどよろしくお願いいたします」「ご不明点がございましたらご連絡ください」など、丁寧な気配りが信頼感を高めます。

また、送付物に関する問い合わせ先や担当者名を明記すると、相手がスムーズに対応できます。
メールの最後には署名も必ず入れましょう。

本日郵送いたしました メールとその他の違い

「本日郵送いたしました メール」は、似たような表現とどう違うのでしょうか。
他のフレーズとの違いも押さえておきましょう。

適切な場面で使い分けることで、より正確かつ丁寧なビジネスメールを作成できます。

「発送」と「郵送」の違い

「郵送」は、郵便を使って送ることに限定されます。
一方、「発送」は、郵便や宅配便、社内便などあらゆる手段で送る場合に使えます。

そのため、郵便局から普通郵便や書留で送る場合は「郵送」、宅配便やメール便なら「発送」と使い分けるとよいでしょう。
状況に応じて柔軟に表現を選ぶことが大切です。

「送付」との使い分け

「送付」は、送るものが何であれ使える、最も汎用性の高い言葉です。
郵便物だけでなく、メール添付ファイルやFAX送信にも使えます。

「本日送付いたしました」は、郵送・宅配・メールなど手段を問わない広い意味で使えるため、迷った時は「送付」が無難です。
ただし、具体的な手段を明確にしたい場合は「郵送」や「発送」を選ぶとよいでしょう。

メール送信の場合の表現

メールでデータや資料を送る場合、「本日お送りいたしました」「本日添付ファイルをお送りしました」などと表現します。
この場合、「郵送」は使わず、「送信」や「添付」など、実際の送付手段に合わせた表現に言い換えましょう。

相手に誤解を与えないよう、正しい用語を選ぶことが大切です。

本日郵送いたしました メールまとめ

「本日郵送いたしました メール」は、ビジネスシーンで非常に重要な連絡手段です。
発送した事実を丁寧かつ正確に伝えることで、相手の安心や信頼につながります。

発送後に速やかに連絡する・発送内容や到着予定日を明記する・相手への気配りを忘れないといったポイントを押さえて、ビジネスマナーを徹底しましょう。
表現のバリエーションや使い分けも身につけて、より円滑なコミュニケーションを心がけてください。