ビジネスや日常のやりとりでよく使われる「お会いできるのを楽しみにしております」。
この表現の正しい意味や使い方、メールでの例文、似た表現との違いまで幅広く解説します。
理解を深めて、場面に応じて適切に使いこなしましょう。
お会いできるのを楽しみにしておりますとは？
「お会いできるのを楽しみにしております」は、相手と直接会う予定がある際に、その機会を心待ちにしている気持ちを丁寧に伝える日本語表現です。
ビジネスメールやフォーマルな手紙、または日常会話でも使われることが多いフレーズです。
言葉の意味とニュアンス
「お会いできる」は、相手に会う予定や約束があるときに用いられます。
「楽しみにしております」は、「期待しています」「待ち遠しいです」といった前向きな気持ちを表します。
そのため、この表現全体で「相手と直接会うことを嬉しく思っている」という敬意と親しみを込めたニュアンスになります。
ビジネスシーンでは、相手への礼儀や配慮を感じさせる丁寧な表現として多用されます。
日常会話でも使うことができますが、ややかしこまった雰囲気を持つため、
目上の人や取引先、初対面の相手に特に適しています。
使うべき場面と注意点
この表現は、実際に会う約束がある場合や、面談・訪問・来客などのシーンで使います。
例えば、商談アポイントの締めくくりやイベントで再会する約束をする際などが代表例です。
まだ予定が確定していない場合には、「お会いできる機会があれば幸いです」など、控えめな表現を選ぶのがおすすめです。
また、相手が目上の場合やビジネスメールでは、より丁寧さを表すために「おります」と敬語形にしましょう。
カジュアルなやりとりや親しい相手には「お会いできるのを楽しみにしています」と柔らかく言い換えても問題ありません。
似た表現との違い
「お目にかかれるのを楽しみにしております」は、やや格式が高い表現で、
特に上司や大切な取引先など、格上の相手に使うのが効果的です。
一方で「楽しみにしています」は、フランクな表現で友人や同僚など親しい相手向けです。
どちらも似た意味ですが、場面や相手の立場によって使い分けることが大切です。
そのほか、「お目にかかれる日を心待ちにしております」「再会を楽しみにしております」なども同様の意味を持つ表現です。
いずれも「お会いできるのを楽しみにしております」と比較し、言葉の丁寧さや親しみやすさで選ぶと良いでしょう。
ビジネスメールでの使い方と例文
ビジネスシーンで「お会いできるのを楽しみにしております」を使う際は、
相手への敬意と、会うことへの前向きな気持ちをしっかり伝えることがポイントです。
ここでは、実際のメール例文や書き方のコツを詳しくご紹介します。
基本的なメールの例文
件名：来週の打ち合わせについて
〇〇株式会社 △△様
いつも大変お世話になっております。
来週の打ち合わせについて、詳細のご連絡ありがとうございます。
当日お会いできるのを楽しみにしております。
何卒よろしくお願いいたします。
このように、本文の締めくくりや挨拶部分に自然に盛り込むことで、丁寧で印象の良いメールになります。
応用パターンの例文
件名：ご来社のご案内
〇〇株式会社 △△様
ご多用のところご足労いただき、誠にありがとうございます。
当日、弊社にてお会いできるのを心より楽しみにお待ちしております。
引き続きよろしくお願い申し上げます。
このように「心より」や「お待ちしております」などの表現を加えることで、
より厚意や丁寧さを強調することができます。
カジュアルなやりとりでの使い方
友人や親しい同僚とのメールやメッセージでは、
「お会いできるのを楽しみにしています」とやや柔らかい言い回しが好まれます。
例：
久しぶりに会えるのを楽しみにしています！
当日はよろしくね。
このように、相手や場面に合わせて表現を変えることで、気持ちがより伝わりやすくなります。
「お会いできるのを楽しみにしております」の正しい使い方
この言葉をより効果的に使いこなすためには、
使うタイミングや相手、文章全体の流れに注意することが大切です。
ここでは、間違いやすいポイントや、より自然に伝えるコツを解説します。
予定が確定している場合の使用が基本
「お会いできるのを楽しみにしております」は、会う予定が確定している場合に使用するのが原則です。
予定が未定の場合や、まだ日程調整中の場合には、「お会いできる機会を楽しみにしております」や「お目にかかれる日を心待ちにしております」など、控えめな表現が適切です。
不用意にこの言葉を使うと、相手に誤解を与えたり、失礼に受け取られる可能性があるため、状況に応じて注意しましょう。
敬語の形に注意
ビジネスシーンでは、「お会いできるのを楽しみにしております」と「おります」という敬語形が基本です。
「楽しみにしています」と言い換えると、親しみは出ますが、ややカジュアルな印象になります。
目上の方や取引先、フォーマルな場面では、必ず「おります」で締めることで、より丁寧で誠実な印象を与えられます。
他の表現との使い分け
「お目にかかれるのを楽しみにしております」は、さらに格式を高めたい場合や、特別なお客様へ使うのに最適です。
カジュアルな会話や同僚へのメールでは、「会えるのを楽しみにしています」など、少しくだけた表現を選択しても良いでしょう。
このように、相手や場面に応じて適切な表現を選ぶことが、コミュニケーションを円滑に進めるポイントです。
まとめ
「お会いできるのを楽しみにしております」は、ビジネスでも日常でも幅広く使える丁寧な日本語表現です。
会う約束がある際に、相手を敬い、心待ちにしている気持ちを伝えることで、好印象を与えられます。
状況に応じて言葉の丁寧さを調整し、正しいシーンで使うことが大切です。
ぜひ今回の解説を参考に、自然に使いこなしてください。
| ポイント | 内容 |
|---|---|
| 意味・ニュアンス | 相手と会うことを心待ちにしている気持ちを丁寧に伝える表現 |
| 使う場面 | 会う予定が確定しているとき、ビジネスやフォーマルなシーン |
| 敬語の形 | 「おります」で締めるとより丁寧、カジュアルなら「しています」も可 |
| 他の表現 | 「お目にかかれるのを楽しみにしております」など、相手や場面で使い分け |
