ビジネスメールや日常のやりとりでよく見かける「いただけますよう」「いただきますよう」ですが、正しい使い分けや意味をきちんと理解できているでしょうか。
この記事では、「いただけますよう」「いただきますよう」の違いと正しい使い方、例文などをたっぷりと解説します。
間違いやすいポイントを押さえて、ワンランク上の文章作成を目指しましょう。
それぞれの表現は、敬語としての丁寧さや文法上の違いがあるため、正しい場面で使い分けることが大切です。
ビジネスシーンでも、ちょっとした表現の違いで印象が変わることも。
この記事を読んで、迷いなく使い分けできるようになりましょう！
いただけますよう・いただきますようの意味と違い
まずは、「いただけますよう」「いただきますよう」それぞれの言葉の意味と、どのような違いがあるのかを解説します。
どちらも依頼やお願いを丁寧に伝える表現ですが、微妙なニュアンスや正しい使い方を知ることで、より適切なコミュニケーションが可能になります。
「いただけますよう」の意味と特徴
「いただけますよう」は、相手に対して「～してもらうことができるように」という意味を持っています。
つまり、「可能性」や「許可」に重きを置いた依頼表現です。
たとえば、「ご確認いただけますようお願いいたします」と使う場合、相手が確認することが可能であれば、してほしいというニュアンスを含みます。
また、やや遠回しの表現になるため、相手への配慮や控えめな印象を与えたいときに効果的です。
ビジネスメールや公的な書面でよく使われる、柔らかな依頼表現といえるでしょう。
「いただきますよう」の意味と特徴
「いただきますよう」は、「～してもらうように」という依頼やお願いの意味で使われます。
「いただけますよう」と違い、相手がその行為を実際に行うこと自体をより強く求める表現です。
たとえば、「ご協力いただきますようお願いいたします」といった文章でよく用いられます。
こちらは、やや直接的な依頼や要請を伝える際に適しています。
ビジネスの現場などで、相手に具体的な行動を期待する場合に用いると、より伝わりやすくなります。
使い分けのポイントと注意点
「いただけますよう」は、行動の可能性や許可を含みつつ柔らかく依頼したいときに使います。
「いただきますよう」は、はっきりと行動を依頼・要請したいときに使うのが基本です。
どちらも丁寧な表現ですが、相手との関係性やその場の状況に応じて、適切な表現を選ぶことが重要です。
また、どちらも「お願いいたします」などとセットで使われることが多く、単独で使うことは少ない点も覚えておきましょう。
正しい日本語表現で、信頼を得られる文章を心掛けてください。
ビジネスメールでの使い方と例文
ビジネスシーンでは、「いただけますよう」「いただきますよう」をどのように使い分けるべきか。
ここでは具体的な例文や場面別の使い方を紹介します。
実際のやりとりにすぐ活かせる内容です。
「いただけますよう」を使う例文とシーン
「いただけますよう」は、相手がその行為を行うことが可能かどうかに配慮したいときに便利です。
たとえば、次のようなビジネスメールでよく用いられます。
・ご確認いただけますよう、よろしくお願いいたします。
・資料をご提出いただけますよう、お願い申し上げます。
・ご都合のよろしい日時をご連絡いただけますよう、お願い申し上げます。
これらの例文は、相手に無理のない範囲で依頼したいときや、忙しさなどを考慮したい場合に最適です。
柔らかい印象を与えられるため、初めてやりとりする相手や、目上の方にも使いやすい表現です。
「いただきますよう」を使う例文とシーン
「いただきますよう」は、相手に確実に実行してほしい依頼やお願いを伝えるときに使います。
以下のような場面でよく見かけます。
・ご協力いただきますよう、よろしくお願いいたします。
・ご出席いただきますよう、お願い申し上げます。
・ご一読いただきますよう、お願い申し上げます。
このような表現は、会社全体への通知や、締切が迫っている場合など、相手に行動を強く促したいシーンで使われます。
やや強い印象はありますが、ビジネスの現場では必要不可欠な表現です。
間違いやすい表現とその対策
「いただけますよう」と「いただきますよう」を混同して使うと、相手に不自然な印象を与える可能性があります。
また、「ご確認いただけますよう」「ご協力いただきますよう」など、内容に合った正しい表現を選びましょう。
もし迷った場合は、「相手に実行を強く求めたいか」「可能性に配慮したいか」を基準に判断すると良いでしょう。
正しい日本語を使うことで、信頼されるビジネスパーソンを目指せます。
日常会話や手紙での使い方
ビジネスシーンだけでなく、日常会話や手紙、案内文でも「いただけますよう」「いただきますよう」は使われます。
それぞれの表現をどんな場面で使うのが適切か、詳しく見ていきましょう。
家族や友人とのやりとりでの使い方
家族や友人など、親しい間柄では、「いただけますよう」「いただきますよう」はやや硬い印象を与えることがあります。
そのため、普段の会話ではあまり使われませんが、フォーマルな場面や改まった手紙、案内状などで使うと丁寧さが伝わります。
たとえば、結婚式の招待状や謝辞、お祝いのメッセージなどで、「ご出席いただけますようお願い申し上げます」といった表現を使うと、丁寧で温かみのある印象になります。
案内文や通知での使い方
「いただきますよう」は、学校や町内会、自治体からの通知や案内文などでもよく使われます。
たとえば、「ご協力いただきますよう、お願い申し上げます」「ご提出いただきますよう、お願いいたします」などです。
この場合も、相手に行動をはっきりと求めるニュアンスがあるため、案内や通知として適切です。
一方、もう少し柔らかな印象にしたいときは「いただけますよう」を使うとよいでしょう。
文章表現の幅を広げるコツ
「いただけますよう」「いただきますよう」だけでなく、「くださいますよう」「ご協力のほどよろしくお願いいたします」など、バリエーションを増やすことで、文章に柔らかさや誠実さを加えることができます。
状況や相手に合わせて使い分けることで、より丁寧で伝わりやすい文章になるでしょう。
また、使いすぎると堅苦しく感じられることもあるため、場面に応じて適度に使うことがポイントです。
よくある質問と誤用例
最後に、「いただけますよう」「いただきますよう」について、よくある疑問や間違いやすい使い方を詳しく解説します。
自分の文章を見直す際の参考にしてください。
どちらがより丁寧な表現？
「いただけますよう」と「いただきますよう」は、どちらも丁寧な表現ですが、「いただけますよう」の方がやや控えめで柔らかい印象を与えます。
一方、「いただきますよう」は、直接的で強い依頼や要請のニュアンスがあるため、状況によって使い分けましょう。
相手との関係性や、依頼の内容・緊急度に応じて、どちらの表現が適切かを考えることが大切です。
誤用しやすいパターンと正しい使い方
「ご確認いただきますよう」「ご協力いただけますよう」など、内容に合わない表現を使うと、文章がちぐはぐな印象になってしまいます。
「確認」「連絡」「提出」などは「いただけますよう」、「協力」「出席」「ご一読」などは「いただきますよう」と使い分けるのが一般的です。
誤用を防ぐためには、依頼する内容の強さやニュアンスをしっかりと意識して表現を選びましょう。
類似表現やバリエーション
「いただけますよう」「いただきますよう」以外にも、「くださいますよう」「ご協力のほどよろしくお願いいたします」などの表現があります。
状況や相手によって、表現を使い分けることで、より丁寧で心のこもった文章が作れます。
バリエーションを増やすことで、文章が単調になるのを防ぎ、読み手にも好印象を与えることができます。
まとめ
「いただけますよう」「いただきますよう」は、どちらも丁寧な依頼表現ですが、ニュアンスや使いどころに違いがあります。
柔らかく依頼したいときは「いただけますよう」、確実な行動を求めたいときは「いただきますよう」を選びましょう。
ビジネスメールや日常の文章で迷うことがあれば、この記事で紹介したポイントや例文を参考にしてください。
正しい敬語表現で、相手に伝わる美しい日本語を使いこなしましょう。
| 表現 | 意味・特徴 | 使い方の例 |
|---|---|---|
| いただけますよう | 可能性や許可に配慮した柔らかな依頼 | ご確認いただけますよう、お願い申し上げます。 |
| いただきますよう | 直接的な依頼や要請、強いニュアンス | ご協力いただきますよう、お願い申し上げます。 |
