出勤させていただきますの正しい使い方と例文・メール挨拶文も紹介

「出勤させていただきます」という表現は、ビジネスメールや報告書、日常の職場会話などでよく使われる言葉です。
正しい敬語表現や用法を知り、相手に失礼のない丁寧なコミュニケーションを目指しましょう。
今回は、出勤させていただきますの意味や使い方、注意点、例文、似た表現との違いも詳しく解説します。

このページを読むことで、上司や取引先へのメール、チャット、口頭でのやり取りに自信を持って「出勤させていただきます」を使いこなせるようになります。

出勤させていただきますの意味と基本

「出勤させていただきます」は、自分が会社や職場に出向くことをへりくだって伝える敬語表現です。
上司や取引先、目上の人に対して自分の行動を丁寧に報告する際に使用します。

ビジネスメールやチャットの挨拶文、出社報告などでよく使われます。
「出勤します」よりも丁寧で、「出社いたします」と比較してもへりくだったニュアンスが強くなります。

「出勤させていただきます」の敬語としての位置付け

「出勤させていただきます」は、「出勤する」に「させていただく」という謙譲表現を加えた言葉です。
この「させていただく」は、自分の行動が相手の許可やご厚意に基づいていることを強調する表現です。
職場や上司に対し「おかげさまで出勤できる」「働かせていただける」という感謝や敬意が込められています。

「出勤します」よりさらに丁寧な印象を与えたいときや、目上の相手に対して報告する際に選ばれる敬語です。
ただし、あまりにも多用するとくどい印象を与える場合もあるため、適切な場面で使うことが大切です。

「出社」と「出勤」の違いと使い分け

「出勤」と「出社」は似た意味で使われることが多いですが、厳密には異なります。
「出勤」とは、勤務が始まるために会社へ向かうことや、仕事に従事し始めること全般を指します。

一方、「出社」は会社という場所に行くこと自体を強調しています。
そのため、オフィス勤務や本社への出向きの場合は「出社」、勤務開始やシフトインの意味合いを持たせたい場合は「出勤」を使うのが自然です。
「出勤させていただきます」は、シフト制アルバイトや店舗スタッフなど勤務形態を問わず幅広く使えます。

「出勤させていただきます」の使い方と例文

「出勤させていただきます」は、ビジネスメールやチャット、口頭での報告などさまざまな場面で用いられます。
たとえば、「本日は9時より出勤させていただきます」「明日も通常通り出勤させていただきます」などが典型的な例です。

また、遅刻やシフト変更時の連絡にも使われます。
「交通機関の遅延により、10時ごろ出勤させていただきます」「体調が回復次第、出勤させていただきます」など、状況を具体的に伝えるとより丁寧な印象になります。

ビジネスメールや挨拶文での「出勤させていただきます」

ビジネスシーンでは「出勤させていただきます」をどのように使えばよいのでしょうか。
ここでは、メールやチャット、日常の挨拶での使い方ポイントを解説します。

正しい敬語表現を意識して、相手に伝わりやすい文章を心がけましょう。

メールや社内連絡での例文

「お疲れ様です。
本日は9時より出勤させていただきます。
よろしくお願いいたします。」
このように、冒頭に挨拶を入れた上で具体的な時間や理由を添えると、より丁寧な印象になります。

また、体調不良や遅刻、早退、シフト変更に関する連絡にも使えます。
「体調が回復次第、出勤させていただきますので、何卒よろしくお願いいたします。」などが良い例です。

口頭での挨拶・報告の仕方

出社時や出勤前に上司や同僚へ口頭で報告する場合も、「出勤させていただきます」は使えます。
「本日もよろしくお願いいたします。出勤させていただきます。」と一言添えると、礼儀正しい印象を与えます。

特に初出勤や久しぶりの出勤、特別な事情がある場合は、「本日から新たに出勤させていただきます」や「ご配慮いただきありがとうございます。本日より出勤させていただきます」といった表現もおすすめです。

注意点と使いすぎへの配慮

「出勤させていただきます」は丁寧な表現ですが、あまりにも頻繁に使いすぎると不自然に感じられることもあります。
特に日常的な連絡や社内で毎回使う場合は、「出勤します」や「出社します」と使い分けると良いでしょう。

また、「させていただく」は相手の許可や恩恵を受けて行動する場合に使う敬語です。
上司や取引先など目上の方に対して、あらたまった場面でのみ使うのが望ましいでしょう。

「出勤させていただきます」と似た表現・言い換え

「出勤させていただきます」にはいくつかの言い換えや似た表現があります。
場面ごとに適切に使い分けることで、さらに丁寧で柔軟なコミュニケーションが可能になります。

ここでは、具体的な言い換え例や使い方の違いを詳しくご紹介します。

「出社いたします」との違い

「出社いたします」は、「出社する」の謙譲語であり、ややフォーマルで格式高い印象を与えます。
「出勤させていただきます」と比較すると、「させていただく」が含まれていない分、相手の許可や恩恵のニュアンスは控えめです。

顧客や社外の人に対しては「出社いたします」、社内の目上の人には「出勤させていただきます」と使い分けると失礼がありません。

「出勤します」のカジュアルな使い方

「出勤します」は、もっともシンプルでカジュアルな表現です。
同僚や親しい上司、日常的な連絡の中では「出勤します」「出社します」でも十分丁寧です。

しかし、初めての連絡やフォーマルな場面では「出勤させていただきます」の方が適しています。
相手や状況に応じて、表現を使い分けることが大切です。

その他の丁寧な表現例

「本日もよろしくお願いいたします」「本日より勤務開始いたします」「出社させていただきます」なども、同様の意味合いで使えます。
よりあらたまった雰囲気を出したい場合や、特別な事情の際には「ご配慮いただきありがとうございます。本日より出勤させていただきます」とすると、より丁寧です。

状況に合わせて表現を選ぶことで、上品でスマートな印象を与えることができます。

まとめ

「出勤させていただきます」は、自分の出勤を丁寧に報告する敬語表現です。
ビジネスメールやチャット、口頭での報告時に、上司や取引先など目上の相手に使うと好印象を与えます。

ただし、使いすぎには注意し、場面ごとに「出社いたします」「出勤します」などと使い分けるのがポイントです。
正しい敬語表現を知り、シーンや相手に合わせた丁寧なコミュニケーションを心がけましょう。