請求書書き方手書き見本】初心者でも簡単！正しい手書き請求書の作成方法と記入例

ビジネスの現場で欠かせない「請求書」ですが、パソコンが使えない場面や急な対応が必要な時には、手書きで作成することもあります。
本記事では、「請求書書き方」というキーワードに焦点を当て、手書き請求書の基本から正しい書き方、注意点、そして実際の見本例まで、わかりやすく解説します。

手書きだからこそ気をつけたいポイントや、ビジネスシーンで失敗しないためのコツも盛り込んでいます。
これから手書きで請求書を作成する方や、正しい作成方法を知りたい方は、ぜひ最後までご覧ください。

手書き請求書の基本と必要性

ビジネスの現場では、デジタル化が進んでいるものの、手書きの請求書が必要になる場面もまだまだ存在します。
例えば、急な請求やパソコンが使えない環境、または少量の取引先とのやりとりなど、柔軟な対応が求められる場合です。

手書き請求書は、その場で迅速に発行できるというメリットがありますが、記載ミスや記入漏れが発生しやすいため、正しい書き方を理解しておくことが重要です。
また、手書きの場合でも、請求書としての法的効力や信頼性を損なわないよう、必要な項目をしっかり押さえておく必要があります。

手書き請求書が求められるシーン

手書き請求書が活躍する場面は意外と多く、例えば現場での即時対応や、個人事業主同士の小規模な取引、またはパソコンやプリンターが使えない環境下などが挙げられます。
こうした場面では、スピーディーな対応や、柔軟な書式の調整が求められるため、手書きの請求書が重宝されます。

また、手書きで作成することで、相手先に対して丁寧な印象を与えることができる場合もあります。
特に、長年の取引がある相手や、信頼関係を重視したい場合には、手書きの温かみがプラスに働くこともあるでしょう。

手書き請求書に必要な基本項目

手書きで請求書を作成する際にも、記載すべき基本項目はパソコン作成と変わりません。
請求書のタイトル・発行日・請求先（宛名）・自社情報・請求金額・明細・支払期限・振込先・担当者名など、必須項目を漏れなく記載しましょう。

これらの項目が不足していると、請求内容が不明確になり、取引先からの信頼を損なう可能性があります。
また、記載内容に誤りがあると、入金遅れやトラブルの原因にもなりますので、丁寧に記入することが大切です。

手書き請求書のメリットとデメリット

手書き請求書の最大のメリットは、その場で素早く発行できる点です。
また、パソコンやプリンターが不要なため、どこでも作成できる柔軟性があります。

一方で、手書き特有のデメリットとして、記載ミスや記入漏れが発生しやすいこと、複写や控えの管理が煩雑になることが挙げられます。
また、手書きの文字が読みづらい場合、相手先に誤解を与えるリスクもあるため、丁寧な字で記入することが求められます。

手書き請求書の正しい書き方とポイント

ここからは、手書き請求書を作成する際の具体的な書き方や、注意すべきポイントについて詳しく解説します。
ビジネスシーンで失敗しないためにも、正しい手順をしっかり押さえておきましょう。

また、見本を参考にしながら書くことで、書き漏れやミスを防ぐことができます。
実際の記入例も後ほどご紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

請求書のタイトルと発行日

請求書の一番上には、「請求書」と大きく明記しましょう。
その下または右上に、発行日を記載します。
発行日は、請求書を作成した日付を正確に記入することが大切です。

発行日が不明確だと、支払い期日や取引の証拠としての効力が弱まるため、必ず記載しましょう。
また、タイトルや発行日は、見やすい位置に配置することで、相手先が内容をすぐに把握できるように工夫しましょう。

請求先と自社情報の記載方法

請求先（宛名）は、正式な会社名や担当者名を省略せずに記入します。
また、敬称（御中、様）も正しく使い分けることが重要です。
自社情報としては、会社名・住所・電話番号・担当者名などを明記し、押印も忘れずに行いましょう。

これらの情報が正確に記載されていないと、請求書の信頼性が損なわれるだけでなく、入金トラブルの原因にもなります。
特に手書きの場合は、誤字脱字に注意し、丁寧に記入することが大切です。

請求金額・明細・支払期限の書き方

請求金額は、税込・税抜の区別を明確にし、合計金額を大きく記載します。
明細欄には、商品名やサービス内容、数量、単価、金額を一つずつ丁寧に書きましょう。
支払期限は、「〇年〇月〇日までにお支払いください」と明記し、振込先口座情報も忘れずに記載します。

明細が不明確だと、相手先が内容を把握できず、確認の手間が増えてしまいます。
また、支払期限や振込先が抜けていると、入金遅れや誤送金のリスクが高まるため、必ず記載しましょう。

手書き請求書の見本と実際の記入例

ここでは、実際の手書き請求書の見本をもとに、どのように記入すれば良いかを具体的に解説します。
見本を参考にすることで、書き方のイメージがつかみやすくなります。

また、見本を手元に置いておくことで、記載漏れやミスを防ぐことができます。
初めて手書き請求書を作成する方は、ぜひ参考にしてください。

手書き請求書のレイアウト例

手書き請求書の基本的なレイアウトは、以下のような構成が一般的です。
1. 請求書タイトル
2. 発行日
3. 請求先（宛名）
4. 自社情報（住所・電話番号・担当者名・押印）
5. 請求金額（大きく記載）
6. 明細欄（商品名・数量・単価・金額）
7. 支払期限
8. 振込先口座情報
9. 備考欄（必要に応じて）

この順序で記載することで、相手先が内容をスムーズに確認できるようになります。
また、手書きの場合は、罫線や枠を使って見やすく整理することもポイントです。

実際の手書き請求書見本（記入例）

以下は、手書き請求書の記入例です。
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請求書
発行日：2024年6月1日

株式会社〇〇御中

株式会社△△商事
〒123-4567 東京都〇〇区〇〇1-2-3
TEL: 03-1234-5678
担当：山田太郎　印

下記の通りご請求申し上げます。

請求金額：￥100,000（税込）

【明細】
商品A　10個　＠￥5,000　￥50,000
商品B　10個　＠￥5,000　￥50,000

支払期限：2024年6月30日
振込先：〇〇銀行　〇〇支店　普通1234567　カブシキガイシャダダショウジ
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このように、必要な項目を順序立てて記入することで、見やすく正確な請求書を作成できます。
また、押印や署名も忘れずに行いましょう。

手書き請求書作成時の注意点

手書き請求書を作成する際は、誤字脱字や記入漏れに細心の注意を払いましょう。
また、金額や振込先口座情報など、特に重要な部分は二重チェックを行うことが大切です。

さらに、控えを必ず残すことも忘れずに。
複写式の請求書用紙を使うか、コピーを取って保管しておくことで、後日のトラブル防止につながります。

まとめ：手書き請求書の正しい書き方を押さえて信頼されるビジネスを

手書き請求書は、ビジネスの現場で今なお必要とされる大切な書類です。
正しい書き方や必要項目をしっかり押さえておくことで、取引先からの信頼を得ることができます。

見本を参考にしながら、丁寧に記入し、誤字脱字や記入漏れを防ぐことが重要です。
また、控えの管理や押印も忘れずに行いましょう。
手書き請求書の作成ポイントを押さえて、安心・確実なビジネスを実現してください。