承諾を得るとは？意味や使い方・ビジネスでの例文も徹底解説

ビジネスや日常生活でよく使われる「承諾を得る」という言葉。
この表現の正しい意味や使い方、そして他の似た言葉との違いについて詳しく解説します。
相手からしっかりと了承や同意をもらいたい時、どんな点に注意すべきかもご紹介します。

この記事を読めば、「承諾を得る」の使い方や例文がよく分かり、自信を持って適切なコミュニケーションができるようになります。

承諾を得るの基本的な意味と場面

「承諾を得る」とは、相手に対して自分の要求や提案、依頼などについて同意や許可をもらうことを意味します。
ビジネスシーンやフォーマルな場面でよく使われる表現です。

単なる了承や確認とは異なり、正式な手順や合意を重視する際に用いられる点が特徴です。
相手の意思をしっかりと尊重し、納得した上で許可をもらうというニュアンスが含まれます。

承諾を得るの語源と背景

「承諾」という言葉は、「承る」（うけたまわる：聞き入れる、受け入れる）と「諾」（うべなう：承知する、同意する）が組み合わさったものです。
つまり、相手の申し出やお願いを理解し、受け入れるという気持ちが込められています。

「承諾を得る」という表現は、相手の認めた意思を前提としているため、単なる「お願い」や「依頼」よりも正式で丁寧な印象を与えます。
特にビジネスメールや契約、取引においては欠かせない表現です。

日常生活やビジネスでの使い方

日常生活では、何かを始める前や相手の持ち物を借りる時など、相手の了承をしっかり確認したい場面で使われます。
例えば「この本をお借りしてもよろしいでしょうか。承諾を得たいと思います」といった形で用いられます。

ビジネスシーンでは、上司や取引先など、目上の人や関係者に対して何か新しいことを始める際や、重要な決定を下す前に「承諾を得る」ことが重要です。
「企画書の内容に関して、部長の承諾を得ました」や「お取引条件の変更について、先方の承諾を得ております」などのように使われます。

承諾を得ると似た表現との違い

「承諾を得る」と似た言葉に「了承を得る」「同意を得る」「許可を得る」などがありますが、ニュアンスや使い方には違いがあります。
「了承を得る」は、主に事実や状況を「分かってもらう」「認めてもらう」といった軽めの同意を指します。

「同意を得る」は、複数人の合意形成が必要な場合や、契約やルールの変更時に使われることが多いです。
「許可を得る」は、法律や規則など、権限を持つ人から公式な許しをもらう際に使われます。
「承諾を得る」は、これらの中間的な立場で、正式な同意や意思表示を強調したい時に最適です。

承諾を得るのビジネスシーンでの使い方

ビジネス現場で「承諾を得る」は非常に重要なプロセスです。
特に上司・取引先・顧客など、意思決定に関わる人々との信頼関係構築に欠かせません。

ここでは、実際のビジネスシーンでの使用例や注意点について詳しく解説します。

メールや会話での具体的な表現例

ビジネスメールで「承諾を得る」際は、丁寧な文章を心掛けることが大切です。
例えば、「本件につきまして、貴社のご承諾を賜りたく存じます」「事前に上司の承諾を得ておりますので、ご安心ください」など、相手の同意を尊重する丁寧な表現が好まれます。

また、会話の場合は「この件、ご承諾いただけますでしょうか」「ご承諾をいただいた上で進めさせていただきます」といった流れが自然です。
相手の意向を汲みつつ、失礼のない言い回しを選ぶことが信頼獲得につながります。

承諾を得る際のマナーとポイント

ビジネスで承諾を得る際は、事前に必要な説明や情報提供を十分に行うことが大切です。
相手が納得できるだけの根拠や理由を示し、質問や不明点があれば丁寧に回答しましょう。

また、承諾を得た内容や日時、条件などは必ず記録しておくと、後々のトラブル防止にも役立ちます。
口頭だけでなく、メールや書面での確認も忘れずに行いましょう。

ビジネスでの「承諾を得る」例文集

・「新プロジェクトの進行にあたり、部長の承諾を得ました」
・「契約内容の一部変更について、先方の承諾を得る必要があります」
・「出張日程の変更に関しまして、上司のご承諾をお願いいたします」

これらの例文は、フォーマルな場面や公的なやり取りでよく使われます。
特に重要な内容や第三者が関わる場合は、「承諾を得る」という表現を活用することで、信頼性や誠実さをアピールできます。

承諾を得るの正しい使い方・注意点

「承諾を得る」は便利な表現ですが、使い方やタイミングを間違えると誤解を招くこともあります。
ここでは、より正しく使うためのコツや注意点について解説します。

特に「承諾を得る」と「了承を得る」などの違いを正確に理解しておくと、相手に意図がしっかり伝わります。

承諾を得る場面を選ぶポイント

「承諾を得る」は、相手の立場や権限を尊重したいとき、正式な合意が必要な場面で使うのがベストです。
例えば、社内決裁や契約締結、重要なプロジェクト開始前などです。

逆に、単なる「伝達」や「報告」だけで済む場合は、「了承を得る」「ご確認ください」など別の表現の方が適切です。
適切な使い分けを意識しましょう。

承諾を得る際の言い回し・フレーズ

「承諾を得る」を使いたい時は、柔らかく、かつ丁寧な言い回しを選ぶことがポイントです。
たとえば、「ご承諾いただけますと幸いです」「ご承諾のほど、よろしくお願い申し上げます」などが挙げられます。

また、承諾を得る前に「ご検討いただけますでしょうか」や「ご確認いただき、ご承諾いただけますか」とワンクッション挟むことで、より丁寧な印象を与えることができます。

承諾を得るの言い換え表現と使い分け

「承諾を得る」とほぼ同じ意味で使える表現に「同意を得る」「許可を得る」「了承を得る」などがあります。
ビジネス文書やメールでは、状況や相手に応じてこれらの表現を使い分けることが重要です。

たとえば、法律や規則に基づく公式な許しが必要な場合は「許可を得る」、複数人の合意を強調したい場合は「同意を得る」などが適しています。
「承諾を得る」は、それらよりも「合意」と「許可」の中間的なニュアンスを持ちます。

まとめ：承諾を得るの正しい理解と使い方のポイント

「承諾を得る」は、相手の同意や許可を丁寧に確認し、正式な合意を得るための重要な表現です。
ビジネスシーンやフォーマルなやり取りでは、信頼関係や円滑なコミュニケーションのために欠かせません。

正しい場面やタイミング、適切な言い回しを意識して使うことで、誤解やトラブルを防ぎ、スムーズなやり取りが実現します。
ぜひ今回の解説を参考に、状況に合わせて「承諾を得る」を上手に使いこなしてください。