お伝えし忘れておりました メールの正しい使い方と例文ガイド

ビジネスメールでよく使われる「お伝えし忘れておりました」というフレーズ。
この言葉は、うっかり伝え忘れたことを丁寧に謝罪しつつ補足する際に使われます。
ビジネスシーンでの適切な使い方や例文、注意点をわかりやすく解説します。

お伝えし忘れておりました メールとは？

「お伝えし忘れておりました メール」とは、ビジネスメールにおいて何か伝えるべき情報をうっかり伝え忘れた場合に、その旨を相手に丁寧に伝え、謝罪や補足を行うための表現です。
相手に不快感を与えず、信頼関係を損なわないためにも、正しい使い方や文例を知っておくことが非常に重要です。

ビジネスメールにおける「お伝えし忘れておりました」の重要性

ビジネスの現場では、情報の伝達ミスが起こることも少なくありません。
そんな時、「お伝えし忘れておりました」という一言を添えて、丁寧に補足や謝罪をすることで、相手に配慮の気持ちが伝わります。
また、単なる謝罪ではなく、伝え忘れた内容を明確に伝えることが、信頼関係維持のポイントです。

このフレーズは、メールのやり取りが多い現代のビジネスにおいて非常に役立つ定型句です。
特に、「追加連絡」「伝達ミスのフォロー」「業務連絡」などのシーンで重宝されます。

実際のメール例文と活用のコツ

「お伝えし忘れておりました」を使う際は、冒頭で謝罪し、伝え忘れた内容を明確に記載するのが基本です。
例えば、「先ほどのご案内に一点お伝えし忘れておりました。納期については◯月◯日となります。」のように、具体的な情報を補足しましょう。
また、文末で「今後このようなことがないよう注意いたします」といった再発防止の意志を示すと、より丁寧な印象になります。

「お伝えし忘れておりました」は一度の謝罪で十分ですが、内容により適度な敬語や丁寧語を加えることで、よりフォーマルになります。
例えば、「ご連絡が遅くなり申し訳ございません。お伝えし忘れておりましたが～」と前置きを加えるのもおすすめです。

使い方の注意点とマナー

「お伝えし忘れておりました」は、相手に迷惑をかけた場合や重要な情報を伝え忘れた時に使うのが適切です。
些細な内容で何度も繰り返すと、印象を損なう場合があるため注意しましょう。
また、伝え忘れた内容を簡潔に、かつ具体的に記載することが大切です。

ビジネスメールでは、「ご迷惑をおかけし申し訳ございません」や「今後このようなことがないように努めます」といった一文を添えることで、より誠実な印象を与えます。
相手の立場に立った配慮が重要です。

お伝えし忘れておりました メールの類似表現と違い

「お伝えし忘れておりました メール」には、似たような意味を持つ表現がいくつか存在します。
それぞれの違いや使い分けを理解することで、より適切なコミュニケーションが可能となります。

「ご連絡が遅くなり申し訳ありません」との違い

「ご連絡が遅くなり申し訳ありません」は、返信や連絡そのものが遅れた場合に使われる表現です。
一方で、「お伝えし忘れておりました」は、すでにメールや連絡をした後に、内容の一部を伝え忘れた場合に使うのが正しい使い方です。
混同しないよう注意しましょう。

特に取引先や上司など、目上の相手に対しては適切な表現を選ぶことで、誠実さや信頼感を示せます。
ビジネスメールのマナーとして、この違いをしっかり理解しておくことが大切です。

「追記」との違い

「追記」は、メールや書類の末尾に補足情報を追加する際に使う表現です。
「お伝えし忘れておりました」は、伝え忘れたことを謝罪しながら補足するニュアンスが強いのが特徴です。
単なる情報追加の場合は「追記」だけでも問題ありませんが、謝罪が必要な場面では「お伝えし忘れておりました」を使いましょう。

相手との関係性や、伝え忘れた内容の重要度によって、使い分けを意識することが重要です。

「申し遅れました」との違い

「申し遅れました」は、本来冒頭で伝えるべき内容（自己紹介や御礼など）を後回しにした際に使う表現です。
一方、「お伝えし忘れておりました」は、メールや会話の中で伝え漏れた情報について使います。
ニュアンスの違いを理解して使い分けましょう。

目上の方や取引先へのメールでは、状況に応じて適切な表現を選ぶことが、信頼関係構築につながります。

お伝えし忘れておりました メールの正しい使い方と例文

「お伝えし忘れておりました メール」を使う際のポイントや、実際に使える例文を紹介します。
シーンごとに適切な使い方を押さえ、ビジネスメールのスキルアップを目指しましょう。

基本的なメール例文

件名：追加ご連絡（お伝えし忘れておりました）
本文：
○○株式会社
△△様

いつも大変お世話になっております。
先ほどのご案内に一点お伝えし忘れておりましたことがございます。
納期につきましては、◯月◯日を予定しております。
ご迷惑をおかけして申し訳ございません。
何卒よろしくお願い申し上げます。

このように、丁寧な謝罪と具体的な補足をセットで伝えるのがポイントです。
メールの冒頭や結びの挨拶も欠かさずに記載しましょう。

社内連絡での使い方

社内メールでも、「お伝えし忘れておりました」はよく使われます。
例えば、会議の議題や資料の補足説明など、重要な連絡事項を伝え忘れた際に活用しましょう。

例：
「先ほどのミーティングで一点お伝えし忘れておりましたが、資料の修正版を添付いたします。ご確認ください。」
社内でも、丁寧な言葉を心がけることで円滑なコミュニケーションが生まれます。

取引先や顧客への使い方

取引先や顧客へのメールでは、より丁寧な表現と細やかな配慮が求められます。
伝え忘れた内容が契約や納期などに関わる場合、特に注意が必要です。

例：
「大切なご連絡をお伝えし忘れておりましたこと、深くお詫び申し上げます。ご指摘の納期については、下記のとおり再度ご確認いただけますと幸いです。」
誠実な対応が信頼の維持につながります。

お伝えし忘れておりました メールのポイントまとめ

「お伝えし忘れておりました メール」は、ビジネスメールにおいて伝え忘れた情報を丁寧に補足し、謝罪の意を伝える重要なフレーズです。
正しい使い方や文例を知り、シーンや相手に応じて適切に使い分けることで、信頼関係の維持や円滑なコミュニケーションに役立ちます。
類似表現との違いを押さえ、丁寧な言葉を心がけてメールを作成しましょう。