「追って連絡します」はビジネスメールや会話で頻出する言葉です。
使い方を誤ると失礼にあたることもあるため、正しい表現や類語、注意点を徹底解説します。
追って連絡しますとは？意味や使う場面を解説
「追って連絡します」とは、現時点では情報が不足している、または確認事項があるため、後ほど改めて連絡する意思を伝える表現です。
主にビジネスシーンで使われ、電話やメール、チャットなど様々な場面で活用されます。
現状すぐに回答や返答ができない場合、相手に安心感を与えるためのクッション言葉としても使われます。
ただし、伝え方によっては「後回しにしている」「誠意がない」と受け取られる恐れもあるため、使い方には注意が必要です。
また、ビジネスシーンでの適切な敬語表現や、より丁寧な言い回しも覚えておくと、相手に好印象を与えられます。
以下で具体的な使い方、注意点、類語や言い換え表現も紹介します。
「追って連絡します」の語源と基本的な意味
「追って」は「あとで」「後ほど」という意味を持つ副詞です。
「連絡します」は「ご連絡いたします」などの丁寧語や敬語にすることで、ビジネスの場面でも違和感なく使えます。
「追って連絡します」とは、現時点で明確な返答ができない場合に、確定した段階で連絡することを約束する表現です。
この言葉を使うことで、すぐに返事ができないことを伝えつつ、無視していない誠意も示せます。
例えば、会議の日程調整や上司への確認が必要な場合、資料の準備が整っていない時などに使われます。
単に「わかりません」「今は答えられません」と伝えるよりも、相手に配慮した伝え方となります。
ビジネスシーンでの使い方と具体例
ビジネスメールや電話応対、対面での会話でも「追って連絡します」は頻繁に使われます。
例えば取引先からスケジュール調整や納期の問い合わせがあった際、その場で明確な答えを持っていない場合に有効です。
「ただいま確認中ですので、追ってご連絡いたします。」や「詳細が分かり次第、追ってご連絡申し上げます。」といった形で使うのが一般的です。
また、社内で上司や関係部署に確認が必要な場面でも重宝します。
「関係部署と調整後、追ってご連絡差し上げます。」など、丁寧に伝えることで相手の不安や不満を軽減できます。
「追って連絡します」を使う際の注意点
「追って連絡します」は便利な表現ですが、使い方を間違えると不誠実な印象を与える場合があります。
たとえば、何度も同じ相手に繰り返し使う、あるいは具体的な連絡の目安を伝えない場合、相手は「本当に連絡が来るのか」と不安に思うかもしれません。
そのため、「追って連絡します」と伝えた場合は、必ず約束を守ることが大切です。
また、「○日以内に」「本日中に」など、目安となる時期を併せて伝えると、より信頼感を得られます。
「追って」を使うことで曖昧な印象になりやすいため、状況に応じて「後ほど」「○時までに」などと具体的に示すのも良いでしょう。
「追って連絡します」の類語・言い換え表現と例文
「追って連絡します」には、さまざまな類語や言い換え表現が存在します。
場面や相手によって、より丁寧な表現やカジュアルな表現を使い分けることが大切です。
ここでは代表的な類語とその使い方を紹介します。
「後ほどご連絡いたします」などの丁寧な表現
「後ほどご連絡いたします」は、「追って連絡します」よりも具体性があり、より丁寧な印象を与える表現です。
「詳細が分かりましたら、後ほどご連絡いたします。」や「確認でき次第、後ほどご連絡差し上げます。」など、やや改まった場面でよく使われます。
「後ほど」は「しばらくしてから」や「このあと」を意味し、目上の人や取引先にも失礼のない言い回しです。
ただし、「後ほど」が具体的な時間を示さない点は「追って」と同じなので、必要に応じて「本日中に」「15時ごろまでに」など、時間の目安を併せて示すと親切です。
「折り返しご連絡いたします」との違い
「折り返しご連絡いたします」は、「追って連絡します」と似ていますが、ニュアンスに違いがあります。
「折り返し」は「すぐに」「お電話をいただいた後、間を置かず連絡する」という意味合いが強いため、なるべく早く連絡する必要がある場合に使う表現です。
一方、「追って連絡します」は早急さを強調しないので、回答までにある程度の時間がかかる場合に適しています。
そのため、緊急度や状況に応じて使い分けることが適切です。
「改めてご連絡いたします」などの言い換え
「改めてご連絡いたします」も「追って連絡します」とほぼ同じ意味で使われます。
違いとしては、「改めて」は「いったん区切りをつけてから再度連絡する」というニュアンスが含まれます。
一度話題を終えて、情報や状況が整い次第、再びアプローチすることを示します。
特に、長期間連絡が空く場合や、再度案内・説明が必要な場合に使うと自然な表現になります。
メールや書面でのやり取りでもよく使われるため、覚えておくと便利です。
「追って連絡します」の正しい使い方・例文集
ここでは、「追って連絡します」を使った正しい例文や、より丁寧な言い回し、注意点を紹介します。
ビジネスの現場ですぐに活用できる実践的なフレーズ集です。
メール・チャットでの例文
・「ご依頼の件につきましては、確認の上、追ってご連絡いたします。」
・「詳細が分かり次第、追ってご連絡申し上げますので、今しばらくお待ちください。」
・「誠に恐れ入りますが、追ってご連絡差し上げますので、何卒よろしくお願いいたします。」
これらの表現は、相手に安心感を与え、信頼関係を築くためにも重要です。
状況に応じて、件名や本文の書き出しにも工夫を加えると、より丁寧な印象を与えられます。
電話・会話での使い方とポイント
電話や対面の会話では、声のトーンや相手への配慮も大切です。
「ただいま確認いたしますので、追ってご連絡いたします。」や、「詳細を確認の上、追ってご連絡差し上げます。」と、明るく、はっきりと伝えることがポイントです。
また、「いつまでに連絡がもらえるか」「どの手段で連絡が来るか」を伝えると、さらに親切な対応となります。
「本日中にメールにて追ってご連絡いたします。」など、具体性を持たせるとよいでしょう。
社外・社内での使い分けや注意点
社外（取引先や顧客）への連絡の場合は、より丁寧な敬語を使い、誠意を伝えることが重要です。
「追ってご連絡申し上げます」「追ってご連絡差し上げます」など、ワンランク上の表現にするのが望ましいです。
一方、社内の同僚や上司に使う場合は、「追って連絡します」「後ほどご連絡します」など、ややカジュアルな表現でも問題ありません。ただし、上司や目上の人には敬語を崩さないよう注意しましょう。
また、業務が多忙な時ほど連絡を忘れやすいので、リマインダーやタスク管理を活用して、必ず連絡を実行することが大切です。
追って連絡しますの使い方と注意点まとめ
「追って連絡します」は、ビジネスシーンで非常に便利な表現ですが、使い方には十分な配慮が必要です。
正しい敬語や状況に応じた言い換え表現を身につけておくことで、相手との信頼関係を築くことができます。
また、「追って連絡します」と伝えたら必ず実行することが、ビジネスマナーの基本です。
曖昧な表現になりすぎないよう、具体的な目安や連絡方法も添えると、より親切かつ丁寧な対応となります。
ぜひこの機会に、正しい使い方や表現の幅を広げてください。
| 言い換え表現 | 使う場面 | ポイント |
|---|---|---|
| 追ってご連絡いたします | ビジネス一般 | 改まった敬語表現 |
| 後ほどご連絡いたします | 目上や取引先 | 丁寧な印象を与える |
| 折り返しご連絡いたします | 早急な連絡が必要な時 | 緊急性が高い場面で |
| 改めてご連絡いたします | 一度区切りをつけた後の連絡 | 再度案内・説明が必要な場合 |
