開催 意味や使い方・違いを徹底解説！イベント開催方法も紹介

「開催」という言葉は、日常やビジネス、イベント運営など様々な場面で使われる重要な用語です。
本記事では開催の意味や正しい使い方、類語との違い、ビジネスでのシーン別表現、イベント開催の流れなど、知っておきたい知識を分かりやすく解説します。
これを読めば、自信を持って「開催」という言葉を使いこなせるようになります。

開催の基本的な意味と読み方

「開催」は様々な場面で見かける言葉ですが、その意味やニュアンスを正しく理解していますか？
ここでは、開催の読み方・語源・基本的な意味をしっかり押さえましょう。

開催の読み方と漢字の由来

「開催」はかいさいと読みます。
「開」は「ひらく」「あける」という意味があり、「催」は「もよおす」「行う」を意味します。
つまり、何かのイベントや会合などを「開いて行うこと」を意味しています。
日常の会議から大規模なコンサート、展示会、セミナーまで幅広く使われます。
ビジネスシーンでは「会議を開催する」「イベントを開催予定」などの表現がよく見られます。

開催の基本的な意味

「開催」とは、イベントや集会、会議などを主催して行うことを指します。
単に「集まる」や「行う」というよりも、主催者が企画し、計画的に何かを実施するニュアンスが強い言葉です。
「開催」という言葉が使われるときは、あらかじめ日時や場所、内容が決まっており、公式に行われるイメージがあります。
また、キャンペーンやセールなどでも「○○開催中」といった表現が用いられます。

開催の使い方のポイント

「開催」という言葉は、フォーマルな場面でよく使用されます。
例えば、ビジネスメールやプレスリリース、公式文書などで「○○を開催いたします」「開催日時は○月○日です」などの形で使われます。
また、「開催中」「開催予定」「再開催」「初開催」など、様々な派生語も一般的です。
ビジネスシーンでは、丁寧な敬語表現として「開催させていただきます」「開催いたします」などの使い方が重要となります。

開催の類語・関連語と違い

「開催」には似た意味を持つ言葉がいくつか存在します。
ここでは「実施」「挙行」「開催」「催行」などの違いについて解説します。
それぞれの正しい使い方を知ることで、文章や会話の表現力が高まります。

「実施」と「開催」の違い

「実施」は、計画したことを実際に行うという意味で使われます。
「開催」は、主にイベントや会議など人が集まる場を設けて行う場合に使われます。
つまり、「実施」は幅広い行動全般に使え、「開催」は集会やイベントに特化した言葉です。
例えば、「アンケートを実施する」は自然ですが、「アンケートを開催する」とはあまり言いません。
一方、「セミナーを開催する」「コンサートを開催する」は一般的です。

「挙行」と「開催」の違い

「挙行」は、公式行事や儀式など厳かな催しを行う際に用いられるフォーマルな言葉です。
「挙行」は結婚式や式典、記念行事など、特に格式を重んじるシーンで使います。
一方、「開催」はそこまで厳粛な意味合いを持たず、ビジネスや一般イベント、セミナーなど幅広く使えるのが特徴です。
「○○式を挙行する」「記念式典を挙行する」といった表現が「挙行」では自然です。

「催行」と「開催」の違い

「催行」はツアーや旅行など、決められたプログラムやコースに基づいて行う場合に使われる言葉です。
特に旅行業界や観光業界で「ツアーを催行する」とよく使われます。
「開催」はより広い範囲の集まりやイベントに使えるため、ツアー以外の集会やセミナー、会議でも使える万能な用語です。
使い分けることで、文章や話し言葉の印象がより的確になります。

ビジネスシーンにおける「開催」の使い方

ビジネスメールや会議案内、公式文書など、様々な場面で「開催」は使われます。
ここでは、ビジネスの現場でよくある使い方や注意点を詳しく解説します。

ビジネスメールでの「開催」使用例

ビジネスメールでは、「開催いたします」「開催させていただきます」といった丁寧な表現が使われます。
例えば、会議やセミナー、イベントの案内メールで「○○セミナーを下記日程にて開催いたします」と書くと、フォーマルかつ分かりやすい表現となります。
また、招待状や案内状では「ご参加を心よりお待ちしております」などの一文を添えることで、より丁寧な印象を与えます。
相手や状況に応じて、敬語や謙譲語を適切に使い分けることが大切です。

会議・セミナー案内での表現パターン

社内会議や外部セミナーの案内文では、「第○回定例会議を開催いたします」「○○セミナーを開催予定です」などがよく見られます。
また、イベントが複数回ある場合は「第2回開催」「再開催」「初開催」などの語を付けて使うのが自然です。
日程変更や中止の場合には、「開催を延期いたします」「開催を中止いたします」といった表現も用いられます。
これらのフレーズを知っておくと、ビジネス文書の作成がスムーズになります。

社内文書・公式発表での使い方

社内通知や公式発表文でも「開催」は頻出する重要な言葉です。
例えば、「来週の会議は○月○日に開催します」「新製品発表会を開催予定です」など、社内外に向けてわかりやすく伝えることが求められます。
また、公式リリースでは「本イベントは以下の通り開催いたします」「多数のご参加をお待ちしております」など、情報を正確かつ丁寧に伝えることが重要です。
文章の冒頭や締めくくりに「開催」を効果的に使うことで、公式で信頼感のある印象を与えることができます。

イベントや催し物の開催手順・ポイント

「開催」はイベント運営や企画の現場でも必須の言葉です。
ここでは、イベントの開催手順や成功させるためのポイントを紹介します。

イベント開催の流れ

イベントの開催には、いくつかのステップがあります。
まず、目的やターゲットを明確にし、開催日時・開催場所・内容を決定します。
その後、会場の予約、告知や集客、当日の運営準備、スタッフの手配、必要な備品の準備などを進めます。
開催当日は、スムーズな進行と参加者への対応が重要です。
また、イベント終了後にはアンケートや報告書の作成、関係者へのお礼など、アフターフォローも大切です。

開催告知・集客のポイント

イベント開催には、効果的な告知・集客が欠かせません。
社内向けであればメールやイントラネット、外部向けならSNSやホームページ、チラシなどを活用します。
開催日・開催場所・開催内容を明確にし、参加メリットや申し込み方法を分かりやすく案内することが重要です。
また、リマインダーや参加者へのフォロー連絡も、集客率を高めるポイントとなります。

開催当日の運営ポイント

当日は、スケジュール管理や会場設営、受付、案内など、細やかな運営が求められます。
トラブル発生時にも迅速に対応できるよう、事前に役割分担や連絡体制を整えておくことが大切です。
また、参加者への案内やサポート、アンケートの回収、忘れ物対応など、きめ細やかな気配りがイベントの満足度向上につながります。
終了後も、関係者へのお礼やフィードバックを忘れずに行いましょう。

まとめ

「開催」という言葉は、イベントや会議、セミナーなどを主催して行う際に欠かせない用語です。
ビジネスシーンでは、フォーマルかつ丁寧な表現で使うことが求められます。
また、「実施」「挙行」「催行」などの類語と使い分けることで、より適切な表現が可能となります。
イベント運営でも、開催準備から告知、当日の運営、アフターフォローまで、しっかりとした手順と配慮が成功のカギとなります。
今後、様々なシーンで「開催」という言葉を正しく、スマートに使いこなしていきましょう。