趣旨 主旨の違いと使い方｜意味や例文・ビジネスでの正しい解説

趣旨や主旨はビジネス文書や会議、日常会話でしばしば登場する言葉です。
どちらも「しゅし」と読むため混同されがちですが、実は意味や使い方に明確な違いがあります。
この記事では、趣旨と主旨の正しい意味や違い、使い方や例文を分かりやすく解説します。
正しく理解して、ビジネスや日常で自信を持って使いこなしましょう。

趣旨 主旨の基本的な意味と違い

趣旨と主旨はどちらも「しゅし」と読みますが、漢字が異なります。
それぞれの言葉が持つ意味やニュアンスには微妙な差があり、使い分けが重要です。
ここでは、まず趣旨と主旨の基本的な意味と違いを詳細に解説します。

趣旨の意味と日常・ビジネスでの使い方

趣旨とは、物事を行う根本となる「目的」や「意図」を指します。
何かを始めるとき、その背景や目指すもの、なぜそれを行うのかといった全体的な大きな「意味合い」に当たります。
例えば、会議の冒頭で「本日の会議の趣旨をお伝えします」と使う場合、それは「会議全体の目的や意図」を説明する意味合いです。
ビジネスシーンでは、書類や企画書の冒頭で「本企画の趣旨は～」などと記載し、関係者に共通認識を持ってもらうために使います。
また、日常会話でも「イベントの趣旨にご賛同いただきありがとうございます」など、物事の背景や目的を伝える場面で登場します。

趣旨は「全体の大枠となる考え方」や「なぜやるのか」という根幹部分を指すので、具体的な内容や詳細よりも上位にある概念と覚えておくと便利です。
そのため、企画や方針、政策などの説明でよく使われます。

主旨の意味と注意点、使い分けのポイント

一方、主旨は「文章や話の中心となる内容」「主な意味や趣意」を指します。
つまり、その内容で一番大切なポイントや核心の部分、論旨の要点といった意味合いです。
「主旨」は、文章や説明、会議の中で「ここがメインです」「これが伝えたいことです」と示す際に使われます。
たとえば、「発言の主旨をまとめると～」「この規定の主旨は～」など、ピンポイントで中心となる意味を伝える表現です。

注意したいのは、「主旨」は「趣旨」と混同されやすいものの、全体の目的や意図よりも、そこから導かれるメインの内容や主張に重きがあるということです。
ビジネス文書や会議議事録などで、「主旨を押さえて行動しましょう」とあれば、それは「中心的な内容」を踏まえて行動する、という意味になります。

趣旨と主旨の違いを理解するための比較

「趣旨」と「主旨」は似ているようで、役割や使われる場面が異なります。
簡単にまとめると、趣旨は”なぜそれを行うのか”という背景や目的、主旨は”その中で一番大切な内容”を指します。
この違いを知っておくことで、ビジネス文書や日常会話でより的確に使い分けできます。
例えば、プロジェクトの説明では「この企画の趣旨は…」と大枠を説明し、その後「主旨としては…」と要点を述べる、といった使い方が理想的です。

また、「主旨」は一文や一言でまとめやすいのに対し、「趣旨」は少し長めの説明になることが多いという特徴もあります。
この点も、実際に使い分ける際の参考になります。

趣旨・主旨の正しい使い方と例文

ここでは、実際のビジネスシーンや日常会話で「趣旨」と「主旨」を正しく使い分けるためのポイントや例文を紹介します。
どちらの言葉も正確に使うことで、相手に伝わる印象や信頼感が大きく変わります。

趣旨の使い方と例文

ビジネスの現場では、「趣旨」は会議、企画、プロジェクト、イベントなどの「目的」や「意図」を説明する際に使われます。
例えば、会議の冒頭で「本日の会議の趣旨を説明いたします」と述べることで、参加者全員が「なぜこの会議を行うのか」を理解できます。
また、企画書や議事録では「この企画の趣旨は社会貢献活動の推進です」などと記載し、活動の根本的な理由を示します。

日常会話でも、「このイベントの趣旨は地域交流の促進です」「趣旨に賛同します」といった形で使われています。
趣旨は背景や目的を端的に示すときに非常に便利な言葉ですので、説明の最初や意図を明確にしたい場面で活用しましょう。

主旨の使い方と例文

「主旨」は、発言や文章の「中心となる内容」や「要点」を相手に伝えたいときに使います。
ビジネスシーンでは「先ほどのご説明の主旨は、納期短縮の重要性ということですね」と要点を押さえたり、「本規則の主旨に従うこと」といったルールや方針の中心を示すときに用いられます。
また、文章やレポートのまとめ部分で「本レポートの主旨は、現行制度の改善提案にあります」と述べることで、何を一番伝えたいのかが明確になります。

日常会話でも「主旨を捉えてください」「主旨が伝わりませんでした」といった形で、伝えたい内容の中心部分を示します。
主旨は、物事の要点や本質をピンポイントで伝える言葉ですので、会議や説明、レポートのまとめなどで活用すると効果的です。

趣旨・主旨を間違えないための注意点

趣旨と主旨は音が同じため混同されやすいですが、「趣旨＝目的や意図」「主旨＝要点や中心内容」という違いを意識しましょう。
特にビジネス文書やメール、議事録では、誤って使うと相手に誤解を与える可能性があります。
たとえば、「この書類の主旨は～」と書くと「要点」を伝えるニュアンスになりますが、「趣旨」と書くと「目的」や「背景」を伝える意味になります。

そのため、文脈に応じて正しい言葉を選び、必要なら「趣旨」「主旨」どちらも使って説明することで、より明確なコミュニケーションが可能になります。
また、重要な文書や公式な場面では辞書などで確認し、誤用を防ぐ姿勢も大切です。

趣旨 主旨の違いと使い方まとめ

趣旨と主旨は、読み方が同じながら意味や使い方に明確な違いがある言葉です。
趣旨は「目的や意図」、主旨は「中心内容や要点」を示します。
ビジネスや日常で正しく使い分けることで、コミュニケーションの精度が高まり、相手に自分の意図や主張がより明確に伝わります。
今後は「趣旨」「主旨」の違いを意識し、場面ごとに適切な表現を選ぶようにしましょう。

正しい使い方を身につけることで、信頼される文章や話し方を実現できるはずです。
ぜひ参考にして、毎日のビジネスやコミュニケーションに役立ててください。